Technicien en gestion administrative

il y a 3 semaines

Toulouse, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative (H/F)
Référence : UMR5566-AGABAR-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : mardi 5 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2159.74 € et 2171.95 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Réaliser des actes administratifs et de gestion financière pour l’IRD et le CNRS dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des commandes IRD et CNRS
- Procéder au montage des missions IRD et CNRS
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer l'interface entre les chercheurs, doctorants, ITA et les services RH et financiers IRD et CNRS
- Apporter un soutien logistique pour l’activité du service administrative et pour l’organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et des partenaires extérieurs
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

Compétences

Compétences opérationnelles :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC, applications IRD, GESLAB, applications CNRS) et logiciels bureautiques (suite Office)
- Travailler en équipe
- Savoir planifier ses activités dans un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser l’environnement bureautique (traitement de texte, tableurs, outils partagés)
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre une démarche qualité

Connaissances :
- Connaissance de l’environnement recherche et enseignement supérieur
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Règlementation financière, comptable et RH, applicables au EPST
- Réseaux professionnels
- Techniques d’élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 du cadre européen commun de référence des langues

Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation
- Rigueur/fiabilité
- Sens du relationnel et du collectif
- Capacité à faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative

Contexte de travail

Le LEGOS est une Unité Mixte de Recherche, CNES, CNRS-INSU, IRD, UT3, comprenant 140 agents. Le LEGOS mène des recherches sur le système environnemental planétaire de manière pluridisciplinaire en s’appuyant sur la physique océanique, la géochimie et la biogéochimie marine, l'hydrologie et la glaciologie. Le LEGOS est fortement impliqué dans la formation universitaire avec l’Université Toulouse 3 - Paul Sabatier et la formation par la recherche en France et à l’international.

L’équipe administrative et financière du LEGOS gère chaque année 700 missions, effectue 2600 actes de gestion, gère le recrutement de 60 CDD/doctorants/post-doctorants/stagiaires par an, 75 accueils et environ 4,5M€ de budget, basés sur 3 systèmes de gestion différents, avec des contraintes propres à chaque tutelle (marchés, règles, procédures…).

Les pôles d’activités du service sont les suivants : gestion financière CNRS, gestion financière IRD, gestion RH CNRS/IRD/UT3 et gestion administrative et logistique.

Cette équipe est composée d’un responsable administratif CNRS, de deux gestionnaires CNRS, d’ gestionnaire IRD, d’une gestionnaire UT3 à temps partiel (20%) et d’un gestionnaire contractuel administratif UT3.

  • Technicien en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Une équipe de support administratif dynamiqueLe LEGOS, une unité mixte de recherche CNRS, IRD, UT3, est à la recherche d'un technicien en gestion administrative pour rejoindre son équipe administrative et financière.Rôle principal : Le technicien en gestion administrative sera chargé de réaliser des actes administratifs et de gestion financière pour...

  • Technicien(ne) / Assistant(e) Gestion Administrative des Ressources Humaines (H/F)

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France DRSM OCCITANIE Temps plein

    Poste de Technicien(ne) / Assistant(e) Gestion Administrative des Ressources Humaines (H/F)L'objectif de ce poste est de soutenir l'équipe RH de la DRSM Occitanie dans la gestion administrative des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de la mise à jour des dossiers et des contrats de travail du personnel, ainsi que de la gestion des temps de...

  • Responsable Administratif

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France 2C GESTION Temps plein

    Notre enseigne de restauration traditionnelle 100% produits frais et cuisine maison, ouvre un poste de **Responsable Administratif Financier (H/F)** au sein de son siège situé à Montaudran ! **Votre quotidien en quelques lignes**: - Piloter l’ensemble des activités administratives et financières du groupe - Suivre les budgets et optimiser les...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France 2C GESTION Temps plein

    Poste : La côte & l'arête, enseigne de restauration traditionnelle 100% produits frais et cuisine maison, ouvre un poste de Responsable Administratif Financier (H/F) au sein de son siège situé à Montaudran !Votre quotidien en quelques lignes :Piloter l'ensemble des activités administratives et financières du groupeSuivre...

  • Assistant Administratif Et Gestion de Projets

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Collective Pulse Temps plein

    **Missions Principales** **Rôle Administratif** - **Gestion des appels et courriels**: réception, tri et réponse aux communications entrantes. - **Gestion des agendas**: planification des rendez-vous et des réunions. - **Organisation des déplacements/ évènements**: réservation de voyages, des lieux, des accueils café, gestion des frais. - **Tenue...

  • Assistant administratif et gestion

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.L'objectif de ce poste est de vous permettre d'acquérir une solide expérience professionnelle tout en poursuivant vos études.Vos missions...

  • Responsable Gestion Administrative et Financière

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France HEDON Temps plein

    HEDON, une société de conseil en ingénierie et technologies, cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour un stage d'une durée de 4 à 6 mois.Ce poste vous permettra de développer vos compétences dans la gestion administrative, financière, sociale et juridique. Vous serez en charge de diverses tâches liées à l'exploitation,...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant-e en gestion administrative rejoindra le pôle des Ressources Humaines au sein de l'Institut CNRS, composé d'une équipe de 30 personnes. Le candidat devra travailler en interaction permanente avec les différents membres du pôle et du service pour assurer un conseil de proximité auprès des agents sur des...

  • Technicien(ne) / Assistant(e) Gestion Administrative des Ressources Humaines (H/F) - Toulouse

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France DRSM OCCITANIE Temps plein

    Description du poste La mission vous est proposée au sein du service de Gestion Administrative. Intégré(e) à une équipe de 6 personnes réparties sur 2 sites, vos missions en tant que Technicien(ne)/ Assistant(e) de gestion administrative du personnel / paie, seront les suivantes : Nous souhaitons vous confier les activités suivantes : Mettre...

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative - Pôle achats H/F** Référence : MOY1400-MAEHOC-085 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 11 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 3 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • assistant administratif en contrat d'apprentissage

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsGérer la gestion administrative de la mutuelle et de la médecine du travail, des arrêts maladie et accidents de travail.Effectuer le suivi des contrats,...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail :...

  • Technicien de maintenance H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméTechnicien de maintenance H/F, 31300 Toulouse, Intérim, Temps plein.Secteur : Installation, Maintenance et RéparationDescription du posteVous êtes un spécialiste du génie thermique et climatique ! Alors, venez rejoindre l'équipe de notre client ! Votre agence PROMAN INDUSTRIE est à la recherche d'un Technicien CVC pour l'un de ses...

  • Technicien de maintenance H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméTechnicien de maintenance H/F, 31300 Toulouse, Intérim, Temps plein.Secteur : Installation, Maintenance et RéparationDescription du posteVous êtes un spécialiste du génie thermique et climatique ! Venez rejoindre l'équipe de notre client ! Votre agence PROMAN INDUSTRIE est à la recherche d'un Technicien CVC pour l'un de ses...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail : Complet...

  • Spécialiste en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    À propos de l'offreNous recherchons un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre notre équipe en contrat d'alternance. Vous travaillerez étroitement avec nos professionnels expérimentés pour développer vos compétences dans la gestion diversifiée administrative, y compris la mutuelle et la médecine du travail, les arrêts maladie...

  • ALTERNANCE - Assistant administratif et gestion

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant administratif et gestion dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l'agglomération toulousaine.  L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! N'attendez plus : profitez des...

  • Responsable RH et Gestion Administrative Développement

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    Développement RH et Gestion AdministrativeL'école MBway recherche pour le compte d'une enseigne de distribution alimentaire un(e) Responsable RH.Compétences requisesBAC + 3 en Ressources Humaines ou Ecole de Commerce avec spécialisation RHAppétence pour le développement RH et la gestion administrative des RHMaitrise de Word, Excel et...

  • Responsable de gestion administrative en alternance

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    A propos du poste :L'alternant(e) chargé(e) de gestion administrative en finance accompagne une entreprise partenaire dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou professionnalisation pour l'année scolaire 2025-2026. Ce poste présente des missions à forte valeur ajoutée, notamment :Création de fournisseur en relation avec le...