Assistante Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Aubergenville, France Ateliers LR Etanco SAS Temps plein

"BE A MAKER" - ÊTRE UN BÂTISSEUR

Nous nous renforçons grâce au développement professionnel de nos employés. Si vous pensez qu'un poste vacant est fait pour vous, nous vous encourageons à poser votre candidature

Les personnes qui travaillent chez Simpson Strong-Tie ont un point commun : la volonté d'améliorer les choses et de trouver comment y parvenir. C'est ce que nous appelons l'état d'esprit "Maker" (bâtisseur). Depuis plus de 60 ans, nos employés ont favorisé un espace de travail collaboratif où les équipes sont engagées dans une réflexion créative dès le premier jour de travail. Quel que soit votre rôle - de la production à la vente, en passant par l'ingénierie - vous contribuerez à la croissance et à la réussite de l'entreprise en adoptant l'état d'esprit "Maker".

Quand on pense à ce qu'une famille a de mieux à offrir - soutien, collaboration et respect - c'est ce que nous valorisons. En cas de victoire, nous vous encouragerons. En cas de difficultés, nous vous soutenons. Travailler ensemble à des solutions est tout simplement notre façon de faire, et cela crée une atmosphère qui ressemble souvent à celle d’un foyer.

Rejoignez une entreprise solide, orientée service client. Travaillez aux côtés de personnes talentueuses, passionnées, dévouées et humbles qui contribuent toutes à notre mission commune : fournir des solutions qui aident à concevoir et à construire des structures plus sûres et plus solides. C'est cette mission et nos fortes valeurs axées sur l'humain, qui font de Simpson Strong-Tie un lieu de travail unique - un lieu où vous pouvez vous connecter, créer et construire votre carrière.

ETANCO est une branche du groupe Simpson Strong-Tie qui conçoit, fabrique et distribue des systèmes de fixations dédiés à l'enveloppe du bâtiment.

Depuis plus de 70 ans, ETANCO s’attache à tisser des relations pérennes avec ses clients en leur proposant des solutions et services à haute valeur ajoutées: analyse des besoins, études techniques, fabrication sur-mesure, accompagnement sur chantier, tests, formation des équipes.

En tant que Chargé(e) des Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion des intérimaires et de l'organisation des formations pour notre entreprise.

Rattaché(e) à notre Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions:

Gestion des intérimaires (environ 90 intérimaires) :

Vous serez le point de contact des agences d'intérim et des managers internes.

Identifier les besoins en intérimaires et s'assurer de leur bonne couverture.

Vérifier et valider les contrats des intérimaires.

Élaborer et maintenir à jour les tableaux de suivi des contrats (dates, attribution aux centres de coûts, motifs, etc.).

Vérifier et valider les feuilles de temps.

Envoyer les heures travaillées aux agences d'intérim pour traitement.

Vérifier les factures des agences d'intérim et les envoyer à la comptabilité pour règlement.

Gérer les litiges liés aux contrats, à la facturation et aux missions des intérimaires.

Créer et clôturer les dossiers des intérimaires sur les différents logiciels.

Élaborer les autorisations de conduite des engins.

Créer les dossiers des caristes sur le logiciel de suivi des chariots.

Créer et suivre les demandes de cautions.


Formation :

Organiser la logistique des formations (réservations, gestion des conventions, convocations, facturation, alimentation des passeports formation).

Suivre les échéances des formations réglementaires et organiser les sessions nécessaires (convocations, facturation).

Assurer le reporting de la formation.

Mettre à jour le plan de développement des compétences.

Créer les dossiers de prise en charge.

Suivre les prises en charge en collaboration avec les organismes compétents.

Gérer les relations avec les OPCO.


Autres missions :

Alimenter le bilan CSSCT (Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail).

Monter les dossiers pour les aides gouvernementales.

Saisir les éléments nécessaires pour la préparation des People Review.

Participer à la communication interne RH.

Mettre à jour le système Magic Info avec les chiffres locaux.

Une présence d’une journée par semaine sur notre site du Pecq (78) est demandée.

Profil

De formation type Bac +2/3 dans le domaine des Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Bonne connaissance des logiciels de gestion RH et des outils de suivi.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.

Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.

Rigueur, organisation, et autonomie sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

Capacité à résoudre des litiges et à gérer des situations conflictuelles.

Un niveau d'anglais conversationnel est requis sur ce poste


Comme tous les postes au sein de notre groupe, ce poste est ouvert aux salariés en situation de handicap.

Informations complémentaires

Mutuelle

Tickets restaurant

Participation

PERCO

Parking

Evènements entreprise

Etapes du processus de recrutement :
Premier échange téléphonique :
- Un entretien initial avec notre Talent Acquisition Manager pour discuter de votre candidature et de vos attentes.

Entretien approfondi :
- Une rencontre avec notre Talent Acquisition Manager pour évaluer plus en détail vos compétences et votre adéquation au poste.

Entretien final :
- Un dernier entretien avec votre futur(e) Manager pour discuter de vos motivations et des aspects spécifiques au rôle envisagé.



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    Aubergenville, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    A propos de notre clientNotre client, une entreprise reconnue dans son secteur d'activité, est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire RH.Compétences requisesExpérience dans le domaine des Ressources HumainesConnaissance du secteur d'activitéCapacité à gérer des équipesEnvironnement de travailLe poste...


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