Assistant(e) direction

Il y a 4 mois

Besançon, France Nexity Temps plein
Description du poste

Lamy recherche un/une Assistant(e) de Direction/Copropriété pour notre agence de Besançon.

Vous êtes directement rattaché(e) à un Directeur d’agence en CDI. 

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :

- Tenue des agendas, gestion des priorités et des urgences
- Organisation des déplacements, prise de RDV, gestion des notes de frais
- Organisation réunions : préparation des ordres du jour, envoi des convocations
- Préparation de notes, de dossiers, de présentations (pack office)
- Participation à la vie de l’entreprise (notamment séminaires, notes de communication)

- Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,
- Mettre à jour les carnets d’entretien,

- Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients

- Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers

- Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,

- Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).

- Être garant de la satisfaction des clients.

Qualifications

Cette opportunité est faite pour vous si…

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour ses clients et ses collaborateurs.

 Notre politique de Ressources Humaines vise à créer un environnement favorable à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Nous garantissons à nos collaborateurs :

- Une politique RSE en mettant l’accent sur l’éthique, la durabilité et l’impact social positif.

- La formation en continue avec le développement des compétences et la professionnalisation des collaborateurs

- Le bien-être et la santé mentale des collaborateurs afin d’exercer les missions dans les meilleures conditions de travail, avec des avantages sociaux attractifs en lien avec notre accord QVTC.

- Une culture d’entreprise inclusive où la diversité à toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

- La digitalisation de nos outils et process afin d’améliorer l’expérience collaborateur

Un savoir-faire, trois marques de confiance, des collaborateurs épanouis et engagés qui contribuent à la réussite de l’entreprise Rejoignez-nous

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Kuba France Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de direction de Kuba France. Il/elle est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale, en optimisant la gestion de leur activité.Missions PrincipalesAssister la direction générale dans la gestion de leur activité, en organisant les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France DomusVi Temps plein

    MissionChez DomusVi, en qualité d'assistant(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien-être des personnes âgées.Votre poste vous mobilise sur des missions riches et diversifiées, en lien avec l'ensemble des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France DomusVi Temps plein

    MissionChez DomusVi, en qualité d'assistant(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien-être des personnes âgées.Votre poste vous mobilise sur des missions riches et diversifiées, en lien avec l'ensemble des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France DomusVi Temps plein

    MissionChez DomusVi, en qualité d'assistant(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien-être des personnes âgées.Votre poste vous mobilise sur des missions riches et diversifiées, en lien avec...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 9 minutes

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France DomusVi Temps plein

    MissionChez DomusVi, en qualité d'assistant(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien-être des personnes âgées. Votre poste vous mobilise sur des missions riches et diversifiées, en lien avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    L'Institut de Formation Professions de santé du CHU de Besançon recherche un(e) Assistant de Direction – Responsable Adjoint administratif et Financier.Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un profil dynamique et organisé pour accompagner les directrices de l'IFPS dans la gestion administrative et financière de l'établissement.Vos missions...

  • Assistant de Direction Déléguée

    il y a 7 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France IRTS DE FRANCHE COMTE Temps plein

    {"h1": "Mission de l'Assistant de Direction Déléguée au IRTS de Franche-Comté", "p": "L'IRTS de Franche-Comté est un établissement de formation en travail social situé à Besançon. Il prépare, en formation initiale et/ou en formation tout au long de la vie, à 13 diplômes du travail social (du niveau 3 au niveau 7) et à de nombreuses formations...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Besançon, France Kuba France Temps plein

    Notre entreprise KUBA est membre du groupe ICM Mobility qui révolutionne les systèmes billettiques depuis plus de 30 ans. Nos solutions billettiques ont été déployées dans plus de 100 villes à travers le monde. Depuis 35 ans, le groupe ICM Mobility se concentre sur les solutions billettiques. Depuis le début, nous sommes passionnés par...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Besançon, Doubs, France Kuba France Temps plein

    Notre entrepriseKUBA est membre du groupe ICM Mobility qui révolutionne les systèmes billettiques depuis plus de 30 ans. Nos solutions billettiques ont été déployées dans plus de 100 villes à travers le monde.Depuis 35 ans, le groupe ICM Mobility se concentre sur les solutions billettiques. Depuis le début, nous sommes passionnés par...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Besançon, France Kuba France Temps plein

    Notre entreprise KUBA est membre du groupe ICM Mobility qui révolutionne les systèmes billettiques depuis plus de 30 ans. Nos solutions billettiques ont été déployées dans plus de 100 villes à travers le monde. Depuis 35 ans, le groupe ICM Mobility se concentre sur les solutions billettiques. Depuis le début, nous sommes passionnés par...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Besançon, France Kuba France Temps plein

    Notre entrepriseKUBA est membre du groupe ICM Mobility qui révolutionne les systèmes billettiques depuis plus de 30 ans. Nos solutions billettiques ont été déployées dans plus de 100 villes à travers le monde.Depuis 35 ans, le groupe ICM Mobility se concentre sur les solutions billettiques. Depuis le début, nous sommes passionnés par l'amélioration...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Besançon, France Kuba France Temps plein

    Notre entrepriseKUBA est membre du groupe ICM Mobility qui révolutionne les systèmes billettiques depuis plus de 30 ans. Nos solutions billettiques ont été déployées dans plus de 100 villes à travers le monde.Depuis 35 ans, le groupe ICM Mobility se concentre sur les solutions billettiques. Depuis le début, nous sommes passionnés par...

  • Attaché(e) de Direction

    Il y a 3 mois

    Besançon, France Kuba Temps plein

    Notre entrepriseKUBA est membre du groupe ICM Mobility qui révolutionne les systèmes billettiques depuis plus de 30 ans. Nos solutions billettiques ont été déployées dans plus de 100 villes à travers le monde.Depuis 35 ans, le groupe ICM Mobility se concentre sur les solutions billettiques. Depuis le début, nous sommes passionnés par l'amélioration...

  • Gestionnaire des Relations avec les Usagers et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    Description du PosteLe CHU de Besançon recherche un Assistant de Direction et Gestionnaire des Relations avec les Usagers pour rejoindre son équipe.MissionsSecrétariat de DirectionAssurer le secrétariat de la Directrice des RU et de la qualité (agenda, organisation de réunions, mise en forme de courriers, etc.)Gestion des Relations avec les...

  • Assistant de Direction et Gestionnaire des Relations avec les Usagers

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    Description du PosteLe CHU de Besançon recherche un Assistant de Direction et Gestionnaire des Relations avec les Usagers pour rejoindre son équipe.MissionsSecrétariat de DirectionAssurer le secrétariat de la Directrice des RU et de la qualité (agenda, organisation de réunions, mise en forme de courriers, etc.)Gestion des Relations avec les...

  • Assistant de direction du Prélèvement et Centre de Soins

    il y a 23 heures

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France EFS Temps plein

    Description du posteL'EFS recherche un Assistant de direction du Prélèvement et Centre de Soins pour rejoindre son équipe à Besançon.Missions principalesAssurer le suivi et la gestion des dossiers patients, notamment la préparation des courriers prescripteurs, le compte-rendu et le classement des examens, avec l'utilisation de plusieurs logiciels...

  • Assistant Chargé(e) de Prévision et Planification d'Activité

    il y a 24 heures

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France EFS Temps plein

    Description du posteMissionVous rejoindrez l'équipe de l'Etablissement Français du Sang (EFS) en tant qu'assistant chargé(e) de prévision et planification d'activité. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la direction DCP Prélèvement et sous la responsabilité d'un programmateur régional de...

  • Cadre de direction en formation sociale

    il y a 3 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale Temps plein

    Développez vos compétences en formation socialeL'IRTS de Franche-Comté, établissement de formation en travail social, recrute un cadre de direction pour renforcer son équipe.MissionVous serez chargé de la formation de futurs professionnels de niveau 6, en particulier la formation ASS (Assistant des Services Sociaux). Vous travaillerez en étroite...

  • Assistante de direction du Prélèvement et Centre de Soins F/H

    Il y a 4 mois

    Besançon, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement Intitulé du poste Assistante de direction du Prélèvement et Centre de Soins F/H Profils secondaires Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant Centre de soins - Secrétaire / Assistant - Centre de soins Contrat CDI ...

  • Assistant de direction et gestionnaire des relations avec les usagers

    il y a 7 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction et gestionnaire des relations avec les usagers est chargé de fournir un soutien administratif et relationnel de haute qualité aux patients, aux familles et aux professionnels de santé.MissionsAssurer le secrétariat de la Directrice des RU et de la qualité (agenda, organisation de réunions, mise en forme...