Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

Il y a 2 mois

Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps plein
À propos de nous

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

Mission principale :

Contribuer à l’organisation des concours d’entrée, littéraires et scientifiques, et veiller à leur bon déroulement

Activités principales :

1) Organisation de certains aspects pratiques du concours :

  • Test et suivi des inscriptions

  • Suivi de la composition des jurys, établissement d’un document récapitulatif

  • Organisation des réunions des jurys

  • Organisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d’écrit, traitement des copies et des notes…

  • Organisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs…

  • Suivi de la collecte des rapports de jurys

  • Élaboration de la notice relative aux concours d’entrée dans les quatre écoles normales supérieures, en collaboration avec les établissements partenaires

  • Traitement des demandes des copies d'examen

 

2) Gestion financière :

  • Préparation du paiement des jurys

  • Suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures

3) Secrétariat administratif

  • Courriers divers, mise à jour des documents d’information à destination du public

  • Renseignements par téléphone et par courriel

  • Accueil et information du public

  • Photocopie et classement méthodique des dossiers

 

4) Saisie dans un outil informatique spécifique (bases de données relatives au jury et à la gestion du concours) 

  • Saisie d’informations dans la base informatique

  • Éditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concours

  • Mise à jour des informations sur les sites internet

 

5) Participation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du service

 

Profil

Diplôme : Bac minimum

Une expérience professionnelle similaire serait un plus



Connaissances :

  • Organisation et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur

  • Droit des examens et des concours

  • Techniques d'élaboration de documents

  • Culture internet

  • Techniques de communication

  • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)



Compétences opérationnelles

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre des gestion complexe

  • Savoir communiquer et s’adapter à des publics variés

  • Bonne capacité rédactionnelle

  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,

  • Collecter et exploiter des informations

  • Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitement des opérations de gestion

  • Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité à prendre en main les applications métier liées au poste



Compétences comportementales :

  • Être organisé, méthodique et rigoureux

  • Être réactif et avoir une grande capacité d’adaptation

  • Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics

  • Sens de la confidentialité des informations traitées

  • Savoir travailler seul et en équipe

AUTRES INFORMATIONS

Prise de fonction : dans les meilleurs délais

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris



Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

 

Poste ouvert : aux contractuels (CDD de 20 mois – Rémunération selon grille et expérience)


MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d’envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton  : " POSTULER A CETTE OFFRE "

  • Gestionnaire Des Concours D'entrée à L'ens

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

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  • Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS

    Il y a 6 mois

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Mission d'ensembleL'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires.Contexte de travailNous sommes situés au cœur de Paris, dans l'Université PSL, qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de...

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    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

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    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Détails du posteCe poste est un excellent choix pour les professionnels passionnés par l'organisation et la gestion de concours. Nous recherchons une personne motivée et méthodique pour rejoindre notre équipe à l'École Normale Supérieure - PSL.Compétences requisesNous recherchons quelqu'un avec des compétences organisationnelles solides, capable de...

  • Adjoint Au Chef Du Pôle Des Concours D’entrée

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

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  • Chef de service pour l'organisation des concours

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    L'École normale supérieure - PSL recherche un Chef de service pour assurer la gestion efficace et efficiente de l'organisation des concours d'entrée à l'institut.Vous êtes chargé de gérer les activités administratives liées aux concours, y compris la coordination avec les équipes internes et externes, la gestion du budget alloué et...

  • Gestionnaire de Scolarité

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    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

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  • Titre d'expert en paie et gestionnaire de projet

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    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Pour une entreprise leader dans le domaine de la paie, nous recherchons un expert en paie et gestionnaire de projet qui saura optimiser nos processus internes. Présentation de l'entrepriseNous sommes PAY JOB, une entreprise spécialisée dans la recrutement de professionnels du secteur de la paie. Nous offrons des opportunités d'emploi pour les...

  • Gestionnaire de Concours Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Synergie Paris Tertiaire Temps plein

    Découvrez l'opportunité chez SynergieRejoignez notre équipe de professionnels dans le back-office gestion de prêts aux entreprises privées à Paris 12.Rôle et ResponsabilitésGestion des octrois/conventions, versements/remboursements, restructurationsContrôle des avis échéancesAssistance à l'agence concernant le suivi Back Office des...

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    il y a 4 semaines

    Paris, France Page personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire de Concours Bancaire, vos missions seront : * D'assurer la gestion des octrois/conventions, versements/remboursements, restructurations, * De contrôler les avis échéances, * D'assister les agences concernant le suivi back office des concours, * De participer aux réflexions liées à la modélisation des nouveaux produits dans le...

  • Gestionnaire RH de campagnes concours et mobilité: Responsable des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Centre National de Recherche Scientifique Temps plein

    Centre National de Recherche ScientifiqueBénéficiez d'une carrière stable en tant que gestionnaire RH à la DRH du CNRS.A propos de l'offreNous recherchons un candidat pour occuper le poste de Gestionnaire RH en appui au pilotage des concours et des campagnes de mobilité. Le poste est basé à Paris 16e, près des transports en commun, et offre...

  • Gestionnaire de Concours Bancaire

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Page Personnel Temps plein

    Notre client recherche un Gestionnaire Concours Bancaire pour son équipe. Page Personnel Banque et Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing...

  • Gestionnaire de Concours Bancaire H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire de Concours Bancaire, vos missions seront : * D'assurer la gestion des octrois/conventions, versements/remboursements, restructurations, * De contrôler les avis échéances, * D'assister les agences concernant le suivi back office des concours, * De participer aux réflexions liées à la...

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  • D'experts en ingénierie à la conquête de l'excellence

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    Paris, Île-de-France Groupe Fortil Temps plein

    Qui sommes-nous ?Groupe Fortil, c'est une communauté d'ingénieurs entrepreneurs qui accompagnent nos clients dans leurs projets d'ingénierie et de transformation digitale.Votre rôleNous recherchons un Développeur Java qui rejoindra notre équipe projet pour contribuer à la réussite de nos missions. Vous serez responsable de l'analyse, du...

  • Responsable de l'EHS pour l'usine de Cormeilles-en-Parisis

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    Paris, Île-de-France placoplatre Temps plein

    Nous recherchons un professionnel passionné par l'environnement, l'hygiène et la sécurité pour rejoindre notre équipe au sein de l'usine de Cormeilles-en-Parisis.L'usine de Cormeilles-en-Parisis, spécialisée dans la transformation de gypse en plâtre, recherche un expert en EHS pour renforcer son équipe de maintenance et...