Technicien-ne d'exploitation d'instrument UFR3S Médecine Centre PRESAGE

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Le centre de simulation en santé PRESAGE est une plateforme de l'UFR3S médecine de Lille ayant pour mission d'assurer la formation des étudiants et des professionnels de santé par le biais d'une immersion dans un environnement hospitalier recréé où les mannequins, haute et basse fidélité, prennent la place des patients.

Missions du poste

• Assurer le contrôle et l'installation du matériel.

• Procéder aux réglages des appareils de formation.

• Assurer la mise à disposition des locaux et des équipements audiovisuels pour permettre les enseignements dans des

conditions optimales de confort, d'utilisation et de sécurité, en apportant l'assistance correspondante aux usagers.

• Effectuer des opérations courantes d'entretien, de maintenance préventive, d'installation et de dépannage.

• Former et assister les utilisateurs.

• Tenir à jour les outils d'exploitation du centre et les fiches de procédures qualité.

• Gérer l'approvisionnement et les stocks de pièces détachées et de consommables liés au matériel.

• Former aux règles de sécurité spécifiques aux appareils et produits utilisés (normes, procédures, etc.).

• Contrôler le respect des règles.

• Informer et conseiller les utilisateurs des instruments.

• Assurer l'ouverture et la fermeture du centre.

Activités principales et associées

• Installer et préparer les postes de travail, les environnements et les outils de formation : mettre en place et configurer les

équipements et les environnements nécessaires pour les sessions.

• Implémenter les informations de formation via l'interface informatique : charger et exécuter ces informations en utilisant les

logiciels dédiés.

• Effectuer les opérations courantes d'entretien, de maintenance préventive et de dépannage : réaliser les tâches régulières de

maintenance et de réparation pour assurer le bon fonctionnement des équipements.

• Proposer des solutions pour la résolution de problèmes techniques plus importants : identifier et mettre en œuvre des solutions

pour résoudre les problèmes techniques complexes rencontrés durant les sessions de formation.

• Accompagner et assister les utilisateurs lors des formations : fournir un support technique et pédagogique aux formateurs et aux

apprenants durant les sessions.

• Assurer le support technique : fournir une assistance technique pendant les sessions pour résoudre rapidement les problèmes

qui pourraient survenir.

• Gérer l'approvisionnement et les stocks de pièces détachées : suivre les stocks de pièces détachées, passer des commandes et

s'assurer de la disponibilité des pièces nécessaires pour la maintenance des équipements.

• Tenir l'inventaire du parc d'équipements : maintenir à jour l'inventaire des équipements en enregistrant les entrées, sorties et

maintenances effectuées.

• Exercer une veille technologique concernant les évolutions et mises à jour : suivre les nouveautés et les mises à jour dans le

domaine de la simulation en santé pour maintenir les équipements et les pratiques à jour.

• S'assurer du respect des règles d'hygiène et de sécurité lors des formations : veiller à ce que toutes les sessions se déroulent

dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité.

• Suivre les évolutions techniques et se former pour les mettre en œuvre : participer à des formations continues pour maîtriser les

nouvelles technologies et les intégrer dans les pratiques du centre.

• Participer à la formation à l'utilisation des nouvelles ressources matérielles : contribuer à la formation des utilisateurs sur les

nouveaux équipements pour assurer une utilisation optimale et sécurisée.

• Assurer la qualité et la fiabilité des formations : effectuer des tests réguliers des équipements pour garantir leur bon

fonctionnement.

• Participer à la recherche et au développement : collaborer avec les équipes de recherche pour développer de nouvelles

techniques et technologies.

• Gérer les données de formation : collecter, analyser et archiver les données des sessions de formation pour améliorer les

programmes de formation et les performances des utilisateurs.

• Organiser des démonstrations et des événements : préparer et animer des démonstrations pour les visiteurs, les partenaires ou

lors d’événements spéciaux.

• Maintenir la documentation technique : mettre à jour et gérer la documentation liée aux équipements et aux procédures.

• Collaborer avec les fournisseurs : travailler avec les fournisseurs pour l'acquisition, la maintenance et l'amélioration des

équipements.

• Suivre les retours des utilisateurs : collecter les retours des utilisateurs pour identifier les points d’amélioration et ajuster les

équipements en conséquence.

Connaissances théoriques :

• Des formations en interne seront assurées sur les matériels et logiciels spécifiques.

• Domaine technique concerné (audiovisuel, électronique, informatique, mécanique...) : connaissances générales.

• Connaissances techniques générales : posséder un large éventail de compétences techniques pour intervenir sur divers aspects

des équipements, incluant la maintenance et la réparation.

• Sciences physiques et chimie : connaissances générales.

• Connaissances de base des marchés publics et des procédures d'achats.

• Techniques de présentation écrite et orale : savoir rédiger des documents clairs et précis et être capable de présenter des

informations de manière efficace lors de réunions ou de formations.

• Objectifs et projets de l'établissement.

• Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire opérationnels :

• Maîtriser les outils informatiques.

• Transmettre des connaissances, former et accompagner les nouveaux utilisateurs.

• Utiliser des documents techniques.

• Entretenir un réseau professionnel.

• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.

• Établir un diagnostic et assurer la maintenance ou proposer des solutions de dépannage.

• Rédiger des rapports techniques et des comptes rendus.

• Utiliser les logiciels spécifiques.

• Évaluer et formaliser les attentes et besoins des formateurs en analysant les retours d'expérience et les feedbacks.

• Gérer les stocks et les approvisionnements.

• Collaborer avec les fournisseurs et prestataires.

Savoir-faire comportementaux :

• Rigueur : faire preuve de précision et de minutie dans l’exécution des tâches.

• Autonomie : savoir travailler de manière indépendante, prendre des initiatives et gérer son temps efficacement.

• Sens de l'organisation : être capable de planifier, structurer et prioriser les tâches pour assurer une gestion efficace des

sessions.

• Travail en équipe : collaborer efficacement avec les collègues, les formateurs et les apprenants.

• Aisance à l'écrit et à l'oral : communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour transmettre des informations,

rédiger des rapports et animer des sessions de formation.

Domaines de formation et expériences souhaitables :

• Formation dans les domaines informatique, instrumentation, construction mécanique, optique, électronique ou mesure physique.

• Formation dans le domaine biomédical et/ou ingénierie de la santé.

• La formation aux logiciels spécifiques sera assurée en interne.

Conditions particulières d’exercice :

Pics d'activité (augmentation moyenne de 30% de l'activité par an)

Amplitude horaire

CDD 3 ans (renouvelable)