Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

il y a 7 jours

Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein
À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE SON

Responsable des affaires juridiques, administratives et financières (H/F)

pour sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique

1 000 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes

Ce poste est accessible au cadres d’emplois des attachés territoriaux - Catégorie A.

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez nous

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Économique, rattaché(e) au Directeur Général des Services Technique (D.G.S.T), vous encadrerez en tant que Responsable des affaires juridiques, administratives et financières l’ensemble de l’activité des services techniques.  A ce titre, accompagné(e) d’une équipe composée de 11 personnes, vous serez chargé(e) de :

MISSIONS PRINCIPALES

PILOTAGE FINANCIER

En lien avec le Directeur des finances centrales et avec l’appui du responsable comptable et du contrôleur de gestion de la DGST vous serez en charge :

·  De l’élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissement de la DGST (budget primitif, décision modificative, budget supplémentaire) - 30 000 millions d’euros annuel,

·     Du suivi de la réalisation des dépenses et des recettes, 

·     Du pilotage du volet subventions : identification, accompagnement au portage des dossiers, suivi des dépenses et des encaissements.

COMPTABILITÉ 

Entouré(e) d’une équipe de trois personnes dédiées au périmètre de l’exécution comptable, vous encadrerez : la rédaction des bons de commande, le paiement des factures, le traitement des relances fournisseurs, l’ensemble des actions ayant trait au suivi d’exécution de la comptabilité interne de la DGST.

GESTION DE PROJET

Avec l’appui du contrôleur de gestion, vous êtes garant(e) de la bonne exécution budgétaires des projets de la Ville : bon engagement financier des projets, sécurisation de la conduite du projet, élaboration des tableaux de suivi d’exécution, participation aux COTECH et COPIL des projets.

STRATÉGIE ACHAT ET COMMANDE PUBLIQUE

En soutien au chef de projet achat et en lien avec le service commande publique, vous serez en charge : 

·     D’accompagner les ingénieurs et techniciens (dentification des besoins, rédaction des cahiers des charges techniques),

·      De faire le lien entre les services opérationnels et le service commande publique,

·      De l’analyse des offres reçues,

·      Du suivi d’exécution des marchés publics 

·      D’élaborer et mettre en place un stratégie achat performante et responsable à l’échelle des services techniques.

DÉPLOIEMENT DE L’OUTIL DE GMAO

Vous aurez en charge la poursuite du déploiement de l’outil de gestion maintenance assistée par ordinateur (MAINTI 4).
A ce titre, et entouré(e) de deux chargés de mission, vous devrez :

·        Garantir la bonne application du processus par les équipes métiers,

·        Poursuivre les actions nécessaire à l’amélioration du processus de GMAO afin de garantir une utilisation optimale de l’outil,

·        Faire le lien avec les élus en charge de l’outil grâce à l’élaboration des statistiques.

AIDE A LA DÉCISION DE LA DIRECTION

Au regard de la transversalité du poste, vous serez positionné(e) comme le bras droit de la Direction Générale des Services et fournirez des outils d’aide à la décision et participerez au CODIR. Le périmètre de l’accueil des services techniques est également vous sera rattaché (un agent). Vous bénéficierez l’appui d’une assistante Administrative.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

-        Emploi à temps plein basé à l’Hôtel de ville de Trappes



AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

  • Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

  • Restaurant municipal

  • Télétravail possible

  • Congé menstruel pour les agentes concernées

  • Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance

  • Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil

• Diplômes : Bac+4 ou Bac +5 en finance, gestion, comptabilité ou dans le domaine juridique

  • Expérience : 5 ans minimum dans les domaines mentionnés ci-après :

    Commande publique – finance publique – comptabilité publique – droit de la commande publique – achat public – gestion de projet – management d’équipe.

  • Aptitudes requises :

    Capacité rédactionnelle et de synthèse,

    Capacité d’organisation,

    Bienveillance et gestion d’équipe,

    Transversalité,

    Rigueur.

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionLe Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.En tant que Responsable des affaires juridiques, administratives et financières, vous serez chargé(e) de : Piloter le volet financier de la DGST, en lien...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionTrappes, un véritable hub de l'activité économique et sociale, recrute un responsable de la gestion juridique et administrative.Si vous êtes passionné par la finance, la gestion et le droit, nous vous proposons un poste de chef de projet financier et administratif au sein de la direction générale des services techniques.A ce titre, vous...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Rôle et responsabilités Résumé du poste Nous recherchons un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre notre équipe à la Ville de Trappes. En tant que membre de notre Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique, vous serez chargé(e) de l'encadrement et de la supervision...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de s'assurer que les affaires juridiques, administratives et financières de la Ville de Trappes sont gérées de manière efficace et efficiente. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec les différents services de la ville pour garantir que les lois et réglementations sont respectées,...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des affaires juridiques, administratives et financières de la MAIRIE DE TRAPPES.Vous serez chargé(e) de :Piloter les budgets de fonctionnement et d'investissement de la MAIRIE DE TRAPPES.Assurer le suivi de la réalisation des dépenses et des recettes.Diriger l'équipe...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionVotre rôle sera de gérer les affaires juridiques, administratives et financières de la Ville de Trappes, en étroite collaboration avec la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Principales missions- Pilotage financier : élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement, suivi de la réalisation...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    Il y a 3 mois

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 7 jours

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein

    **Société**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Trappes, France Mairie Temps plein

    **À propos de nous**: Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...

  • Agent administratif et financier spécialisé

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Contexte de la fonctionLa Ville de Trappes, située dans la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, recherche pour sa direction des affaires culturelles un fonctionnaire titulaire ou un contractuel de droit public pour occuper le poste d'agent administratif et financier.Missions du posteVous serez responsable du secrétariat de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...

  • Agent Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    Société Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...

  • Agent Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...

  • Agent administratif et financier F/H

    Il y a 2 mois

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...

  • Agent administratif et financier F/H

    Il y a 2 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein

    À propos de nousVille de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine.Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Mission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles et au conservatoire de musique et de danse.Les principales responsabilités de ce poste incluent :Assurer le secrétariat de la direction et...

  • Responsable financier développement et montage H/F

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Contrôleur financier dans l'équipe du Secrétariat Général France. Votre action se situe pendant la phase de développement et montage des affaires, et jusqu'à la signature des contrats avec les investisseurs et acquéreurs. Vous intervenez sur des projets en IDF. Votre objectif est d'accompagner les équipes opérationnelles du...

  • Responsable Juridique H/F

    Il y a 4 mois

    Trappes, France FENWICK LINDE Temps plein

    REJOINDRE FENWICK-LINDE, c'est faire le choix d'une entreprise de référence, synonyme de leadership et d'innovation, qui relève au quotidien les défis liés à la robotisation et l'automatisation, aux enjeux énergétiques et environnementaux. Depuis toujours, c'est notre énergie collective, notre attention portée aux hommes et notre capacité à...