UN(E) CHARGE(E) DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS – SPECIALISTE ACHAT
il y a 1 semaine
Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.
La direction commande publique et achats responsables et composée de deux services, le service gestion de la commande publique et le service performance achat dans lequel le chargé(e) de dossiers administratifs spécialiste achat évoluera, sous la responsabilité du chef de service dans une équipe dynamique.
Vous serez en charge de la gestion des achats et du bon déroulement du processus achat par les directions prescriptrices, et vous êtes l’interlocuteur privilégié auprès des différents référents achats de la collectivité.
MissionAider au pilotage de la fonction achat :
Vous êtes en charge de la gestion du suivi et de l’actualisation de la nomenclature des achats et effectuez le contrôle des seuils. Vous alimentez les tableaux de bord, assistez le chef de service dans la coordination des achats, participez à la diffusion des bonnes pratiques achats au sein des services. Vous êtes amené(e) à participer à l'animation du réseau interne auprès des « référents achats ».
Centralisation et planification de l'achat :
Vous recueillez, traitez et exploitez les informations nécessaires à l'instruction des achats afin de les rationaliser et participez activement aux opérations de recensement annuel des besoins. Vous travaillez à la mutualiser les achats entre les services et participez activement à l’amélioration continue du processus achat.
Vous intervenez en support des acheteurs pour la préparation des achats stratégiques (aide au benchmark, sourcing et analyses de marché). Vous prenez en charge la rédaction de certains marchés (de faible montant) sous le contrôle du chef de service.
Assistance à l'utilisation des outils informatiques « achat »:
Vous intervenez sur la saisie de données sur le logiciel financier ASTRE.
Vous intervenez sur le logiciel Marcoweb pour la gestion des demandes d’achat des services. Vous êtes en support auprès des utilisateurs.
ProfilDe formation administrative ou comptable, vous avez une appétence pour la gestion des achats et idéalement une expérience dans la fonction publique. Une maitrise des outils informatiques (ASTRE et MARCO) est demandée ainsi que la maitrise de la gestion administrative. Vous savez suivre et faire appliquer les procédures et prioriser vos missions.
Vous avez un bon relationnel et aimez travailler de façon transversale. La connaissance de l’environnement juridique et de la commande publique liée aux achats est appréciée.Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l’éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 16/12/2024 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un et retour sera fait dans un délai d’un mois après cette date.
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Chargé(E) de Dossiers Administratifs
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).** DIRECTION SERVICES AU PUBLIC Catégorie B Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge...
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Charge(E) de Mission Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein**CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF** **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La...
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Spécialiste Achats Industriel
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TechnicAtome Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un(e) Spécialiste Achats Industriel pour rejoindre l'équipe des achats de TechnicAtome, un leader dans le domaine de la production d'énergie nucléaire. En tant que Spécialiste Achats Industriel, vous serez chargé(e) de garantir la qualité et la sécurité des achats de production industrielle, tout...
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Assistant(E) Dossiers Sécheresses
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps pleinFab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant(e) Dossiers Sécheresses** **H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix-en-Provence (13090).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...
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Assistant(E) Dossiers Sécheresses
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps pleinFab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant(e) Dossiers Sécheresses** **H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix-en-Provence (13090).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps pleinDans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...
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Assistant(E) Charge(E) D'affaires
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En Bref - Assistant(e) chargé(e) daffaires électricité - Industrie pétrochimie - CDI** Je recherche pour mon client, grand groupe spécialisé en génie électrique, systèmes d’information et de communication, cybersécurité et vidéosurveillance dans le milieu industriel et tertiaire, un(e) Assistant(e) chargé(e) daffaires électricité. Vous...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinLe Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...
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Chargé(E) D'administration Générale
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
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Chargé(E) D'administration Générale
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinLa société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, le groupe AMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le métier de la formation, en charge de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Alternant(E) Achats Prestations Intellectuelles Et
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France TechnicAtome Temps plein**Description de l'entreprise** ALT-TA-AIX-24-930-2 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...
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Charge(E) de Recherche Et Negociation
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France LAGOA Temps pleinDescriptif du poste Nous recrutons un CHARGE(E) DE RECHERCHE et NEGOCIATION F/H Vos missions: - Recherche, identification, négociation et/ou renégociation des sites potentiels (typologie « points hauts » : toiture-terrasse, terrain nu pour mise en place pylône, château d’eau, etc ) / - Prise en compte du cahier des charges de l’opérateur...
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Chargé(E) de Développement Des Partenariats
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Trouve Moi Un Job Temps plein**Trouve Moi un Job recherche un(e) Chargé(e) de Développement des Partenariats en CDI à Aix en Provence (13).** - L’entreprise : Un grand groupe spécialisé dans le conseil en stratégie patrimoniale. Le groupe est présent dans toute la France. - L’un des leaders français dans la Gestion Patrimoniale. Le groupe est reconnu pour son sérieux et ses...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...
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Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France LIDIS Temps plein**Assistant(e) Commercial(e) - H / F - Aix-en-Provence** Fort de ses 45 années d’existence, l’entreprise familiale LIDIS, est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs de la distribution alimentaire de proximité et de la distribution automatique en France. En pleine expansion, LIDIS réalise un CA d’environ 80 millions d’euros et bénéficie...
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Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France LIDIS Temps plein**Assistant(e) Commercial(e) - H / F - Aix-en-Provence** Fort de ses 45 années d’existence, l’entreprise familiale LIDIS, est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs de la distribution alimentaire de proximité et de la distribution automatique en France. En pleine expansion, LIDIS réalise un CA d’environ 80 millions d’euros et bénéficie...
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Assitant(E) Achat
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Le Temps des Travaux Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le Temps des Travaux est un e-commerçant pure player basé à Aix-en-Provence. Fort de ces 10 années d’expérience, la société ne cesse de grandir et d’évoluer sur le marché de l’amélioration de l’habitat. Présent sur les plus grandes marketplaces françaises, le Temps des Travaux bénéficie d’un catalogue actif de...
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Assistant(E) Technique Et Administrative
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique et administrative H/F à Aix-En-Provence. Entreprise présente dans le secteur depuis plus de 50 ans, notre client a effectué un grand nombre de réalisations en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Leur expérience en méthodologie de chantier et en modélisation 3D leur permet de réaliser...