Emplois actuels liés à Assistant de direction - SeineSaintDenis - AP-HP

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités PrincipalesMettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du Service Evaluation des Dispositifs (SED) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à PourvoirAssistant(e) de DirectionLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions du PosteSecrétariat et Appui à l'OrganisationOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France Saguez & Partners Temps plein

    Le design n’est pas là que pour faire joli ! ® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée il y a plus de vingt ans. L’agence est installée depuis mi-octobre 2016 dans un nouvel environnement. Une Manufacture Design, pour réfléchir et travailler autrement. Ici,...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France Saguez & Partners Temps plein

    Le design n’est pas là que pour faire joli ! ® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée il y a plus de vingt ans. L’agence est installée depuis mi-octobre 2016 dans un nouvel environnement. Une Manufacture Design, pour réfléchir et travailler autrement. Ici,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France Saguez & Partners Temps plein

    Le design n’est pas là que pour faire joli ! ® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée il y a plus de vingt ans. L’agence est installée depuis mi-octobre 2016 dans un nouvel environnement. Une Manufacture Design, pour réfléchir et travailler autrement. Ici,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France Saguez & Partners Temps plein

    Le design n’est pas là que pour faire joli ! ® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée il y a plus de vingt ans. L’agence est installée depuis mi-octobre 2016 dans un nouvel environnement. Une Manufacture Design, pour réfléchir et travailler autrement. Ici,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.Compétences requisesCompétences en gestion administrative et secrétariat de directionMaitrise des outils bureautiques (pack...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé Île-de-France est une organisation publique qui œuvre pour améliorer la santé de la population de la région Île-de-France. Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général joue un rôle crucial dans l'organisation quotidienne du travail de la...

  • Assistant de direction chargé du secrétariat général

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise: Placé sous l’autorité de la Cheffe de cabinet et au sein d’une équipe complète de trois personnes, l’Assistant de direction assiste le Directeur général (DG) et son adjointe (DGA) dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions...

  • Assistant de direction chargé du secrétariat général

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise: Placé sous l’autorité de la Cheffe de cabinet et au sein d’une équipe complète de trois personnes, l’Assistant de direction assiste le Directeur général (DG) et son adjointe (DGA) dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 heures

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne les assistantes dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service, organisation des rencontres et...

Assistant de direction

Il y a 4 mois

SeineSaintDenis, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Date de parution

06/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction - qualité / gestion des risques F/H

Métier

Qualité - Prévention et gestion des risques - Chargé des relations avec les usagers et les associations

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

8H30 et 18H00

Présentation du service

La Direction Qualité Gestion des Risques Expérience Patients est composée :
Dune directrice
Dune coordonnatrice médicale de la Gestion des Risques Associés aux Soins (CGRAS)
De deux adjointes à la directrice :
o 1 ingénieur responsable des secteurs qualité, gestion des risques et radioprotection
o 1 cadre responsable du département Expérience patients
De cinq coordinatrices qualité et gestion des risques
De trois chargées des relations avec les usagers (CRUA) et de deux assistantes
De deux PCR et deux physiciens médicaux
Dun cadre supérieur et dun cadre du service social hospitalier, et des équipes dassistants sociaux par site

Les missions principales de la Direction recouvrent :
Lanimation et le suivi de la démarche damélioration de la qualité et de gestion des risques
Laccompagnement des équipes dans leurs démarches damélioration de la qualité et de gestion des risques
Le développement dune culture de lévaluation
La conduite dune politique damélioration de lexpérience patients (droit des patients, satisfaction patients, animation des
commissions des usagers, relations avec les usagers et leurs représentants, relation avec les associations)
Lanimation de lunité de radioprotection
Lanimation de léquipe du service social des patients

Vos missions

Lassistant de la direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au
fonctionnement de la direction.
Missions principales :
o Appui à la fluidité du fonctionnement de la Direction
o Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des directions
o Accueil physique des usagers et du personnel
o Gestion des agendas et organisation des réunions
o Prise de notes, comptes-rendus
o Saisie et mise en forme de documents
o Saisie des plannings dans le logiciel de gestion du temps de travail (Gestime)
o Tri du courrier
o Classement
o Commandes de fournitures (logiciel NSI)
o Plan déquipement
Assurer le suivi technique et le traitement des dossiers spécifiques de la direction de la qualité
Contribuer à lorganisation et à la coordination des projets de la Direction
Appui à lorganisation de la visite de certification du GHU
Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes liés à la qualité / gestion des risques (convocations, reprographie,
diffusion, prise de note)
Réaliser linterface avec les directions support pour le compte des directeurs (support informatique, services techniques, etc.)
Missions ponctuelles
Remplacement des secrétaires des autres directions afin dassurer la continuité de service si nécessaire
Appui ponctuel à la Direction de la communication

Profil recherché

COMPETENCES
Savoir-faire requis :
Utiliser les outils bureautiques
Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
Savoir accueillir les usagers, professionnels
Renseigner les interlocuteurs
Sexprimer aisément vis-à-vis dinterlocuteurs divers et variés
Préparer et organiser des réunions

Travailler en équipe
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Traiter linformation (collecter, mettre à jour) et définir un plan de classement
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes)
Organiser les plannings
Réaliser la gestion administrative du courrier
Rédiger des documents internes et les proposer au Directeur pour validation
Organiser des déplacements professionnels conformément aux procédures internes
Connaissances associées
Outils bureautiques et normes rédactionnelles
Gestions administratives
Méthodes de classement et darchivage
Modalités daccueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Utilisation doutils collaboratifs (plannings partagés, conférences téléphoniques)

Qualités requises
Sens de lorganisation, rigueur
Capacités relationnelles et de communication
Aptitude à travailler en équipe
Capacité danticipation
Capacité dadaptation
Disponibilité
Respect de la confidentialité
Esprit dinitiative
Prérequis souhaités
Bonne connaissance de loutil informatique et des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, Intranet)
Connaissance de lorganisation et de la gestion hospitalière
Une expérience de travail en équipe de secrétariat est souhaitée
Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée

Gaïa Gans, Directrice Qualité, Gestion des Risques et Expériences Patient :
Merci de mettre en copie lassistante de la Direction, Priscillia Boé :

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Remboursement titre de transport 75%


Restauration d'entreprise 


Crèche


Salle de sport dedié au personnel