Adjoint-e en gestion administrative et financière – poste à mi-temps

il y a 4 semaines


Nantes, France Nantes Université Temps plein
À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Mission

Au sein de l’UFR de sociologie, l’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique directe De la Secrétaire générale en charge du service de la formation continue. L’agent-e exécute des actes administratifs et de gestion courante et accompagne l’assistant-e de formation continue dans ses missions en lien avec les responsables de diplôme.

·         Gestion administrative :

-       Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires),

-       Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure,

-       Saisir, éditer et traiter des documents divers (contrats, conventions, feuilles d’émargement, attestations de présence et tout document à transmettre aux stagiaires et financeurs),

-       Saisir, mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative,

-       Gérer les dossiers de recrutement des chargés de cours,

-       Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,

-       Diffuser des informations internes et externes concernant les missions du service,

-       Contribuer à l’élaboration de documents de communication (guide du stagiaire, plaquettes…),

-       Classer et archiver des documents.



·         Gestion financière :

-       Gestion des bons de commandes, état de frais et ordre de missions

-       Demander les devis des intervenants,

-       Préparer la saisie des charges d’enseignements

Profil

•  Formation et/ou qualification : Bac (gestion administrative et financière)

•  Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).



  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un administrateur(e) en gestion administrative et financière pour occuper un poste à mi-temps.ResponsabilitésL'administrateur(e) sera placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale en charge du service de la formation...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un administrateur(e) en gestion administrative et financière pour occuper un poste à mi-temps.ResponsabilitésL'administrateur(e) sera placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale en charge du service de la formation...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un-e professionnel-le pour occuper le rôle d'adjoint-e en gestion administrative et financière. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations financières et administratives au sein de notre institution. Principales responsabilités : Gestion des budgets et des prévisions financières...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France. La composante médecine et techniques médicales fait partie du pôle santé de Nantes Université.L'UMR 1307-CRCI2NA est une structure de recherche multi-équipe du pôle santé dirigée par un directeur et...


  • Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'offreNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) mi-temps pour rejoindre son équipe administrative.Ce poste est axé sur la gestion des emplois du temps et la réservation des salles, ainsi que la saisie et le contrôle des commandes des...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein

    **ADJOINT DIRECTEUR ADMONISTRATIF ET FINANCIER** **CDI Temps Complet 35 heures Statut Cadre** **Poste à pourvoir dès que possible secteur Aytré (17)** Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un-e professionnel-le pour assurer des missions essentielles au sein de notre établissement. Les responsabilités principales incluront : Gestion administrative : Assurer le suivi et l'organisation des dossiers administratifs. Suivi financier : Participer à l'élaboration et à la gestion des budgets. Coordination...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Responsabilités principales : Vous serez chargé-e de diverses missions, notamment : Assurer le suivi administratif des dossiers Participer à l'élaboration des budgets Gérer les opérations financières quotidiennes Contribuer à l'analyse des comptes Collaborer avec les différents services de l'établissement Préparer les documents nécessaires aux...


  • Nantes, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts). Notre client est un groupe français de distribution spécialisée (B to B) d'envergure...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Talents Executive Temps plein

    Descriptif du poste Le Directeur Administratif et Financier Adjoint seconde le DAF dans le pilotage des équipes administratives, comptables et financières. Il/Elle contribue à l'élaboration de comptes fiables et à l'optimisation des résultats financiers. Vos principales missions seront d'/ de: - Superviser l'ensemble des comptes et s'assurer de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Principales activitésLes principales activités de l'adjoint-e en gestion administrative et financière seront de :Assurer la gestion administrative et financière de l'unitéEffectuer les tâches administratives et financières liées à la gestion des ressources humainesContribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique financière de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF F/H AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans....


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Les activités principales du poste de gestion administrative et financière à l'Université de Nantes seront les suivantes :• Gestion des ressources humaines et financières de l'Université• Suivi des budgets et des comptes de l'Université• Gestion des relations avec les partenaires et les fournisseurs de l'Université• Développement de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Mission et ContexteNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Assistant(e) en Gestion Administrative, Pédagogique et Financière pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésMise en place de procédures et vérification de la dépense et de la recette dans les équipes du CRCI2NA.Gestion...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de l'offreNantes Université recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative et Financière pour rejoindre son équipe.MissionsL'Assistant en Gestion Administrative et Financière sera chargé(e) de réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière des équipes du CRCI2NA. Cela...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Mission et ContexteNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Assistant(e) en Gestion Administrative, Pédagogique et Financière pour rejoindre son équipe.Compétences et ResponsabilitésAssurer la gestion administrative, financière et pédagogique des équipes du CRCI2NA.Mettre en place des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'offreNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative et Financière pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) sera chargé(e) de réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière...