Office Manager bilingue anglais F/H
Il y a 2 mois
Description du poste et Missions
Pour une association scientifique et technique, située à Paris 2° nous recherchons pour un cdi temps plein, un OFFICE MANAGER bilingue anglais F/H - Prise de poste septembre 2024 dans une structure à taille humaine.
MISSIONS et ACTIVITES PRINCIPALES :
• Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des rendez-vous ;
• Appui administratif lors de l'organisation des évènements internationaux ;
• Gestion des services généraux : relation avec les prestataires externes, gestion des fournitures, maintenance des locaux ;
• Gestion du CRM : mise à jour des adhérents (3000), enregistrement du règlement des cotisations, saisie des paiements de participation aux évènements internationaux. Extraction des données pour les mailings et les actions marketing, l'envoi des revues ;
• Suivi et participation à la dématérialisation en cours de la structure : scannérisation des documents à destination de l'expert-comptable etc.
Profil recherché
De formation bac +2/3 en assistanat, vous possédez une expérience de 5 ans en office-manager ou assistanat de direction bilingue polyvalent.
La structure étant dans le domaine scientifique, vous allez être amené à échanger à l'international (table ronde, meeting etc.), il est ainsi impératif d'avoir un anglais courant à l'écrit et à l'oral.
Afin de traiter correctement les mails et courriers, il est nécessaire d'avoir une très bonne orthographe. Enfin, vous avez un bon relationnel afin d'échanger aisément avec les adhérents, les prestataires externes et l'équipe interne.
Informations utiles
Salaire 40 / 42 k€ sur 13 mois - base 39 h / semaine
Télétravail mercredi et vendredi après période d'essai
6 semaines de congés payés : fermeture 2 semaines en août et 1 semaine entre Noël et jour de l'an
Navigo pris en charge à 100 %
TR de 14.36 € - pris en charge à 50%
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 4 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 3 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Office manager anglais bilingue
il y a 2 semaines
Paris, France Groupe ID Search Temps pleinVous êtes disponible pour une prise de poste en Octobre ? Vous recherchez un poste polyvalent dans un contexte international et exigeant en qualité d’office manager ? Administration et Ressources Humaines •Gestion RH : Coordination des formalités d'embauche et de départ, gestion des congés payés, communication des éléments de paie, et liaison...
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Office manager anglais bilingue
il y a 2 semaines
Paris, France Groupe ID Search Temps pleinVous êtes disponible pour une prise de poste en Octobre ? Vous recherchez un poste polyvalent dans un contexte international et exigeant en qualité d’office manager ? Administration et Ressources Humaines •Gestion RH : Coordination des formalités d'embauche et de départ, gestion des congés payés, communication des éléments de paie, et liaison...
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Office Manager Bilingue Français/Anglais
il y a 3 semaines
Paris, France Arcéos Temps pleinArcéos recherche, pour le compte d'un de ses clients, un Office Manager bilingue anglais, avec une maîtrise du secteur pharmaceutique. Accueil et orientation client Gestion du courrier Gestion des emails et réponse Gestion quotidienne du bureau Support au responsable administratif (facturation, commandes, envois, ...) Suivi RH et médecine du...
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Office Manager Bilingue Français/Anglais
il y a 3 semaines
Paris, France Arcéos Temps pleinArcéos recherche, pour le compte d'un de ses clients, un Office Manager bilingue anglais, avec une maîtrise du secteur pharmaceutique. Accueil et orientation client Gestion du courrier Gestion des emails et réponse Gestion quotidienne du bureau Support au responsable administratif (facturation, commandes, envois, ...) Suivi RH et médecine du...
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Office manager anglais bilingue
il y a 3 semaines
Paris, France Groupe ID Search Temps pleinVous êtes disponible à partir du mois de septembre prochain ? Vous recherchez un poste polyvalent dans un contexte international et exigeant en qualité d’office manager ? Administration et Ressources Humaines •Gestion RH : Coordination des formalités d'embauche et de départ, gestion des congés payés, communication des éléments de paie, et...
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Office Manager Bilingue Anglais H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Office Manager Bilingue Anglais H/FVos missions :Gestion administrative et RH des Avocats : * Gestion des arrivées, départs, absences, paiements, remboursements de frais, bonus, relations avec l'ordre des Avocats et déplacements à New-York.Tâches RH du personnel administratif : * Contacts avec les cabinets de recrutement, gestion de la...
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Office Manager Bilingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Office Manager Bilingue Anglais H/FVos missions :Gestion administrative et RH des Avocats : * Gestion des arrivées, départs, absences, paiements, remboursements de frais, bonus, relations avec l'ordre des Avocats et déplacements à New-York.Tâches RH du personnel administratif : * Contacts avec les cabinets de recrutement, gestion de la...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes: **Assistanat d'équipe**: - Organisation des déplacements, - Suivi des notes de frais, - Coordination et organisation des réunions internes et externes, - Accueil des visiteurs, - Organisation des évènements internes et externes. **Office management**: - Interface des prestataires et fournisseurs, - Suivi des...
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Assistant D'equipe Bilingue
Il y a 3 mois
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...
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Office Manager Bilingue Anglais H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinOffice Manager Bilingue AnglaisCabinet d'Avocats anglo-saxon à Paris À propos de notre client Rejoignez un cabinet d'expertise comptable pour travailler principalement au sein d'un cabinet d'Avocat d'affaires international, dynamique et en pleine expansion, situé au coeur de Paris. Description Vos missions :Gestion administrative et RH des Avocats...
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Account Manager
Il y a 3 mois
Paris 11e, France MISTER BILINGUE Temps pleinDescriptif du poste A votre arrivée, vous récupèrerez un portefeuille clients. Tout au long de l’année vous récupèrerez les clients closés par notre équipe d’Account Executive. De façon autonome, vous gérez le développement d’un portefeuille clients au travers des étapes suivantes: - Vous coordonnez l’onboarding du client selon son...
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Office manager bilingue
il y a 3 semaines
Paris, France Arcéos Temps pleinArcéos recherche, pour le compte d'un de ses clients, un Office Manager bilingue anglais, avec une maîtrise du secteur pharmaceutique. Responsabilités Accueil et orientation client Gestion du courrier Gestion des emails et réponse Gestion quotidienne du bureau Support au responsable administratif (facturation, commandes, envois, ...) Suivi RH et...
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Office manager bilingue
il y a 3 semaines
Paris, France Arcéos Temps pleinArcéos recherche, pour le compte d'un de ses clients, un Office Manager bilingue anglais, avec une maîtrise du secteur pharmaceutique. Responsabilités Accueil et orientation client Gestion du courrier Gestion des emails et réponse Gestion quotidienne du bureau Support au responsable administratif (facturation, commandes, envois, ...) Suivi RH et...
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Office manager bilingue
il y a 3 semaines
Paris, France Arcéos Temps pleinArcéos recherche, pour le compte d'un de ses clients, un Office Manager bilingue anglais, avec une maîtrise du secteur pharmaceutique. ResponsabilitésAccueil et orientation clientGestion du courrierGestion des emails et réponse Gestion quotidienne du bureauSupport au responsable administratif (facturation, commandes, envois, ...)Suivi RH et médecine du...
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Office coordinator
il y a 3 semaines
Paris, France CAPCO Temps pleinOffice coordinator - Bilingue Anglais H/F/D à Capco France - Paris Capco Paris cherche un.e Office coordinator pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront : Assistanat de Partner (gestion des expenses, gestion des agendas, déplacements) Traitement et suivi des factures en lien avec la...
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Office manager bilingue
il y a 3 semaines
Paris, France Arcéos Temps pleinArcéos recherche, pour le compte d'un de ses clients, un Office Manager bilingue anglais, avec une maîtrise du secteur pharmaceutique. ResponsabilitésAccueil et orientation clientGestion du courrierGestion des emails et réponse Gestion quotidienne du bureauSupport au responsable administratif (facturation, commandes, envois, )Suivi RH et médecine du...
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Office manager bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Arcéos Temps pleinArcéos recherche, pour le compte d'un de ses clients, un Office Manager bilingue anglais, avec une maîtrise du secteur pharmaceutique. ResponsabilitésAccueil et orientation clientGestion du courrierGestion des emails et réponse Gestion quotidienne du bureauSupport au responsable administratif (facturation, commandes, envois, )Suivi RH et médecine du...
