Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


Courbevoie, France COVAGE INFRA Temps plein
À propos de nous

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission

Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Notre entreprise est en pleine transformation, c’est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. C’est la force d’un groupe alliée à l’esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.

Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d’audace. Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d’excellence et de la rigueur.

Chez nous, tous les candidats ont leur chance. Votre enthousiasme et votre volonté d’apprendre sont des atouts précieux que nous valorisons.

Alors, envie d’apporter votre pierre à l’édifice ?

Mission

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, les missions du/de l'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) sont :

Organisation de l’agenda de la Directrice RH :

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés…).

  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, rendez-vous client…).

  • Organiser la logistique des déplacements du Directeur et des managers de la direction

  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers confiés.

Suivi des activités administratives :

  • Envoi de courriers

  • Gestion des signatures

  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableau de bord, indicateurs, reporting…

  • Gestion des fournitures

  • Gestion des notes de frais

  • Gestion du process d’intégration en cas de nouvelles arrivées dans la Direction

  • Rédaction de support de communication : notes, présentations PowerPoint…

  • Relance des communications managers : entretiens d’évaluation annuelle, pose de congés…

  • Gestion de l’entretien de la flotte automobile

Support à la mise en œuvre du plan de déploiement des compétences en appui à la Responsable Formation :

  • Participer à l’élaboration du catalogue de formation

  • Comprendre les besoins remontés par les managers d’équipe

  • Gérer et opérer le suivi administratif des dossiers des collaborateurs formés

  • Organiser la logistique des sessions de formation

  • Pratiquer une veille sur les dispositifs existants

  • Gérer les relations avec les différents partenaires

  • Mettre en avant les actions de formation proposées en collaboration avec le service de Communication Interne

Assurer le support administratif pour les demandes d’achats :

  • Saisie des commandes dans l’outil interne d’achat (Commandes, Réceptions, Factures)

Profil

Les atouts pour réussir sur ce poste

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de l’assistanat. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et disposez de connaissances en gestion administrative et de projet.

Une capacité de communication solide, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour assurer la gestion de la relation client. Enfin, vous possédez un sens du service développé, une grande capacité d'organisation et de rigueur dans votre travail.

Les + chez Covage :

  • Cadre de travail agréable au sein d’une tour flambant neuve en plein cœur de La Défense.

  • Politique de mobilité interne favorisant l’évolution professionnelle avec des opportunités de mobilité en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible après deux ans d’expérience

  • Possibilité d’avoir recours à 1 journée de télétravail par semaine après 3 mois d’ancienneté dans son poste

  • Régime de travail de 37h par semaine octroyant 14 jours de RTT



  • Courbevoie, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: - Gestion...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, organisation évoluant dans le secteur Industriel, basé à Courbevoie (92400) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en CDI rattaché directement au Directeur Technique. Sa mission principale sera d'assister les collaborateurs du pôle Technique dans la production et la...


  • Courbevoie, France Covage Temps plein

    **À propos de nous**: **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et...


  • Courbevoie, France Torann France Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...


  • Courbevoie, France Cabinet Victoire Temps plein

    Au sein d’une société leader dans son secteur d’activité depuis plus de 30 ans, vous collaborerez avec les services supports du siège social en étant rattaché(e) à un Directeur d'agence. **Missions** - Gestion de l’Administration du personnel (rédaction et participation à la signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales,...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France La Réserve Audiovisuelle Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Polyvalent(e) dans la Location de Matériel Audiovisuel (Partiel)** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la **location de matériel audiovisuel** (caméras, éclairage, sonorisation, etc.). Ce poste à temps partiel est idéal pour une personne motivée et...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France easyreprise Temps plein

    Créée en 2010, easyreprise est une entreprise innovante du secteur de la reprise et de la revente des véhicules d’occasion (VO). Filiale du groupe autobiz, elle dispose aujourd’hui d’une gamme d’outils performants et innovants, lui permettant de se démarquer de ses concurrents. Leader sur l’analyse en temps réel du marché du VO, easyreprise...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à la défense. Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France CBRE Temps plein

    L’assistant administratif soutient l’équipe managériale dans l’implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client dans toute la région relevant de sa responsabilité. La personne joue un rôle clef dans la gestion des taches quotidiennes en soutient à l’équipe opérationnelle, travaillant en étroite collaboration avec les équipes...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ bruts/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ brut/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire...


  • Courbevoie, France Polyexpert Ile-de-France Centre Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, la région IDF-Centre du groupe Polyexpert recherche pour son bureau de Courbevoie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F).** **Descriptif du poste**: En appui de la Direction et des équipes en charge de la gestion des dossiers d'expertise, vos missions s'articuleront autour de trois principaux...


  • Courbevoie, France Goron Temps plein

    Employer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Son centre de formation en prévention et sécurité CECYS, crée un poste de **Assistant (e) Administratif (ve) H/F **pour son centre situé à Courbevoie (92). Position Vous assistez le service administratif du...


  • Courbevoie, France Adsearch Temps plein

    **Assistant(e) Administrative - CDD 6 mois - Courbevoie (92)En BREF : Assistant(e) Administrative (H/F) à Courbevoie (92), CDD de 6 mois - 25 à 28K - Secteur de lénergie - Rigueur** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un poste basé à Courbevoie (92) pour un CDD de 6 mois**. **Vos missions**: En tant...


  • Courbevoie, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Ce poste d'Alternance Assistant Administratif RH vous permet de développer vos compétences en administration et en gestion humaine.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine des services, nous proposons un environnement de travail dynamique et passionnant.Présentation du posteNous recherchons un(e) jeune...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Accueil et Services est une entreprise leader dans le secteur des services d'accueil et de gestion. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un assistant administratif H/F en CDI pour rejoindre notre équipe à Courbevoie (92). En tant que assistant administratif, vous...


  • Courbevoie, France Ne-wslot Con-seils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) administrative basé(e) à Courbevoie. - **Rémunération **:De 28 000 € à 35 000 € brut par an** - **Avantages : mutuelle,** - **Contrat : CDI (35 ou 39 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: En collaboration étroite avec la direction, vous assurez le rôle d’assistant(e). Vos missions sont notamment les suivantes: -...


  • Courbevoie, France Colas Temps plein

    Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recherche pour l'un de ses client situé à Courbevoie un assistant administratif H/F vous aurez pour missions: - Support administratif des équipes, - Gérer les notes de frais et ordre de missions - réaliser des commandes de matériels et de fournitures. - gérer l'arrivée et départ de collaborateurs (statutaires ou prestataires) ANGLAIS...


  • Courbevoie, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Retrouvez notre offre d'alternance pour devenir Assistant RH Spécialisé en Gestion Administrative.Découvrez nos avantagesPoste en alternance avec possibilité de titularisationSalaire mensuel estimez à 1 800 €, soit un salaire annuel estimé à 21 600 €Rôle varié incluant la gestion administrative et le recrutementL'ISCOD vous propose une...