Secrétaire pédagogique département MMI
il y a 8 heures
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.
Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
MissionL'université de Toulon recrute un secrétaire pédagogique (F/H) au sein du département Métiers du Multimédia et de l'Internet (MMI) de l'IUT - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps incomplet (50%).
Au sein d'une équipe de 3 personnes, le secrétaire pédagogique apportera un renfort aux missions du pôle secrétariat de département dans les activités suivantes :
Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants en formation initiale et en alternance au sein du pôle secrétariat du département MMI de l'IUT;
Être l'interface entre les étudiants et les enseignants;
Gérer les conventions de stages des étudiants en fonction du calendrier des stages;
Gérer le contrôle d'assiduité des étudiants en Alternance et le suivi des pénalités d'absence;
Saisir les notes, éditer les PV de jurys;
Afficher les résultats et éditer les relevés de notes;
Assister aux réunions du département et en rédiger les relevés de conclusions;
Réceptionner les commandes de fournitures, et assurer une assistance aux enseignants et vacataires;
Assurer un appui à l’évènementiel si nécessaire.
Contraintes particulières :
Pics d'activité prévisibles et réguliers et accueil des étudiants
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : IUT - Département MMI – Campus de Toulon
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 761,82 €
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025
ProfilDiplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Une connaissance du monde de l'enseignement supérieur et des applications métiers utilisées seraient un plus (Apogée, Hyperplanning).
Connaissances :
Techniques de gestion administrative et de secrétariat;
Fonctionnement administratif universitaire;
Réglementation encadrant la scolarité d'un étudiant (examens, stages, jury);
Organisation et missions d'un EPSCP.
Compétences opérationnelles :
Accueillir les populations concernées;
Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation;
Utiliser les logiciels bureautiques courants (pack office);
Utiliser les logiciels métiers Apogée et Hyperplanning;
Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail, MOODLE)
Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information;
Travailler en équipe;
Rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie.
Compétences comportementales :
Rigueur;
Autonomie;
Disponibilité.
Date limite de candidature : 03/10/2024
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 semaine
Mantes-la-Jolie, France Mantes School of Business Temps pleinLa Mantes School of Business recherche un Secrétaire Pédagogique (H/F) dédié et organisée pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le développement personnel et professionnel. La personne sélectionnée jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative et pédagogique de...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 3 mois
Mantes-la-Jolie, France Mantes School of Business Temps pleinLa Mantes School of Business recherche un Secrétaire Pédagogique (H/F) dédié et organisée pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le développement personnel et professionnel. La personne sélectionnée jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative et pédagogique de...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** cherche un ou une **Secrétaire médicale** La Tour Blanche (24) Résidence Sainte Marthe CDI mi-temps Poste à pourvoir le 23/09/2024 **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un ou une Secrétaire médicale **en CDI mi-temps**. Moderne et lumineux, l’établissement...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 4 mois
Rillieux-la-Pape, France Association SOINS ET SANTÉ Temps pleinNous recherchons un secrétaire polyvalent H/F des services généraux et du centre de formation de l'Association Soins et Santé. La secrétaire des services généraux occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en lien avec l’équipe de maintenance. Vos...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps pleinDans le cadre de ses fonctions, le/la secrétaire médicale a en charge: - La prise de rendez-vous médicaux des résidents et leur organisation, - Des missions administratives diverses (rédactions de comptes rendus, organisation des réunions etc ), - La gestion des mouvements de résidents (les départs et retours), - Gestion des prises en charge, carte...
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Secrétaire Général de l'IUT
il y a 4 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinMissionNantes Université recherche un Secrétaire Général pour l'IUT de La Roche-sur-Yon. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche.Le Secrétaire Général sera responsable de...
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Évaluateur en charge de l'agrément des assistants maternels
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Charente-Maritime Temps pleinMissionL'évaluateur en charge de l'agrément des assistants maternels est un professionnel clé au sein du Département de la Charente-Maritime. Il est responsable de l'évaluation des demandes liées à l'agrément des assistants maternels, notamment les premières demandes, les renouvellements, les demandes de modification de capacité,...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 4 mois
La Bouilladisse, France EHPAD les jardins d'Athéna Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. - En étroite collaboration avec la directrice de l'établissement, vous êtes responsable de l'accueil de la résidence ( du téléphone, des...
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Apprenti - Secrétaire Médico Social Itinérant
Il y a 4 mois
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Secrétaire (La Rochelle) (Cdd) (H/F)
Il y a 4 mois
La Rochelle, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire (La Rochelle) (CDD) H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Notre résidence la Claire fontaine à La Rochelle, recherche un.e...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 21 heures
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Edenis Temps pleinOffre de poste : Secrétaire Médicale H/FNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour intégrer notre EHPAD la PASTELLIERE située à Toulouse.MissionsParticiper à l'accueil et à l'intégration de nos nouveaux résidents en collaboration avec le responsable de soinsOrienter nos prestataires médicaux lors de leurs interventions et...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 6 heures
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Edenis Temps pleinOffre de poste : Secrétaire Médicale H/FNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour intégrer notre EHPAD la PASTELLIERE située à Toulouse.MissionsParticiper à l'accueil et à l'intégration de nos nouveaux résidents en collaboration avec le responsable de soinsOrienter nos prestataires médicaux lors de leurs interventions et...
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Secretaire Accueil
Il y a 3 mois
La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps pleinNotre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...
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Secretaire Accueil
Il y a 3 mois
La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps pleinNotre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
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Secrétaire Médicale H/F
Il y a 4 mois
La Ciotat, France Edenis Temps pleinNous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour intégrer notre EHPAD la PASTELLIERE située à Toulouse. En tant que secrétaire médical(e), vous assurez le secrétariat administratif médical et êtes linterlocuteur privilégié(e des professionnels de santé internes et externes. Vos missions seront les suivantes : ...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Secrétaire Temps Partiel
Il y a 4 mois
La Rochelle, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire temps partiel (La Rochelle) (CDD) H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Notre résidence la Claire fontaine à La Rochelle,...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Jarville-la-Malgrange, France SOS Villages d'enfants Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Meurthe-et-Moselle (54) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...
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Secrétaire Général de l'IUT de La Roche-sur-Yon
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinMission et ResponsabilitésLe/la secrétaire général.e de l'IUT de La Roche-sur-Yon est chargé(e) de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de la composante, en conformité avec les orientations de son pôle et de Nantes Université.Il/elle veille à l'application opérationnelle de la stratégie et exerce une fonction de...
