SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H
Il y a 4 mois
Contexte
La Direction de la Protection des Mineurs Isolés Etrangers pilote 20 dispositifs sur 5 départements dont les missions vont de l’urgence (maraude et mise à l’abri), au premier accueil (évaluation sociale et mise à l’abri temporaire), à la prise en charge pérenne des jeunes bénéficiant d’une mesure de protection. Elle vient également en appui à ces dispositifs et aux professionnels qui les composent via le production d’outils et de support professionnels. Enfin, elle est force de proposition en matière de plaidoyer à l’échelle locale, nationale, mais aussi européenne, pour qu’une protection effective soit mise en œuvre dans l’ensemble des États membres.
La maison d'accueil provisoire pour mineurs isolés étrangers d'Amiens a pour mission d’assurer : l'accès la santé, la mise à niveau quotidienne en français dans le cadre d'une préparation à la scolarisation en partenariat avec l'éducation nationale, ainsi que le suivi administratif et juridique des jeunes. Elle propose également de nombreux ateliers à caractère juridique ou socio-éducatif préparant à l'insertion et à l'autonomisation.
Vos missions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.
Vos missions principales sont les suivantes :
Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires) ; Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…) ; Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces…) ; Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ; Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ; Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ; Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition…) ; Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ; Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ; Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports…) ; Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ; Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…) ; Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements…) pour suivi, validation et diffusion ; Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager…) ; Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps …).Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDI temps partiel (17,5h/semaine) à pourvoir dès que possible. Salaire à partir de 12 € bruts annuels.
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.
Connaissances
Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.
Salaire ou indemnités
A partir de € bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels
Conditions d'exercice
Liens fréquents avec les usagers. Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté. Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet. Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.-
Secrétaire comptable H/F
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France Menway Emploi Amiens Temps plein**Mission**Votre mission consiste à exercer les fonctions de secrétaire comptable dans le cadre d'un CDI pour notre client situé à Amiens.**Fonctions**Gestion des appels téléphoniques et des correspondancesGestion et saisie des factures fournisseurs et clientsPréparation des documents liés au bilan de l'entrepriseTâches administratives...
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Secrétaire comptable F/H
il y a 4 jours
Amiens, Hauts-de-France France Terre d'Asile Temps pleinMissionL'établissement de France Terre d'Asile recherche un secrétaire comptable pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Vous serez en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative de l'établissement.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme supérieur dans les filières de l'assistanat de...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Amiens, France Réseau CTH Temps plein**Mettez votre talent et votre énergie au service d’une aventure passionnante !** Le réseau d’agences CTH, avec l’appui de ses 165 collaborateurs, répartis dans 10 départements, se positionne comme l’expert dans la rénovation de l’habitat. Engagés dans des relations de confiance et proximité avec nos clients, nous leur proposons des...
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Secrétaire comptable F/H
il y a 5 jours
Amiens, Hauts-de-France France Terre d'Asile Temps pleinMissionL'établissement de France Terre d'Asile recherche un secrétaire comptable pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Vous serez en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative de l'établissement.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme supérieur dans les filières de l'assistanat de...
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Secrétaire comptable F/H
il y a 5 heures
Amiens, Hauts-de-France France Terre d'Asile Temps pleinMissionL'établissement de France Terre d'Asile recherche un secrétaire comptable pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Vous serez en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative de l'établissement.ResponsabilitésTenue de la comptabilité de l'établissement (enregistrement, règlement des...
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Secrétaire Pour La Pharmacie
Il y a 3 mois
Amiens, France Etablissement public de santé mentale de la Somme Temps plein**FICHE DE POSTE** FONCTION Secrétaire GRADE Adjoint administratif AUTORITES HIERARCHIQUE, TECHNIQUE ET/OU FONCTIONNELLE Pharmacien Chef de Service Pharmaciens adjoints Interne en pharmacie LIAISONS FONCTIONNELLES INTERNES Préparateur en pharmacie Externe en pharmacie Comptable Agent d’entretien hospitalier Magasinier MISSIONS L’ensemble des...
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Secrétaire Comptable F/H
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France France Terre d'Asile Temps pleinMissionL'équipe de France Terre d'Asile recherche un Secrétaire Comptable F/H pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Vous serez en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif.ResponsabilitésTenue de la comptabilité de la structure (enregistrement, règlement...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
Il y a 3 mois
Amiens, France SCM 3K AMIENS Temps pleinCabinet de Chirurgie dentaire et implantologie, Vallée des Vignes (Amiens), en pleine expansion, actuellement constitué de 7 praticiens, 6 infirmières, 2 aides-soignantes, 3 secrétaires et une coordinatrice CDI 35h Salaire net : 1550euros (révisé en fonction de l'évolution dans le cabinet) Cherche personne sérieuse, réactive, souriante, dynamique,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Amiens, France SoMeD Santé Temps pleinSecrétaire médicale H/F Amiens (80) LUA-4260-BQD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les...
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Formateur Secrétaire Comptable
Il y a 3 mois
Amiens, France SIPCA - SALLTO Temps plein**Présentation de la société**: **SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation Dynamique** Chez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun. Notre mission...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Amiens, France Clinique de l'Europe Amiens Temps pleinDescription de l'établissement: La Clinique de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé à Amiens, dans les Hauts-de-France. Elle fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur national de l'hospitalisation privée. Description de la mission: La Clinique de L'Europe Amiens est un établissement spécialisée en...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Amiens, France JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80** Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de...
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Secretaire Medicale en Laboratoire
Il y a 3 mois
Amiens, France BIOLAM80 Temps pleinLe groupe BIOLAM recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Amiens (80), un(e) Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F EXPERIMENTE (déplacement possible sur d'autres sites). Vos missions et fonctions principales sont: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique) - Créer et gérer les dossiers patients sur le...
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Secretaire Medicale en Laboratoire
Il y a 3 mois
Amiens, France BIOLAM80 Temps pleinLe groupe BIOLAM recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Amiens (80), un(e) Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F EXPERIMENTE (déplacement possible sur d'autres sites). Vos missions et fonctions principales sont: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique) - Créer et gérer les dossiers patients sur le...
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Secrétaire agence
il y a 3 jours
Amiens, France LEADER BOVES Temps pleinA propos de l'entreprise : L'agence de travail temporaire Leader Intérim offre des solutions flexibles en matière de recrutement de personnel pour répondre aux besoins des entreprises en matière de main-d'oeuvre. Notre client, une entreprise renommée dans le secteur des services énergétiques, recherche activement des talents pour rejoindre son...
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Secrétaire Dentaire
il y a 4 semaines
Amiens, France MOLAIRE CABINET DENTAIRE Temps pleinCabinet dentaire recherche secrétaire en CDI. Situé au cœur d’Amiens vous évoluerez au sein d’une équipe sympathique et bienveillante, composée de 4 dentistes, 1 orthodontiste, 3 assistantes dentaires ainsi qu’une secrétaire et une gestionnaire administrative. **Description du poste** La secrétaire assurera principalement l’accueil et le...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Amiens, France AYLF Enfance Famille Temps pleinL'AYLF recrute un Secrétaire Administratif (H/F) sur le pôle prévention - Milieu ouvert au service de l'AEMO Amiens. C'est un poste en contrat à durée déterminée à temps plein dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir dès que possible et ce, jusqu'au 11 octobre 2024. Missions: - Gestion de l'activité (mise à jour, reporting) -...
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Formateur Secrétaire Comptabilité
Il y a 4 mois
Amiens, France ID FORMATION Temps plein**ID Formation recrute un formateur comptabilité H/F à Amiens (80) en CDD 8 mois à pourvoir dès mi-juin** **Votre Mission**: Vous intervenez auprès de publics ayant le niveau CAP/BEP et souhaitant préparer le **titre professionnel Secrétaire Comptable niveau 4 (Baccalauréat).** Vous amenez les stagiaires à acquérir les compétences leur...
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Expert-comptable / Experte-comptable
il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France Kolibri Consulting Temps pleinKolibri Consulting recherche un Expert-Comptable H/F pour l'un de ses clients, un Cabinet d'Expertise Comptable bien implanté sur sa région. Vous serez autonome sur un portefeuille de PME diverses et chargé des missions suivantes : - Titulaire du DEC ou Stagiaire, vous justifiez d'une expérience significative au sein d'un Cabinet d'Expertise...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Amiens, France Centre Dentaire Français Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le Centre Dentaire Français Amiens est une institution possédant de vraies qualités humaines centrées sur le patient et son bien-être. C'est avec une vraie méthode d'organisation, du matériel et un plateau technique à la pointe de la technologie que nous réussissons chaque jour à convaincre nos patients et nos...
