UN(E) CHARGE(E) DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS – SPECIALISTE ACHAT

il y a 1 semaine


AixenProvence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein
À propos de nous

Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.

La direction commande publique et achats responsables et composée de deux services, le service gestion de la commande publique et le service performance achat dans lequel le chargé(e) de dossiers administratifs spécialiste achat évoluera, sous la responsabilité du chef de service dans une équipe dynamique.

Vous serez en charge de la gestion des achats et du bon déroulement du processus achat par les directions prescriptrices, et vous êtes l’interlocuteur privilégié  auprès des différents référents achats de la collectivité.

Mission

Aider au pilotage de la fonction achat :

Vous êtes en charge  de la gestion du suivi et de l’actualisation de la nomenclature des achats et effectuez le contrôle des seuils. Vous alimentez les tableaux de bord, assistez le chef de service dans la coordination des achats, participez à la diffusion des bonnes pratiques achats au sein des services. Vous êtes amené(e) à participer à l'animation du réseau interne auprès des « référents achats ».

 

Centralisation et planification de l'achat :

Vous recueillez, traitez et exploitez les informations nécessaires à l'instruction des achats afin de les rationaliser et  participez activement aux opérations de recensement annuel des besoins. Vous travaillez à la mutualiser les achats entre les services et participez activement à l’amélioration continue du processus achat.

Vous intervenez en support des acheteurs pour la préparation des achats stratégiques (aide au benchmark, sourcing et analyses de marché). Vous prenez en charge la rédaction de certains marchés (de faible montant) sous le contrôle du chef de service.



Assistance à l'utilisation des outils informatiques « achat »:

Vous intervenez sur la saisie de données sur le logiciel financier ASTRE.

Vous intervenez sur le logiciel Marcoweb pour la gestion des demandes d’achat des services. Vous êtes en support auprès des utilisateurs. 

Profil

De formation administrative ou comptable, vous avez une appétence pour la gestion des achats et idéalement une expérience dans la fonction publique. Une maitrise des outils informatiques (ASTRE et MARCO) est demandée ainsi que la maitrise de la gestion administrative.  Vous savez suivre et faire appliquer les procédures et prioriser vos missions.  

Vous avez un bon relationnel et aimez travailler de façon transversale. La connaissance de l’environnement juridique et de la commande publique liée aux achats est appréciée.Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l’éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste)

Adresser votre candidature avant le 16/12/2024  (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)  un et retour sera fait dans un délai d’un mois après cette date.



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  • Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

    **CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF** **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La...

  • Spécialiste Achats Industriel

    il y a 3 semaines


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  • Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant(e) Dossiers Sécheresses** **H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix-en-Provence (13090).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...


  • Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant(e) Dossiers Sécheresses** **H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix-en-Provence (13090).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs,...


  • Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...


  • Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En Bref - Assistant(e) chargé(e) daffaires électricité - Industrie pétrochimie - CDI** Je recherche pour mon client, grand groupe spécialisé en génie électrique, systèmes d’information et de communication, cybersécurité et vidéosurveillance dans le milieu industriel et tertiaire, un(e) Assistant(e) chargé(e) daffaires électricité. Vous...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

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