Emplois actuels liés à Assistant.e de Département - Toulouse - ISAE-SUPAERO

  • Coordonnateur de Département Informatique

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France (**dernier palmarès...

  • Coordonateur de département informatique F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CHU de Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un CDI, un Coordonnateur de département informatique F/H ( Production-Exploitation Infrastructure)Missions :Production et exploitation de statistiques relevant de son départementRéalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques à son départementPlanification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au...

  • Coordonateur de département informatique F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France CHU de Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un CDI, un Coordonnateur de département informatique F/H ( Production-Exploitation Infrastructure)Missions :Production et exploitation de statistiques relevant de son départementRéalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques à son départementPlanification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au...

  • Coordonateur de département informatique F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CHU de Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un CDI, un Coordonnateur de département informatique F/H ( Production-Exploitation Infrastructure) Missions : Production et exploitation de statistiques relevant de son département Réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques à son département Planification des activités / interventions internes/externes,...

  • Coordonateur de département informatique F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CHU de Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un CDI, un Coordonnateur de département informatique F/H ( Production-Exploitation Infrastructure) Missions : Production et exploitation de statistiques relevant de son département Réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques à son département Planification des activités / interventions internes/externes,...

  • Coordonateur de département informatique F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CHU de Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un CDI, un Coordonnateur de département informatique F/H ( Production-Exploitation Infrastructure)Missions :Production et exploitation de statistiques relevant de son départementRéalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques à son départementPlanification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au...

  • Coordinateur de Département Informatique F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CHU de Toulouse Temps plein

    Détails de l'OffreNous recherchons un Coordinateur de Département Informatique F/H pour rejoindre notre équipe au CHU de Toulouse.Missions PrincipalesProduction et Exploitation de Statistiques : vous serez chargé de la production et de l'exploitation de statistiques pertinentes pour votre département.Réalisation d'Outils et de Méthodes :...

  • Chef de Département Ingénierie

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Chef de Département Ingénierie pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPiloter l'activité du département Ingénierie et exercer une autorité hiérarchique sur les membres du département.Assurer la planification,...

  • Chef de Département Ingénierie

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Chef de Département Ingénierie pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPiloter l'activité du département Ingénierie et exercer une autorité hiérarchique sur les membres du département.Assurer la planification,...

  • Chef de Département Ingénierie

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Chef de Département Ingénierie pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPiloter l'activité du département Ingénierie et exercer une autorité hiérarchique sur les membres du département.Assurer la planification,...

  • Coordinateur de Département Informatique

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France CHU de Toulouse Temps plein

    MissionNous recherchons un Coordinateur de Département Informatique pour rejoindre notre équipe au CHU de Toulouse.Compétences requisesBac +5 dans le domaine informatique ou BAC+2 diplôme informatique avec minimum une expérience (3 ans minimum) dans le milieu hospitalierUne expérience significative (5 ans minimum) en production/exploitation...

  • Responsable Département Offres de Service

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France CAF DE LA HAUTE-GARONNE Temps plein

    Description du PosteLe département Offres de Service de la CAF de la Haute-Garonne est chargé de développer des services adaptés aux besoins des populations et aux spécificités des territoires. Il a pour finalité de développer l'accès aux droits des personnes qui en sont le plus éloignées.Fonctions PrincipalesPiloter la relation de service...

  • Responsable Département Offres de Service

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France CAF DE LA HAUTE-GARONNE Temps plein

    Description du PosteLe département Offres de Service de la CAF de la Haute-Garonne est chargé de développer des services adaptés aux besoins des populations et aux spécificités des territoires. Il a pour finalité de développer l'accès aux droits des personnes qui en sont le plus éloignées.Fonctions ClésPiloter la relation de service multicanal...

  • Responsable Département Offres de Service

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France CAF DE LA HAUTE-GARONNE Temps plein

    Description du PosteLe département Offres de Service de la CAF de la Haute-Garonne est chargé de développer des services adaptés aux besoins des populations et aux spécificités des territoires. Il a pour finalité de développer l'accès aux droits des personnes qui en sont le plus éloignées.Fonctions ClésPiloter la relation de service multicanal...

  • Coordinateur de Département Informatique F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CHU de Toulouse Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe Coordinateur de Département Informatique F/H est chargé de la production et de l'exploitation de statistiques relevant de son département. Il est responsable de la réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques à son département, ainsi que de la planification des activités / interventions internes/externes,...

  • Responsable du Département Offres de Service

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France CAF DE LA HAUTE-GARONNE Temps plein

    Description du PosteLe département Offres de Service est un pôle clé de la Direction Service aux Usagers, chargé de développer des services adaptés aux besoins des populations et aux spécificités des territoires. Le responsable de ce département sera chargé de piloter la relation de service multicanal sur le département de la Haute-Garonne, de...

  • Responsable Département Infrastructure

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France (**dernier palmarès...

  • Responsable du Département Offres de Service

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CAF DE LA HAUTE-GARONNE Temps plein

    Présentation du Poste Le département Offres de Service de la CAF de la Haute-Garonne est chargé de développer des services adaptés aux besoins des populations et aux spécificités des territoires. Il a pour finalité de développer l'accès aux droits des personnes qui en sont le plus éloignées. Fonctions et Responsabilités Piloter la...

  • Chef(fe) du Département Ingénierie

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe chef du département Ingénierie est responsable du pilotage de l'activité du département et exerce une autorité hiérarchique sur les membres du département. Il assure la planification, l'affectation et le suivi des tâches, ainsi que la cohérence des demandes de congé, d'absence, de télétravail au regard des nécessités de...

  • Chef(fe) du Département Ingénierie

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe chef du département Ingénierie est responsable du pilotage de l'activité du département et exerce une autorité hiérarchique sur les membres du département. Il assure la planification, l'affectation et le suivi des tâches, ainsi que la cohérence des demandes de congé, d'absence, de télétravail au regard des nécessités de...

Assistant.e de Département

Il y a 4 mois

Toulouse, France ISAE-SUPAERO Temps plein

Poste de catégorie B - IFSE groupe 3 des Secrétaires Administratifs

Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et auxcontractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contratde travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portantdispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif auxdispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L’ISAE SUPAERO est une institution deréférence internationale pour la formation supérieure et la recherche dans ledomaine aéronautique et spatial.

L'ISAE-SUPAERO développe des formationspluridisciplinaires de haut niveau scientifique et pilote une recherche activeet reconnue sur un très large spectre de domaines qui va au-delà del'aéronautique et de l'espace, comme l'énergétique et les systèmes autonomes.Ces activités de formation et de recherche, pour lesquelles l’Institut est unacteur incontournable par sa double action de formation des futures générationsd’ingénieurs et de recherche innovante autour de solutions en rupturetechnologique, accompagnent la transition énergétique, intègrent les objectifsdu développement durable, participent à la réduction de l’empreinteenvironnementale du transport et contribuent ainsi à la mutation du secteuraéronautique.

L’activité scientifique de la direction de la recherche et desressources pédagogiques est organisée en six départements dont le DépartementConception et Conduite des Véhicules Aérospatiaux (DCAS).

Le DCAS mène desactivités de formation et de recherche liées au développement de modèles,méthodes et outils d’ingénierie pour la conception et la conduite des véhiculesaéronautiques et spatiaux.

Pour mener à bien, animer et conduireses activités, le DCAS est structuré en :

· Une équipe scientifique d’enseignants, enseignants-chercheurset chercheurs répartis en 4 groupes :

- Conception Avion et Dynamique du vol ;

- Systèmes spatiaux avancés ;

- Décision et commande ;

- Hommes, Systèmes, Interaction.

· Un groupe opérations aériennes avec lespilotes, mécaniciens et ingénieurs du Centre des Opérations Aériennes deLasbordes ;

· Un groupe technique partageant uneanimation, un agenda, un processus de répartition des tâches et des moyens ausein de l’équipe technique commune DISC-DCAS ;

· Une cellule de gestion comprenantl’assistant de direction du département et l’assistant de gestion dudépartement travaillant en interaction directe avec le chef de département.

L’ISAE-SUPAERO recrute un(e) assistant(e)de département pour le département DCAS (niveau II).

Missions

Administratif

· Assisterle chef de département dans ses missions ;

· Assisterles personnels permanents du DCAS dans leurs démarches administratives ;

· Assurerle soutien aux doctorants, postdoctorants et stagiaires dans leurs démarchesadministratives ;

· Assurerl’accueil du public ;

· Assurerla saisie, la diffusion et la gestion des documents entrants et sortants ;

· Soutenirles personnels du DCAS pour l’organisation technique de leurs déplacements ;

· Assurerla rédaction, la diffusion et l’archivage des pièces administratives du dossierHST, le suivi et la gestion des documents transmis par et pour la Médecine dePrévention ;

· Assurerl’organisation du casernement des personnels non-permanents ;

· Participerà l’organisation des soutenances de thèses ;

· Organiserl’archivage des pièces administratives et de la documentation scientifique ;

· Assurerla commande et la gestion des fournitures de bureau.

Ressources Humaines

· Assurerle suivi mensuel des doctorants et postdoctorants ;

· Assurerle suivi continu des stagiaires ;

· Suivreles conventions d’accueil des étudiants tant internes à l’ISAE-SUPAEROqu’externes nationaux ou internationaux.

Reporting

· Assurerla gestion des données pour le compte du DCAS et alimenter les tableaux debords.

Profil

Compétences spécialiséesou transverses

· Maîtrisedes outils de bureautique

· Procédureset dispositions réglementaires

Aptitudes, savoir-être

· Rigueur,organisation

· Autonomie

· Réactivité

· Adaptabilité

· Capacitéde travail en équipe

Des notions d’anglais sont indispensables.


Modalités decandidature :

Pour seulement un complément d’informations


Date limite de réception des candidatures : 30 juin 2024

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveurde l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cetteoffre est ouverte à tous.