Assistante de direction KERING

Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour accompagner le développement d’un site de production (75 personnes). Le poste est à pourvoir dès que possible.

Poste basé dans la Manche à Périers (50).

Votre opportunité

Votre mission consiste à prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du site de production (appels téléphoniques, accueil des visiteurs, des transporteurs) et à apporter un support administratif à la Direction du site sur des missions variées. 
Vous apportez votre support au service Administration des Ventes (ADV) en lien avec la commerciale et contribuez à répondre aux besoins des clients du marché maroquinerie depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des peaux. 
Vous avez également en charge la mise en œuvre du plan de formation, en collaboration avec la responsable des ressources humaines. 

Vous recherchez un poste polyvalent avec des missions variées ? 
Vous aimez être en relation avec l’ensemble des métiers de l’entreprise ?
Ce poste est fait pour vous

Comment vous allez contribuer ?

Assistanat de direction
• Assister la direction dans l'organisation des visites et des évènements internes ;
• Prendre en charge l'accueil physique et le standard téléphonique ; 
• Réceptionner les colis, contrôler le contenu et redistribuer le matériel en fonction des besoins des ateliers ;
• Accueillir les visiteurs et la clientèle ;
• Gérer les relations internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires, prestataires, etc.) ; 
• Gérer les véhicules de service (organisation et suivi des déplacements) ; 
• Gérer et suivre la réception des courriers et les transmettre au bon interlocuteur interne ; 
• Procéder au contrôle des achats en fonction du budget alloué aux consommables de bureau ;
• Participer à l’élaboration des supports, analyses, présentations et collecte de données dans le cadre des projets confiés.

Administration des Ventes 

• Assurer l'interface entre la production et la commerciale Maroquinerie
• Assurer et coordonner la bonne définition du besoin client avec les supports adéquats – réception masters, fiches de placement, gabarits - et transmission au service qualité pour enregistrement
• Au quotidien, renseigner, suivre et mettre à jour les commandes clients, les commandes sur stocks, valider les bons de livraison et les factures et saisit l'ensemble des données via l'ERP
• Assurer le suivi des développements, productions, stocks, retours-clients, contrôler les délais et alerter si besoin
• Participer à la réunion hebdomadaire des « Pending Orders Fashion » et aux autres points de suivi des commandes
• Demander l’envoi des peaux, échantillons et masters au service expéditions.

Formation 
• Identifier les besoins en formation : recenser les besoins de formations collectifs et individuels, en prenant en compte les exigences de fonctionnement de l’entreprise
• Participer à l’élaboration du plan de formation : recueil des besoins, estimations budgétaires, faire valider le plan de formation
• Suivre les formations réglementaires et les autorisations de conduite
• Organiser les formations définies dans le plan de formation : recherche de prestataires, analyse des programmes de formation, négociation des tarifs, accueil et accompagnement des intervenants extérieurs
• Travailler en partenariat avec les différents acteurs de la formation (organismes de formation, OPCO 2i)
• Faire les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO 2i et suivre le budget

Qui êtes-vous ?

De formation BAC +2/3 en gestion administrative, vous avez une expérience significative d’assistanat de direction sur un site de production ou dans une PME. 

Vous faites preuve de flexibilité, d’anticipation et de polyvalence. Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer les imprévus et les échéances.

Proche du terrain, vous avez développé de bonnes compétences en matière de communication et un sens développé vers le client. Vous savez gérer votre stress et vous avez le sens du résultat.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Excel, Word, Power Point). Vous maîtrisez l’anglais.

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette opportunité est l’occasion de rejoindre une équipe dynamique et de découvrir une grande variété de fonctions et d’interlocuteurs dans un environnement en constante évolution.

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

Avantage entreprise : 

• Horaires de journée : 8h-12h /13h30-17h et 14h40 le vendredi 
• 8 RTT à l’année 
• Mutuelle et prévoyance attractive 
• Tickets restaurant avec une participation de l’employeur à 60% 
• Plan d’épargne entreprise et plan d’épargne retraite avec abondement de l’entreprise

Rémunération selon profil.

Job Type

Start Date

Schedule

Organization