Assistante de direction

il y a 4 semaines

Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein
À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

Le département Génie mécanique (GM) recherche son ou sa prochaine Assistante de direction (F/H)

Rejoignez une équipe de 22 personnels BIATSS et assurez le secrétariat de direction du département, la convocation et suivi des conseils de département ainsi que le suivi des relations industrielles.

Ce poste est proposé en CDD d'un an, renouvelable, à temps complet.

Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne

Date de prise de poste souhaitée : 16 décembre 2024

Salaire mensuel brut : 1 930€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 380€)

Poste ouvert aux personnes contractuelles et fonctionnaires (catégorie B).

Activités principales

  • Vous êtes en charge des relations avec les entreprises notamment dans le cadre du parrainage des promotions étudiantes ;

  • vous travaillez avec les associations étudiantes ;

  • vous êtes responsable de la communication et de la page du département ;

  • vous êtes en charge de la gestion financière dépenses (émission des Engagements Juridiques) et recettes en collaboration avec la RAF du département qui est responsable du pilotage budgétaire ;

  • vous participerez à l'organisation de la remise des diplômes.

Profil

  • Capacité à travailler en équipe

  • Compétences en bureautique et bonne maîtrise de l'outil informatique

  • Appétence pour apprendre des logiciels métiers

  • Très bonne communication écrite et orale

  • Sens de l'organisation

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :

  • 25 jours de congés + 19 jours de RTT

  • Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)

  • Accord de télétravail

  • Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

  • Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels

  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, et à un entretien avec le directeur du département GM ainsi que la responsable administrative et financière de GM.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation.

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Assistant de Direction Et Communication

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Alternant Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Alternant Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Assistant de Direction en Alternance

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France NextGen Business School Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant de Direction de Président

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CHALON, plus qu'une agence, c’est une team motivée et implantée localement ! Ici, nous œuvrons à te trouver LE job qui correspond à vos envies. Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) **Vos missions**: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: *Traitement des mails *Gestion des déplacements : logements et transports *Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous *Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: - Traitement des mails - Gestion des déplacements : logements et transports - Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous - Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale RelYance Terramies Temps plein

    Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines,...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...

  • Cdi - Un(E) Assistant Direction Financière Et

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Employer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France ARLYSERE Temps plein

    **DÉFINITION** L’assistant de direction travaille en lien avec la direction et les services de l’Eau et de l’Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d’Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. **CONDITIONS D’EXERCICE** ▪ Lieu : Notre Dame des Millières ▪ Contrat : CDI...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant Direction en Alternance

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant de Direction en Alternance

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France HCONSULTING Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes...

  • Assistant de Direction Régionale en Alternance

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction Régionale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: Nous recherchons un.e Assistant de direction régional en alternance. **CE QUE...

  • Assistant de Direction en Alternance

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France HCONSULTING Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de notre école partenaire.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...