Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

il y a 2 semaines

Cugnaux, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)
Référence : UAR2859-JEACAN-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : CUGNAUX
Date de publication : mercredi 11 septembre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 349,06 € et 2 957,71 € brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

"Au sein de l'équipe de Direction, l'ingénieur(e) est responsable du suivi des projets de campagnes de vols que Safire doit réaliser au bénéfice de ses utilisateurs, en phases préparatoire et de suivi post-réalisation.
Il/Elle documente et tient à jour la base des campagnes de Safire, assure la circulation des informations relatives au projet au sein de SAFIRE et auprès des utilisateurs, organise les réunions de suivi interne et celles avec les utilisateurs.
Il/Elle s'assure de la cohérence des actions résultant des décisions prises lors des réunions.
Il/Elle rend compte des éventuelles difficultés rencontrées à la Direction et aux chefs d'équipes, et propose des adaptations ou des pistes d'amélioration.
Il/Elle assure l'exécution de l'écoute-client dans le cadre du Système de Management de la Qualité de Safire.
Il/Elle assure l'organisation d'une analyse annuelle (de type « RETEX ») des points forts et points faibles constatés.
Il/Elle est force de proposition pour l'évolution du suivi des projets de campagnes et des outils associés."

Activités

"1. Tenue à jour du tableau de bord de chaque projet de campagne ;
2. Organisation des réunions de projet en lien avec les parties intéressées ;
3. Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions ;
4. Alimentation de la base de données des campagnes et des outils de communication liés ;
5. Réalisation et actualisation d'estimatifs de coût des projets ;
6. Vérification du Planning Safire ;
7. Collaboration étroite avec les personnes responsables :
a. de l'organisation logistique ;
b. de la préparation des opérations aériennes ;
c. de l'intégration des matériels scientifiques dans les avions.
8. Communication informelle permanente avec les chefs d'équipes et les personnes désignées ;
9. Communication informelle permanente avec les responsables scientifiques de projets (PI) et les personnes désignées ;
10. Suivi des échanges entres les personnels de Safire et les intervenants des équipes utilisatrices ;
11. Participation aux réunions périodiques de Service et points équipes ;
12. Communication permanente avec la Direction de Safire ;
13. Contribution à l'évolution de la documentation utilisateurs ;
14. Contribution à l'évolution du Guide des campagnes Safire."

Compétences

"• Outils bureautiques (maîtrise)
• Techniques de management
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques de communication écrite et orale
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Travailler en équipe
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte dans les délais appropriés
• Concevoir des tableaux de bord
• Logistique des transports (notions)
• Aviation (notions)
• Physique de la mesure (notions)
• Autonomie et proactivité
• Communiquer et faire preuve de pédagogie, rendre compte de l'avancement des actions et tâches"

Contexte de travail

Le Service des Avions Français Instrumentés pour la Recherche en Environnement (Safire) est une Infrastructure de Recherche, réalisant des campagnes de mesures aéroportées pour des communautés scientifiques très variées. Le service dispose de 2 avions de recherche (ATR42 et Piper-Aztec). Il est basé à l'aéroport de Toulouse-Francazal (Cugnaux - 31). La réalisation de campagnes de mesure et au cœur du métier de Safire. La préparation de tels projets nécessite une parfaite adéquation entre les souhaits de l'utilisateur (scientifique ou technique) et les possibilités matérielles et réglementaires de Safire. Ces campagnes peuvent se dérouler depuis la base de Safire à Francazal, mais aussi depuis un aéroport français ou étranger, sur un autre continent, selon les besoins des utilisateurs. Le projet inclut non seulement la réalisation des vols, mais aussi l'intégration des équipements scientifiques à l'avion, selon les exigences de la réglementation aéronautique, ainsi que la projection des infrastructures (matériel, réseau) et des personnels (hébergement, restauration, transports locaux) pour laquelle une logistique fiable est indispensable.

Contraintes et risques

"Contraintes :
• Fonctionnement du collectif de travail très dépendant des activités opérationnelles (préparation et réalisation des campagnes), impliquant parfois un travail en autonomie ;
• Gestion simultanée de plusieurs projets à des échéances variées ;
• Interaction avec plusieurs équipes de spécialités différentes ;
• Déplacements pour reconnaissance en vue de la projection des moyens de Safire pour les projets.
Risques :
• Risque lié au travail sur écran ( ;
• Stress lié aux exigences des multiples intervenants ;
• Risques liés au travail dans un environnement où des collaborateurs mettent en œuvre des laser, des avions, de la manutention ."

  • Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

    il y a 2 semaines

    Cugnaux, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Contexte de l'offreLe Service des Avions Français Instrumentés pour la Recherche en Environnement (Safire) est une infrastructure de recherche, réalisant des campagnes de mesures aéroportées pour des communautés scientifiques très variées. Le service dispose de 2 avions de recherche (ATR42 et Piper-Aztec). Il est basé à l'aéroport de...

  • Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au

    il y a 2 semaines

    Cugnaux, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)** Référence : UAR2859-JEACAN-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : CUGNAUX Date de publication : mercredi 11 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 3 semaines

    Cugnaux, Occitanie, France Domino RH Temps plein

    **Nous recherchons un assistant administratif des ventes**Vous rejoindrez notre équipe de Domino RH, spécialisée dans les solutions RH, pour occuper le poste d'assistant administratif des ventes. Vous serez en charge de la gestion des départs et des arrivées des avions, de la rédaction des offres commerciales, de l'administration des ventes et...

  • Responsable de la Stratégie Opérationnelle

    il y a 1 mois

    Cugnaux, Occitanie, France Airplane Temps plein

    Poste : Responsable de la Stratégie OpérationnelleNotre entreprise, spécialisée dans le secteur aéronautique, est à la recherche d'un(e) Responsable de la Stratégie Opérationnelle pour accompagner notre Directeur Général dans le cadre d'une nouvelle fonction. En tant que PME dynamique, nous nous engageons à structurer notre croissance et avons...

  • Comptable RH PAIE Contrôle de Gestion

    il y a 3 semaines

    Cugnaux, Occitanie, France Intermarché Temps plein

    Intégrez notre équipe comptable et administrative au sein d'Intermarché Cugnaux, un supermarché de 4 300m2 situé dans une zone commerciale dynamique.Nous recrutons un Comptable RH PAIE Contrôle de Gestion pour étoffer et renforcer nos équipes actuelles afin d'assurer la gestion de nos magasins.Vous intégrerez un pôle comptabilité, paie et...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 mois

    Cugnaux, Occitanie, France Samsic Emploi Temps plein

    Poste : Coordinateur AdministratifEn tant que Coordinateur Administratif dans le domaine du bâtiment et des travaux publics, vous serez impliqué dans une variété de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'organisation.Vos responsabilités principales incluront :Gestion des communications téléphoniques et des échanges...

  • Chef de projet H/F

    il y a 2 jours

    Cugnaux, Occitanie, France AURA AERO Temps plein

    Descriptif de l'entrepriseAURA AERO est un constructeur aéronautique français qui conçoit et fabrique des avions à faible émission de carbone présentant une efficacité inégalée.Avec 250 collaborateurs, nous mettons à profit les talents pluridisciplinaires de notre équipe pour apporter des réponses aux enjeux des mobilités d'aujourd'hui et de...

  • Chef de projet H/F

    il y a 10 heures

    Cugnaux, Occitanie, France AURA AERO Temps plein

    Descriptif de l'entrepriseAURA AERO est un constructeur aéronautique français qui conçoit et fabrique des avions à faible émission de carbone présentant une efficacité inégalée.Avec 250 collaborateurs, nous mettons à profit les talents pluridisciplinaires de notre équipe pour apporter des réponses aux enjeux des mobilités d'aujourd'hui et de...

  • Alternance Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Cugnaux, 31270, Toulouse, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ÉCOLE ICADEMIE. Dans le cadre d’une formation de niveau Bac+2 dans le domaine de l'administratif/RH, nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H.F en Alternance.Notre client est une entreprise spécialisée dans...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Cugnaux, Occitanie, France Samsic Emploi Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur industriel.Vos responsabilités incluront :La préparation et le montage des dossiers (création, enregistrement des documents, saisie des informations).La...

  • Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Cugnaux, Occitanie, France Samsic Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour intégrer une entreprise dynamique dans le secteur industriel.Vos responsabilités incluront :Préparation des dossiers (création, enregistrement des documents, saisie des données).Élaboration des propositions tarifaires pour les clients.Suivi des devis en...

  • Chef de projet H/F

    il y a 3 jours

    Cugnaux, France AURA AERO Temps plein

    Descriptif de l’entreprise ✈AURA AERO, constructeur aéronautique français, conçoit et fabrique des avions à faible émission de carbone présentant une efficacité inégalée.Avec 250 collaborateurs, nous mettons à profit les talents pluridisciplinaires de notre équipe pour apporter des réponses aux enjeux des mobilités d’aujourd’hui et de...

  • Comptable Administratif

    il y a 1 jour

    Cugnaux, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le BTP, un comptable administratif H/F en CDI temps plein. **Fonctions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des emails -...

  • Comptable Administratif

    il y a 1 jour

    Cugnaux, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le BTP, un comptable administratif H/F en CDI temps plein. **Fonctions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des emails -...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Industrie

    il y a 1 mois

    Cugnaux, Occitanie, France Samsic Emploi Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour un rôle clé au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur industriel.Vos responsabilités incluront :Préparation et gestion des dossiers (création, enregistrement, saisie des documents).Élaboration des propositions tarifaires pour les clients.Suivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Industrie

    il y a 1 mois

    Cugnaux, Occitanie, France Samsic Emploi Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour un rôle clé au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur industriel.Vos responsabilités incluront :Préparation et organisation des dossiers (création, enregistrement des documents, saisie des données).Élaboration des propositions tarifaires...

  • Animateur qualité

    il y a 2 semaines

    Cugnaux, Occitanie, France Airplane Temps plein

    **Mission de l'animateur qualité**L'animateur qualité est chargé de renforcer l'équipe de la Responsable QSE d'Airplane. Cette mission consiste à animer la démarche qualité de l'entreprise.Compétences requises**Connaissances en qualité et en management des risquesExpérience en qualité et en auditMaitrise de Microsoft...

  • Responsable Comptable et Administratif

    il y a 2 semaines

    Cugnaux, Occitanie, France Intermarché Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un Comptable RH PAIE Contrôle de Gestion pour rejoindre notre équipe à Intermarché Cugnaux.MissionVous serez chargé de la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel et de la paie dans notre supermarché de 4 300m2.ResponsabilitésPréparation du bilan en collaboration avec l'expert-comptable...

  • Responsable Comptable et Administratif

    il y a 2 semaines

    Cugnaux, Occitanie, France Intermarché Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un Comptable RH PAIE Contrôle de Gestion pour rejoindre notre équipe à Intermarché Cugnaux.MissionVous serez chargé de la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel et de la paie dans notre supermarché de 4 300m2.ResponsabilitésPréparation du bilan en collaboration avec l'expert-comptable...

  • Collaborateur(trice) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Cugnaux, Occitanie, France Samsic Emploi Temps plein

    Présentation du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour intégrer une entreprise dynamique dans le secteur industriel.Vos responsabilités incluront :La préparation des dossiers (création, enregistrement des documents, saisie des informations).La rédaction des propositions commerciales pour...