Emplois actuels liés à CDI - Assistante de Direction F/H - MagnyVernois - Vetoquinol


  • Magny-Vernois, France VETOQUINOL S.A Temps plein

    Descriptif du poste Assiste le Directeur Groupe Systèmes Information sur les aspects administratifs et communication avec les services internes et groupe, en coordonnant et optimisant le bon circuit d’information, afin de traiter les sujets opérationnels au quotidien. Vos principales missions seront les suivantes: Gestion administrative: - Gère les...


  • Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...


  • Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Magny-en-Vexin, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 18 heures


    Magny-Cours, France Mygale Temps plein

    Vous aimez les challenges et la compétition? MYGALE est l’un des leaders mondiaux dans la conception et la fabrication de voitures de course sur circuit (Formule 4, Formule Ford, Formule 3, Fun Boost, Cross car..). Petite structure de niche sur un marché mondialisé (42 personnes, 90% d’export, certification Iso 9001 depuis 16 ans, 35 ans...


  • Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...


  • Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...


  • Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...


  • Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...


  • Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...


  • Magny-Vernois, Bourgogne-Franche-Comté, France Vétoquinol Temps plein

    Description de l'entrepriseVetoquinol est un groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...


  • Magny-Vernois, Bourgogne-Franche-Comté, France Vétoquinol Temps plein

    Description de l'entreprise Vétoquinol est un groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...


  • Magny-Vernois, Bourgogne-Franche-Comté, France Vétoquinol Temps plein

    Description de l'entreprise Vétoquinol est un groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...


  • Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Si vous êtes doté d'un esprit critique, d'une capacité de planification et d'une forte personnalité, alors postulez dès aujourd'hui au poste de responsable Logistique industrielle formes liquides chez VETOQUINOL. Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en...


  • Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise** Si vous êtes doté d'un esprit critique, d'une capacité de planification et d'une forte personnalité, alors postulez dès aujourd'hui au poste de responsable Logistique industrielle formes liquides chez VETOQUINOL. Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en...


  • Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...


  • Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    Description du posteContexte : Vous réalisez des analyses sur les Produits Finis et les Matières Premières et rédigez les résultats d'analyses, dans le respect des protocoles, des procédures, des délais et des BPL.Au sein de notre Direction Industrielle et Qualité, vos principales missions seront les suivantes : Analyses- Vous réalisez des analyses...

  • Aide ménager

    il y a 1 mois


    Magny-en-Bessin, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...


  • Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...


  • Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

CDI - Assistante de Direction F/H

Il y a 4 mois


MagnyVernois, France Vetoquinol Temps plein
Description du poste

Vous assurez des missions administratives et opérationnelles pour une équipe internationale de 10 personnes et en optimisez l’organisation et la gestion au sein de la Direction Médicale et Expérience Client (DMEX).
Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative et suivi des activités :

  • Assure le suivi administratif des activités du département :
    • Gestion du processus de création de contrats,
    • Actualisation des outils de suivi des activités de l’équipe DMEX
  • Synthèse des rapports d’activité, notamment :
    • Plan d’activité annuel (actions, résultats et indicateurs de performance de l’équipe)
    • Rapports mensuels de l’équipe
    • Informations relatives à la Pharmacovigilance, aux Affaires Règlementaires, à la Direction Projet.

Communication interne :

  • Utilise les moyens et les outils de communication appropriés pour diffuser les informations importantes produites par l'équipe, afin d'assurer que les autres départements, notamment le marketing et les filiales commerciales, puissent utiliser les livrables de l'équipe DMEX
  • Utilise ses compétences en conception de supports visuels pour renforcer la qualité de la communication et soutient l'équipe dans tous les projets de communication.

Gestion du budget et processus comptables :

  • Assure toutes les opérations comptables depuis l’enregistrement des fournisseurs, jusqu’à la réception des factures, en respectant la procédure établie et en collaboration avec les services Achats, Juridique, Comptabilité et Finance.
  • Gère le budget du département, produit les rapports réguliers d’évolution et de projection à l’aide des outils d’analyse disponibles, pour l’équipe et les partenaires internes.

Assistanat de l’équipe :

  • Compile les apports de l’équipe pour les présenter ou les partager lors des réunions d’équipe ou des comités décisionnels.
  • Écrit et archive les rapports des réunions
  • Organise les réunions sur place ou à l’extérieur pour l’équipe
  • Organise, sur demande de son manager, les voyages de l’équipe dans le respect de la procédure en vigueur et des budgets alloués.
  • Gère les commandes de matériel de bureau et autres services généraux
  • Participe et aide occasionnellement à l’organisation de séminaires

Qualifications

  • Titulaire d'un Bac+2 type Assistant Manager/Direction ou comptabilité/gestion, vous possédez une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat de direction. 
  • Votre niveau d’anglais est courant (niveau B2 au minimum) et vous permet d’échanger au quotidien avec vos collègues à l’international.
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire (Microsoft pack office, Excel fonctions avancées, Environnement Teams et Sharepoint). 
  • Intérêt pour le Marketing et la Communication.
  • Expérience de suivi budgétaire.
  • Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve). Vous avez à cœur de respecter les délais demandés. 
  • Vous possédez les qualités essentielles à ce poste : l'agilité, la prise d'initiative, la confidentialité et la précision. 


Informations supplémentaires

Poste en CDI, en présentiel sur site à Magny-Vernois (70).

Statut Non Cadre, 39h00 hebdomadaire, à pourvoir en Septembre 2024.

Rémunération de base selon profil. Prime d’ancienneté après 3 années. Prime vacances de 365 euros bruts, majorée tous les 5 ans. Intéressement/participation ; plan épargne entreprise. Tickets restaurants (un par jour travaillé, montant du ticket : 10 euros). Mutuelle/prévoyance. 25 jours de congés payés et 19 jours de RTT (année complète). CSE : avantages abonnement sportif, chèques vacances, tarifs sur locations vacances,  tickets cinéma, concerts, bons cadeaux mariage/pacs/naissance. Possibilité de co-voiturage/Remboursement à 50% des abonnements aux transports collectifs. Evénements/actions favorisant le bien-être au travail. Formations et possibilités d’évolution.