Assistant.e de direction et relais RH H/F

Il y a 5 mois

Valence, France Afpa Temps plein

Organiser le suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et assister le Directeur dans le suivi des dossiers. Traiter et suivre, par délégation du Directeur, les affaires courantes et/ou la gestion de certains dossiers.

Contribuer à la communication interne et externe...

Encadrer l'activité d'un ou plusieurs collaborateurs et assurer l'animation, la coordination et la régulation des différents secrétariats de la Direction ou de l'établissement.

Assurer les activités de secrétariat du Directeur.

Organisation des activités du Directeur et/ou de l’équipe de direction et/ou de l'équipe administrative :

Organisation pratique de la Direction ou de l'établissement et des activités du Directeur (agenda, planning, missions, réunions, ...), Anticipation des besoins, préparation des réunions, des dossiers support du Directeur, Coordination des activités liées à des services ou unités différents et veille au respect des échéances, Suivi des affaires courantes, Réalisation du suivi budgétaire pour les Directions centrales, Participation à diverses réunions et suivi de la mise en oeuvre des décisions selon le calendrier et les échéances prévues,Animation, régulation des différents secrétariats, Conseils techniques auprès des autres secrétaires et propositions en matière d'amélioration de l'organisation de travail, de la circulation de l'information, Coordination et répartition des activités d'un ou plusieurs collaborateurs directs, Constitution, traitement et suivi de dossiers, Recueil, sélection et vérification des informations, rapprochement d'informations issues de sujets et d'émetteurs différents, Recherche de compléments d'information,Exploitation des informations : première analyse et synthèse des informations pour la préparation des réponses, Suivi des dossiers par rapport aux échéances et aux priorités, Gestion de manière autonome de certains dossiers, par délégation du Directeur,Mise à jour et classement des dossiers.

Missions de support en Ressources Humaines

Communication :

Relais pour la circulation de l'information au sein de la Direction ou de l'établissement, Coordination, veille, régulation et développement des relations et des échanges, Réponse sur l'état d'avancement des dossiers en l'absence du Directeur, Interface avec les Directions, les échelons déconcentrés et les interlocuteurs externes, Participation à diverses réunions pour faciliter la circulation de l'information.

Gestion de l'information :

Réception, filtrage, orientation des appels téléphoniques, Rédaction de la correspondance courante ou de notes, Rédaction de comptes-rendus de réunions, Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier, Suivi, mise à jour des documents destinés à la Direction ou à l'établissement (réglementation, documents d'information, ...), Mise en place et recherche d'amélioration du système de classement, Transmission des documents émis aux interlocuteurs concernés (internes ou externes), Composition et mise en page de documents.

Niveau III ou IV en secrétariat

Expérience professionnelle de 3 ans dans les techniques de l'assistanat de direction, avec des compétences en RH souhaitées.

  • Responsable de la Direction et du Relais RH

    il y a 4 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    Organisation et SuiviLe poste de Responsable de la Direction et du Relais RH consiste à organiser et à suivre les activités de la Direction ou de l'établissement. Il s'agit également d'assister le Directeur dans le suivi des dossiers et de traiter les affaires courantes.Communication et Gestion de l'InformationLe Responsable RH est...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsL'Assistant.e de Direction apportera son soutien à la direction de la Fédération ADMR de la Drôme. Vous serez en charge de l'organisation des instances, de la préparation des dossiers de présentation et comptes rendus. Vous assurez la mise en œuvre des décisions prises et l'intendance du bâtiment. Vous supervisez la communication...

  • Assistant.e Administratif.ve Multi-sites

    Il y a 5 mois

    Valence, France VALOTEL FRANCE Temps plein

    **VALOTEL** est un groupe hôtelier présent depuis 50 ans sur le territoire français avec plus de 15 établissements hôteliers et de restauration sous marque indépendante ou sous franchise allant du 2** au 4**. Le Groupe Valotel déploie également la franchise Maison ELLE en France et à l’international. Le groupe cherche son(sa) futur(e) assistant.e...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Valence, France Cabéo RH Temps plein

    Rejoignez notre client, une entreprise leader sur son marché et innovante, en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un renfort. A ce titre, vos principales missions sont: - Collecter, vérifier et compiler différents rapports, dossiers, documents et informations, - Préparer, gérer et suivre l'agenda de la direction générale, -...

  • Ville de Valence

    Il y a 2 mois

    Valence, France VILLE DE VALENCE Temps plein

    LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Environnement du poste: Le Point Relais Oxygène, service de la Direction Santé...

  • Assistant principal de direction et support RH

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'assistant principal de direction et de support RH est un rôle clé au sein de l'Afpa. Ce professionnel est chargé de soutenir la Direction dans ses activités quotidiennes, ainsi que de gérer les affaires courantes et de certains dossiers.

  • Assistant.e Marketing

    Il y a 5 mois

    Valence, France HERBAROM GROUPE Temps plein

    HERBAROM, société française de plus de 25 ans, développe et commercialise des solutions naturelles à destination des marchés de la beauté, de l’alimentation, de l’agriculture et de la nutraceutique. Historiquement installée au cœur de la Biovallée®, HERBAROM est aujourd’hui présent sur plusieurs sites en France à travers ses deux...

  • Valrhona -assistant.e Comité de Direction &

    Il y a 5 mois

    Valence, France VALRHONA Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons une personne qui accompagnera le Comité de Direction et l'équipe marketing Valrhona dans la gestion de leurs activités. Principales missions: > Organisation des réunions clés et logisitique d'événements >Gestion opérationnelle du budget et des commandes d'achat marketing >Traitement des demandes...

  • Assistant de Vie Relais H/F

    Il y a 4 mois

    Valence, France Azaé Valence Temps plein

    Description de l'offre : VIVEZ UNE AVENTURE HUMAINE, DEVENEZ ASSISTANT(E) DE VIE RELAIS !Vous souhaitez travailler avec une structure qui a à coeur de voir ses bénéficiaires satisfaits et ses intervenants épanouis ? Notre agence Azaé Valence recherche un(e) assistant(e) de vie relais.Déposez votre candidature sans plus tarder et embarquez pour une...

  • Auxiliaire de Vie Relais

    Il y a 6 mois

    Valence, France Domaliance Valence Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Valence fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...

  • Auxiliaire de Vie Relais

    Il y a 5 mois

    Valence, France Domaliance Temps plein

    Domaliance Valence fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...

  • Assistant de Vie Relais

    Il y a 6 mois

    Valence, France Azaé Temps plein

    Azaé Valence fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...

  • Assistant de Vie Relais H/F

    il y a 4 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Valence Temps plein

    Présentation de l'offreVous souhaitez travailler dans une structure qui met l'accent sur la satisfaction de ses bénéficiaires et l'épanouissement de ses intervenants ? Notre agence Azaé Valence recherche un(e) assistant(e) de vie relais.En tant qu'assistant(e) de vie relais, vous serez le/la référent(e) auprès des équipes sur le...

  • Assistant de Vie Relais

    il y a 4 semaines

    Valence, France Azaé Valence Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Valence fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Valence, France PIC GROUP Temps plein

    **À propos de nous**: La Maison Pic à Valence est composée d’un hôtel Relais & Châteaux 5* (de 16 chambres), d’un restaurant triplement étoilé au Guide Michelin, du bistrot André (restaurant bistronomique) ainsi que de différents espaces extérieurs contribuant à créer l’expérience client (jardin, piscine, bar à cocktails, terrasse...

  • Assistant de Vie Relais H/F

    Il y a 5 mois

    Valence, France Azaé Valence Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Valence fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une volonté...

  • Assistant de Vie Relais H/F

    Il y a 6 mois

    Valence, France Azaé Valence Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Valence fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une volonté...

  • Assistant de Vie Relais H/F

    Il y a 2 mois

    Valence, France Azaé Temps plein

    A propos de l'entreprise : Azaé Valence fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...

  • Responsable RH Multi-sites Expérimenté

    Il y a 6 mois

    Valence, France Eolane Temps plein

    Leader français dans la conception, l’industrialisation, la fabrication et les services après-vente de produits électroniques, éolane développe son activité et son expertise dans 8 marchés : la défense, l’industrie, les télécoms, le ferroviaire, l’automobile, la santé, l’énergie et l’aéronautique. Ses 700 clients regroupent des grands...

  • Médecin Coordonnateur EHPAD

    Il y a 2 mois

    Valence, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un EHPAD associatif accueillant 60 résidents, situé dans le département de la Drôme, un Médecin Coordonnateur en EHPAD - H/F dans le cadre d'un CDI, mission à durée indéterminée ou d'une collaboration en libéral.-Présentation de l'Etablissement :*Etablissement à taille humaine. *EHPAD indépendant, privé...