Gestionnaire de scolarité

Il y a 2 mois

Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein
Description entreprise :

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Le service des études et de la scolarité contribue à la mise en œuvre et au suivi de la politique de formation de l'école. Il veille à la conformité réglementaire de tous les actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des normaliens et étudiants sélectionnés sur concours ou sur dossier pour préparer le Cycle Pluridisciplinaire d’Etudes Supérieur (CPES) Diplôme de l'ENS de Lyon et un ou plusieurs Masters, un Doctorat ou une Habilitation à Diriger les Recherches (HDR).

Le service études et scolarité assure les actes de gestion administratives liés à la scolarité des étudiant.e.s/doctorant.e.s, de l’inscription administrative à la diplômation, en lien avec les équipes pédagogiques, et assure l’accueil du public pour informer et répondre aux demandes. Ses bureaux de gestion sont situés sur 2 sites distincts.

Le service études et scolarité recrute, pour une durée de 6 mois un gestionnaire à 50% pour la gestion du CPES au sein du Bureau de gestion sciences exactes et expérimentales d’une part, à 50% pour les inscriptions doctorales au sein du Bureau du 3ème cycle d’autre part.

Contexte et environnement de travail
Bureau partagé situé sur le site Monod (Bureau de gestion sciences exactes et expérimentales) et Descartes (Bureau du 3ème cycle) ;
Equipe composée de 7 gestionnaires (Bureau de gestion sciences exactes et expérimentales) pour le rattachement hiérarchique à la N+1 et de 4 gestionnaires (Bureau du 3ème cycle) ;
Restauration CROUS sur place pour les 2 sites.


Description du poste :

Missions liées au poste : 

- Assurer en binôme l’ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des étudiants du CPES valant grade de Licence, en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation, les responsables des 3 années d’étude et en lien avec le lycée du Parc, dans le respect des textes, règles et procédures en vigueur ;

- Assurer le surcroît des activités administratives liées aux inscriptions/réinscriptions en Doctorat des 500 doctorants, en cohérence avec leur inscription pédagogique auprès de leur école doctorale respective, et les suivi des soutenances de fin d’exercice, en lien avec les directeurs de thèse ou de recherche auprès des écoles doctorales respectives, dans les respect des textes, règles et procédures en vigueur ;

-Être en interaction avec les différents interlocuteurs internes (équipes pédagogiques, service scolarité, VPE...) et externes  (lycée du Parc, écoles doctorales) ;
-Rendre compte de l’avancement des dossiers et alerter le responsable du bureau de toute situation non conforme ou difficultés rencontrées ;

Activités principales

Pour le Bureau de gestion sciences exactes et expérimentales :
- Gérer et suivre les actes de gestion liés à la scolarité et aux parcours pédagogiques des étudiants du CPES tout au long de leur cursus (inscription administratives et pédagogiques, relevés de notes provisoires/définitifs, attestations de réussite, conventions de stages, diplôme, élaboration de plannings, réservation de salles, déroulement des jurys) ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et répondre aux courriels des différents interlocuteurs internes/externes

Pour le bureau du 3ème cycle :
- Assurer réception des dossiers, les contrôler, en garantir le suivi ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (CORIANDRE/PHYSALIS/ADUM)

Activités secondaires
- Assister aux réunions hebdomadaires des 2 Bureaux ;
- Participer avec la N+1 aux réunions ou conseils

 


Profil recherché :

Connaissances

  • Connaître les procédures rédigées au sein du service études-scolarité et la plateforme Parcoursup ;
  • Appliquer la réglementation imposée dans le domaine d’activité (textes et procédures)Organisation de
  • l'Enseignement Supérieur et Cadre national des formations – LMD ;
  • Cartographie de formation de l'Ecole ;
  • Connaître l’organisation de l’Ecole, les laboratoires et les écoles doctorales en relation avec l’ENS;
  • Connaître les modalités de délivrance des diplômes et la réglementation relative aux études doctorales ;
  • Règlement Intérieur et Règlement des Etudes de l'ENS de Lyon.

Compétences opérationnelles

  • Savoir rendre compte ;
  • Utiliser les outils bureautiques ;
  • Renseigner les populations concernées ;
  • Utiliser les applications du domaine de la scolarité ;

Compétences comportementales

  • Sens relationnel ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Rigueur/fiabilité ;
  • Discrétion professionnelle ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Polyvalence.

Conditions particulières d'exercices
Travail en binôme pour le CPES au sein du Bureau de gestion sciences exactes et expérimentales ;
Pic d'activité du Bureau du 3ème cycle de septembre à décembre.

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon) recherche un gestionnaire de scolarité pour soutenir l'équipe des études et de la scolarité dans la gestion des parcours étudiants et la formation des futurs enseignants et chercheurs.ResponsabilitésAssurer la gestion des actes de scolarité et de formation des étudiants du CPES, en...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de scolarité Faculté de Droit

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    À propos du posteL'Université Lyon 3 : faculté de droit recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera en mesure de travailler en équipe, d'être organisé, rigoureux, disponible, discret et avoir le sens du service public.Compétences requisesLes compétences opérationnelles et comportementales...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description du posteL'École Normale Supérieure de Lyon recrute un Gestionnaire de scolarité pour renforcer son service études et scolarité. Ce poste consiste à assurer la gestion administrative du Cycle Pluridisciplinaire d'Études Supérieures (CPES) et des inscriptions en doctorat. MissionsAssurer la gestion administrative des actes de...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour renforcer son équipe.Le poste consiste à accueillir les étudiants, les enseignants et les personnels de l'université, à gérer les transferts, les dossiers et les documents, à établir des attestations et à fournir des informations...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté des humanités, lettres et société Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe.Présentation de l'offreL'Université Jean Moulin Lyon 3 est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui offre un large éventail de formations dans les sciences humaines et sociales. Nous sommes à la recherche...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    Il y a 5 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Cdd Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Lyon, France ISTP Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !_** **L’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L’institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à...

  • Gestionnaire de Scolarité Renfort

    Il y a 5 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3. Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 8000 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Lyon 3 : Faculté des humanités, lettres et société Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Responsable de Scolarité Et de La Mention Santé

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...