Assistant des achats et des marchés
il y a 3 jours
Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant des achats et des marchés (H/F)
Référence : UMR9001-SYLLAM0-055
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : mardi 19 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2475,29 et 2995.16 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
L’assistant(e) des achats et des marchés assure la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics du laboratoire de recherche.
A ce titre, il (elle) accompagne les chercheurs et ingénieurs du laboratoire dans leurs démarches d'achat.
Activités
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs, conseiller les acheteurs et contrôler les cahiers des charges techniques en fonction des besoins exprimés par le laboratoire en relation avec le service des achats des tutelles et élaborer une grille
• Publier et mettre en ligne les consultations sur les plateformes dédiées
• Analyser les candidatures et offres en relation avec les acheteurs
• Assurer le suivi de l’exécution des marchés
• Contrôler et alerter sur les seuils des codes de la nomenclature achat recherche et enseignement supérieur de l’unité
• Construire et mettre en place des outils de suivi des marchés et tableaux de reporting
• Assurer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics d’équipement et des contrats de maintenance.
Compétences
Savoirs généraux :
• Connaissances générales du droit de la commande publique et des marchés publics
• Connaissances des techniques d’achat
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Évaluer les attentes et les besoins des publics concernés
• Savoir planifier et respecter des délais
• Maitrise du pack office
Des formations sur les logiciels spécifiques à l'activité seront dispensées.
Savoir-faire :
• Savoir gérer les priorités
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir travailler en réseau
Savoir-être :
• Capacité d’organisation
• Sens du relationnel, de l'écoute et du service
• Esprit d'équipe
Contexte de travail
Le Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies (C2N) est une unité mixte de recherche du CNRS, de l’Université Paris Saclay et de l’Université Paris Cité. Constituée d’environ 410 personnes, les thématiques de recherche du C2N sont la photonique, la nanoélectronique, les microsystèmes et nanobiofluidique et les matériaux.
Le Service Budget-Finances a pour mission principale la préparation, la mise en place, l’exécution et le contrôle du budget en subvention de l’Etat et ressources propres de l’Unité.
L’assistant(e) est rattaché(e) hiérarchiquement et fonctionnellement à la/au responsable du service Budget et Finances qui est composé d’environ 12 agents. Sous la responsabilité de sa/son supérieur-e, elle/il assure l’exécution des marchés, dans le respect des règles et des procédures applicables au CNRS et à l’Université Paris Saclay.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Contraintes et risques
Travail sur écran
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Assistant Des Achats Et Des Marchés
il y a 3 jours
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 10 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant des achats et des marchés (H/F)** Référence : UMR9001-SYLLAM0-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 19 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat :...
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Assistant Achats H/F
il y a 3 semaines
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Assistant Achats H/F
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps pleinPoste en CDI au sein de la Direction des Achats Marques Nationales, nous recherchons un assistant achats H/F.Vous êtes chargé de la gestion opérationnelle du pôle de produits auquel vous êtes rattaché. Vous assurez la saisie et la préparation des éléments de contrats fournisseurs, lancez des appels d'offre, mettez à jour la base documentaire et...
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Assistant Achats H/F
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France ITM Alimentaire LES MOUSQUETAIRES Temps pleinPoste : Assistant Achats H/FAu sein de la Direction des Achats Marques Nationales, nous recherchons un Assistant achats H/F.MissionsSaisir et préparer des éléments de contrats fournisseursLancer des appels d'offreMettre à jour la base documentaire : créations/suppressions des référencesAccompagner les acheteurs dans la préparation de leurs rdv...
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Assistant Achats H/F
il y a 3 semaines
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Acheteur Junior H/F en CDI
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Acheteur Junior H/F en CDI pour rejoindre notre équipe de négociation et achats promotionnels au sein de la société AURA Retail, alliance numéro 1 dans l'achat de Marques nationales commune entre Intermarché, Auchan et Casino. Missions En tant qu'Acheteur Junior, vous serez chargé de lancer des appels...
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Responsable Achats Ministère Économie
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinResponsable Achats Ministère ÉconomieL'acheteur ou l'acheteuse confirmé(e) est rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe de secteur et porte les procédures achats et pilote l'exécution d'un portefeuille de marchés.Les principaux enjeux sont la passation de marchés performants sur toutes les dimensions dans des délais courts et la contribution à la...
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Responsable Achats et Contrats
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinMissionL'ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES recherche un Responsable Achats et Contrats pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est chargé de la mise en œuvre de la politique d'achat au profit de l'ensemble des services de l'Ecole.Compétences requisesRéglementation des marchés publicsNégociation de l'acte contractuelAnalyse...
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Responsable achats stratégie
il y a 2 jours
Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinDescription de l'emploiL'ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES recherche un Responsable Achats Stratégie pour renforcer son équipe. En tant que professionnel chevronné, vous contribuerez à la définition et à la mise en œuvre des stratégies d'achat de l'établissement.Ce poste nécessite une forte expertise en matière de...
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Responsable Achats et Contrats
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinContexte :ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d'élèves ingénieurs de haut niveau, d'étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d'activités de recherche dans les domaines des Transports, de...
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Gestionnaire Des Marchés Publics
Il y a 5 mois
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Présentation Générale** L’Institut d’Optique Graduate School (IOGS) implanté sur le plateau de Saclay à Palaiseau, mais également à Saint-Étienne et Bordeaux, est un établissement d’enseignement supérieur et établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même...
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Spécialiste Achats et Relations Industrielles
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinSpécialiste Achats et Relations IndustriellesLe spécialiste achats et relations industrielles est chargé de gérer les relations avec les fournisseurs du groupe Crédit Agricole. Il est responsable de l'organisation du comité stratégique achats et assure la refacturation interne au sein du groupe.Les responsabilités incluent l'organisation de la...
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Chef de Projet Achats et Fournisseurs
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinChef de Projet Achats et FournisseursLe chef de projet achats et fournisseurs est chargé de gérer les relations avec les fournisseurs du groupe Crédit Agricole. Il est responsable de l'organisation du comité stratégique achats et assure la refacturation interne au sein du groupe.Les responsabilités incluent l'organisation de la connaissance et de...
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Responsable Achats et Relations Fournisseurs
il y a 4 semaines
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Assistant Commercial
Il y a 5 mois
Palaiseau, France SEGUIN 91 - Cheminées des 2 Vallées Temps pleinSEGUIN 91, Cheminées des deux Vallées, basée à Palaiseau, spécialisée depuis plus de 30 ans dans la vente et l’installation d’appareils de chauffage (inserts, poêles, cheminées à bois, à granules et gaz, chaudières à granules) d’une marque française leader (Seguin) sur le marché, recherche dans le cadre de son fort développement un/une...
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Assistant Commercial
Il y a 5 mois
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Acheteur Négociateur
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinMission et ContexteLe pôle Achat, Contrats et Conventions (A2C) est chargé de la mise en œuvre de la politique d'achat au profit de l'ensemble des services de l'École Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris). En tant qu'Acheteur Négociateur, vous serez rattaché à la Direction des Achats et des Finances et serez chargé de la gestion...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissionL'École polytechnique recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe de soutien administratif.ResponsabilitésSecrétariat administratif :Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ;Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ;Rédiger et mettre à jour divers...
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Assistante ou Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...
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Assistant Adv Export
Il y a 5 mois
Palaiseau, France HORIBA France Temps pleinDescriptif du poste **Rattaché(e) à la Direction Production, vous intégrez une équipe en qualité d’Assistant ADV export H/F dans le cadre d’un CDI.** Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous avez pour mission d’assurer le traitement des commandes appareils et/ou SAV. **Ainsi, vous serez amené(e) à**: - Effectuer la saisie et suivre les...