2 Adjoint·es en gestion de la scolarité

Il y a 4 mois

Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Présentation de la structure

Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les villes et les territoires tout en ménageant l’environnement et les ressources ? Comment réduire les inégalités sociales et spatiales ? Comment articuler l’urbain et le rural, le local et le global ? Comment concevoir et mettre en œuvre collectivement les transitions écologique, sociale, énergétique, numérique, etc?

L’ UFR IUGA Elle accueille environ 1 000 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.

L’équipe administrative est composée :

d’une direction générale d’un pôle Finance d’un pôle RH d’un pôle informatique d’une équipe au centre de documentation et d’un service de scolarité

Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vous serez intégré·e à une équipe de 8 de gestionnaires au sein du service de scolarité de l’UFR.

Missions principales

Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité qui englobe la gestion administrative et pédagogique des étudiants à l’UFR IUGA.

Activités principales

Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants…) Participer aux inscriptions administratives de l’UFR Diffuser de l’information et des documents auprès des usagers Gérer les campagnes de candidatures sur les logiciels de gestion PARCOURSUP, PEF, DAP et e-candidat pour les étudiants de licence Coordonner les équipes pédagogiques pour tenir le calendrier des candidatures Assurer la remise des cartes d’étudiants et le contrôle des pièces justificatives Assurer le suivi des saisies des contrat de réussite des étudiants de licence (interfasse ConPèRe) Appliquer la réglementation imposée par la scolarité Concevoir et afficher les emplois du temps des formations Inscrire pédagogiquement les étudiants : Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants Préparer et organiser les examens Préparer et organiser les jurys Collecter et saisir les notes, éditer les PV Assurer le suivi des publics spécifiques

Compétences attendues

Connaissance souhaitée du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche et les missions d’un service de scolarité dans l’enseignement supérieur Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie Connaissanec souhaitée des logiciels spécifiques de scolarité (APOGEE, E-Candidat, Parcousup…) Savoir prioriser et planifier ses activités Savoir alerter et rendre compte Faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité Savoir travailler en autonomie et en équipe Savoir recueillir des informations et les restituer Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine d'activité Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.

  • Adjoint·e en gestion administrative et pédagogique

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    MissionL'Université Grenoble Alpes recherche un(e) adjoint(e) en gestion administrative et pédagogique pour rejoindre son service de scolarité.Présentation de la structureL'Université Grenoble Alpes est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des étudiants et des étudiantes depuis 115 ans. Elle est composée de plusieurs...

  • Adjoint en gestion de la scolarité

    il y a 20 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'offreL'Université Grenoble Alpes recherche un adjoint en gestion de la scolarité pour rejoindre son équipe administrative.MissionsVous serez chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants de l'UFR IUGA. Vos missions principales seront d'assurer l'accueil physique et téléphonique des...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

    Mise en œuvre du programme pédagogique et gestion de la scolarité des étudiants en cycle master à l’Ensag Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en œuvre du programme pédagogique de l’ENSAG, ainsi que le suivi de la scolarité des étudiants de Master. Ces missions sont exercées en binôme avec...

  • Gestionnaire de la scolarité

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'établissement Vous intégrerez l' Université Grenoble Alpes (UGA). Forte de son histoire, l'UGA forme des étudiants depuis plus d'un siècle, tout en s'adaptant aux défis contemporains des sociétés : comment concilier développement urbain et préservation de l'environnement ? Comment lutter contre les inégalités sociales et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps plein

    L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...

  • Gestionnaires de Scolarité

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'établissement Vous intégrerez l' Université Grenoble Alpes, un établissement reconnu pour sa capacité à former des étudiants depuis de nombreuses années. Cet établissement s'engage à répondre aux défis contemporains des sociétés, tels que la durabilité des villes et des territoires, la réduction des inégalités, et...

  • Expert Comptable et Contrôle de Gestion

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française Isère Temps plein

    Mutualité Française Isère recherche un(e) Adjoint·e DAF expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que professionnel(le) de la comptabilité, ayant suivi une formation supérieure jusque DCG ou DSCG, vous disposez d'une expertise avérée dans le domaine. Votre maîtrise des aspects comptables, fiscaux et du contrôle de gestion,...

  • Responsable Du Service Scolarité Programme Grande

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 31 décembre 2099 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Localisation: Grenoble, Isère, France Grenoble Présentation de la structure L'Université Grenoble Alpes (UGA) est le deuxième employeur de la Métropole...

  • Gestionnaire de Scolarité au sein d'un Institut renommé

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'Institut Vous rejoindrez l'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA), un établissement reconnu pour son expertise en matière d'aménagement urbain et territorial. L'IUGA, avec une histoire riche de plus de 115 ans, s'engage à former des étudiants aux enjeux contemporains des villes et territoires. L'UFR IUGA Elle accueille...

  • Chargé de La Gestion Des Examens

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Chargé de La Gestion Des Examens

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Responsable de la gestion des examens

    il y a 18 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de la gestion des examens au sein de notre équipe de Grenoble Ecole de Management. Cette fonction est essentielle pour garantir la réussite de nos programmes et la satisfaction de nos étudiants.ResponsabilitésAssurer la configuration et la mise en œuvre des...

  • Responsable de la gestion des examens

    il y a 22 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de la gestion des examens/Assessment Center. Ce rôle consiste à s'assurer que les plateformes d'examens soient correctement configurées pour permettre aux enseignants de finaliser leurs examens et aux scolarités de communiquer avec les étudiants sur les démarches à...

  • Responsable de la gestion des examens

    il y a 24 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de la gestion des examens/Assessment Center. Ce rôle consiste à s'assurer que les plateformes d'examens soient correctement configurées pour permettre aux enseignants de finaliser leurs examens et aux scolarités de communiquer avec les étudiants sur les démarches à...

  • Chargé de la gestion des examens/assessement center

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le...

  • Chargé de la gestion des examens/assessement center

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le...

  • Chargé de la gestion des examens/assessement center

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le...

  • Chargé de la gestion des examens/assessement center

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le...

  • Chargé de la gestion des examens/assessement center

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Isère, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le...