Assistant(e) juridique H/F en ALTERNANCE

Il y a 6 mois

Nice, France Pigier Temps plein

Vous souhaitez intégrer la formation Assistant(e) de direction option juridique en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ? 

Nous vous proposons un poste d'assistant(e) juridique en alternance au sein d'un cabinet avocat. 

MISSIONS 

Secrétariat de société 

Contrôle du planning des assemblées générales annuelles Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu Retranscription des informations à l'aide des matrices figurant dans la bibliothèque d'actes pour l'élaboration d'un premier projet Frappe des projets d'actes mis en forme par l'avocat – contrôle de concordance Constitution du dossier de signature et suivi du retour Exécution des formalités légales Souscription des bordereaux de dividendes (2777 D, IFU) Retour au client et ses conseils des documents et récépissés de formalités Mise à jour du dossier permanent et des registres d'assemblées Mise à jour du planning des assemblées générales annuelles Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu Vérification de la concordance des documents reçus en vue de l'élaboration des actes Frappe du projet d'acte établi par l'avocat Préparation des dossiers de signature Suivi des formalités (administration fiscale, RCS) Retour des documents signés et des récépissés de formalités aux parties Mise à jour des dossiers et des registres 

Cession/Contrats 

Recherches documentaires des informations selon la nature de l'opération (listing interne, internet, contact auprès des divers organismes concernés. ie administration fiscale, greffes, organismes publics pour activités réglementées) Constitution du dossier documentaire Frappe des projets d'actes établis par l'avocat – contrôle de concordance des indications documentaires retranscrites (état civil, adresses, date etc.) Organisation des rendez vous de signature et préparation des dossiers de signature Suivi des formalités Classement du dossier de l'opération 

Activité judiciaire 

Constitution du dossier selon procédure interne Photocopies et classement des pièces Suivi de l'agenda procédural Gestion du RPVA Frappe des projets d'assignations et des conclusions Relations avec les huissiers pour la signification des actes et suivi de leurs diligences Organisation des déplacements - réservations Relations avec les greffes des tribunaux Mise à jour permanente de l'agenda contentieux et contrôle des dates (audiences, délibérés, recours) 

Administration générale 

Tenue à jour de l'agenda général et de l'agenda audiencier Gestion des appels téléphoniques et organisation des rendez vous Préparation de la facturation selon les indications transmises par l'avocat Suivi de la facturation Organisation du planning des dépenses - mises en paiement Enregistrement des encaissements et décaissements sous format Excel Préparation des CA3 (TVA) Tenue à jour des comptes CARPA Préparation des documents comptables pour leur traitement par l'expert comptable du cabinet Relations avec les fournisseurs Suivi des besoins en petites fournitures – préparation des projets de commandes Archivage périodique des dossiers et classement de la documentation 

PROFIL 

Bonne orthographe Frappe rapide Maitrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Excel (basique) Qualités : Rigueur, Méthode, Organisation 

MODALITÉS 

Contrat : Apprentissage (24 mois) Localisation : Nice Rémunération : Selon la législation en vigueur pour les contrats en alternance 

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ? ALORS N'ATTENDEZ PLUS ET DÉPOSEZ VOTRE CV

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