Administrative Assistant Travel
il y a 2 semaines
Depuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.
Nous trouvons, dans des destinations mythiques ou surprenantes, la maison qui correspond à chacun de nos voyageurs. Nous préparons, façonnons et personnalisons chaque séjour, pour créer une expérience taillée entièrement sur-mesure.
Nous fixons ainsi un nouveau standard dans le marché de la location de luxe. Nous tissons avec nos clients une relation de confiance qui s’inscrit dans le temps.
Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.
Avantages :
- Tickets restaurants
- Remboursement des transports à 50%
Ce poste est à pourvoir sur une durée de 6 mois : du 10 mars au 13 septembre 2025.
Rôle
En tant qu'Administrative Assistant Travel, vous jouerez un rôle central au sein de l’équipe Client Expérience & Conciergerie, en assurant le suivi des règlements clients et partenaires et en coordonnant avec l’équipe Finance. Vous serez responsable de garantir la bonne gestion des paiements et la confirmation des services réservés auprès de nos partenaires.
En haute saison, vous serez également impliqué(e) dans la coordination des services personnalisés de nos clients.
Objectifs
Comptabilité
Assurer la coordination avec l’équipe Client Expérience & Conciergerie et l’équipe Finance pour un suivi optimal des règlements.
Suivre la facturation des prestataires à travers l’Europe en effectuant les demandes de paiement auprès de la comptabilité.
Saisir et enregistrer chaque paiement dans les outils internes pour garantir une gestion précise.
Clôturer comptablement chaque dossier client pour assurer la transparence et l’exactitude financière.
Coordination des services
Organiser les réservations de restaurants pour nos clients ️.
Mettre à jour les itinéraires clients pour s'assurer que chaque étape de leur séjour est planifiée avec soin.
Maintenir à jour les plannings clients sur l’application Le Collectionist, en garantissant que toutes les informations sont cohérentes et actualisées.
Le stage est à proposer de mars ou avril 2025 jusqu'à septembre 2025.
Perks
Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€ (50% part employeur / 50% part collaborateur)
Un ordinateur portable
Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)
Formation : Étudiant en finance, comptabilité, gestion ou administration, avec un intérêt pour le secteur du luxe et de l’hospitalité. Si vous venez de l'hôtellerie, c'est toujours un plus
Compétences techniques : Connaissance des outils de bureautique (Excel, Word), être agile sur des nouveaux logiciels
Qualités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur, proactivité et capacité à travailler en équipe. Vous avez le souci du détail et êtes orienté(e) vers le service client.
Langues : Français et très bonne maitrise de l'anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.
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[stage] Administrative Assistant Travel
il y a 5 jours
Paris, France Le Collectionist . Temps plein**Stage / **LE COLLECTIONIST.** **[STAGE] Administrative Assistant Travel (H/F/X) / Stage / Paris**: **Missions**: Ce poste est à pourvoir sur une durée de 6 mois : du 17 mars au 12 septembre 2025. Rôle En tant qu'Administrative Assistant Travel, vous jouerez un rôle central au sein de l’équipe Client Expérience & Conciergerie, en assurant le suivi...
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Sales Travel Assistant
il y a 3 semaines
Paris, France Kuoni Tumlare Temps pleinOur companyKuoni Tumlare is a Destination Management Company, part of JTB Group who deliver travel solutions and experiences that create value for our Partners and Society. We’re a fun group, we value our employees’ contributions and opinions, and strive to develop talent internally. The travel industry is dynamic, exciting, and adaptable with many...
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Sales Travel Assistant
il y a 3 semaines
Paris, France Kuoni Tumlare Temps pleinOur companyKuoni Tumlare is a Destination Management Company, part of JTB Group who deliver travel solutions and experiences that create value for our Partners and Society. We’re a fun group, we value our employees’ contributions and opinions, and strive to develop talent internally. The travel industry is dynamic, exciting, and adaptable with many...
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Sales Travel Assistant
il y a 3 semaines
Paris, France Kuoni Tumlare Temps pleinOur companyKuoni Tumlare is a Destination Management Company, part of JTB Group who deliver travel solutions and experiences that create value for our Partners and Society. We’re a fun group, we value our employees’ contributions and opinions, and strive to develop talent internally. The travel industry is dynamic, exciting, and adaptable with many...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant Travel
il y a 1 mois
Paris, France Weavy Consulting Temps pleinNotre client, important acteur de l'aviation d'affaires, recrute un.e Assistant Travel & Expense pour rejoindre ses équipes.L'Assistant Travel & Expense est responsable de l'organisation des déplacements des pilotes et hôtesses de l'air, incluant la réservation des vols et des hôtels. Il centralise et gère les demandes, contrôle les notes de frais, et...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps pleinAs an Administrative Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our team members. Your duties will include managing calendars, coordinating travel arrangements, and handling correspondence.
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MyDigitalSchool Temps pleinJob Title: Administrative AssistantAbout the Role: We are seeking an experienced Administrator to join our team as an Administrative Assistant. In this role, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth day-to-day operations of the office. Key Responsibilities: Provide administrative support to team membersManage office...
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Travel Assistant
Il y a 6 mois
Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein**Duties**: The incumbent is one of seven team members in the Embassy Paris Visit Support Unit (VSU). VSU supports 53 agencies with 950 employees. They provide travel service support to 5,000 to 7,000 visitors per year including hotel reservation, transportation, visas, and managing VIP visits. In an average month, the incumbent is involved in providing the...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France UNESCO Temps pleinOVERVIEW **Parent Sector**: Intergovernmental Oceanographic Commission (IOC) **Duty Station**: Paris **Classification of duty station**: filter12 **Standard Duration of Assignement**: filter13 **Job Family**: Administration **Type of contract**: Non Staff **Level**: Level 4 **Duration of contract**: From 1 to 6 months **Application Deadline (Midnight Paris...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Paris, France Netflix Temps pleinParis, France- Content Legal- Netflix is the world's leading streaming entertainment service with over 230 million paid memberships in over 190 countries. Our mission is to entertain the world and we are constantly innovating to bring the best stories from around the world to our members enjoying TV series, documentaries, and feature films across a wide...
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Assistant Marketing Opérationnel, Travel Retail
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Hermès Temps pleinMission Stratégique Dans le cadre du développement stratégique de la Maison Hermès, nous recherchons un(e) Assistant Marketing Opérationnel pour rejoindre notre équipe Travel Retail Europe. Principales Missions: Développement et déploiement de la stratégie Marketing 360° en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et les délégués...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinKey Responsibilities:• Maintain accurate and up-to-date records and databases• Coordinate travel arrangements and itineraries for the management team• Provide administrative support to the team, including preparing reports and presentationsRequirements:• High school diploma or equivalent required• 2+ years of experience in an administrative role•...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Paris, France Euro London Appointments Temps pleinOur client is a world-leading economic consultancy. They have over 400 employees based across 9 international offices and have tripled in size over the last 6 years. They are looking to recruit a Junior Executive Assistant to join the team in central Paris. You will provide administrative support to the team of Economists. You must have a native / truly...
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Travel and Workplace Assistant
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Thunes Temps plein**Context of the role** **Minimum duration: 1 year** Reporting to our Global Head of Workplace & Travel, you will be responsible for dealing with a range of internal and external stakeholders, supporting travel activities on a global level and workplace experience for our Europe teams. This position offers an opportunity to gain hands-on experience in...
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Travel Assistant
Il y a 6 mois
Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein**Duties**: The incumbent is one of seven team members in the Embassy Paris Visit Support Unit (VSU). VSU supports 53 agencies with950 employees. They provide travel service support to 5,000 to 7,000 visitors per year including hotel reservations, visas process, procurement requests and hotel payment. During Presidential, Secretary of State, and other VIP...
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Academic Administrative Assistant
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps pleinAdministrative Support:We are seeking a highly organized and detail-oriented Academic Administrative Assistant to provide administrative support to our academic staff. The successful candidate will be responsible for scheduling meetings, organizing travel arrangements, and managing correspondence.Key Responsibilities:Assist academic staff with administrative...
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Travel and Event Manager
Il y a 5 mois
Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps pleinTravel and Event Manager H/F MISSIONS: [FR] Dans le cadre du développement des Achats du groupe Tikehau Capital, vous reporterez au Directeur des Achats, et serez amené dans le cadre de vos missions à: **Elaboration des règles en matière de voyages** - Proposer et déployer les règles internes de voyage - Proposer et rédiger des procédures...
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Travel and Event Manager
Il y a 5 mois
Paris, France Tikehau Capital Temps plein**MISSIONS**: - [FR] _ Dans le cadre du développement des Achats du groupe Tikehau Capital, vous reporterez au Directeur des Achats, et serez amené dans le cadre de vos missions à: **Elaboration des règles en matière de voyages** - Proposer et déployer les règles internes de voyage - Proposer et rédiger des procédures internes - Proposer et...
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Attaché(e) administratif(ve)
Il y a 6 mois
Paris, France Visa Travel International Temps pleinRejoignez Visa Travel International, une entreprise leader dans le domaine du conseil aux entreprises pour toutes problématiques liées à la mobilité internationale des biens et des personnes. L'excellence et le professionnalisme définissent notre approche! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Attaché(e) administratif(ve) / chargé(e) de...
