Assistant de formation

Il y a 5 mois

LevalloisPerret, France GROUPE ECOLE SUPERIEURE DES PROFESSIONS IMMOBILIERES Temps plein
À propos de nous

L’Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l’immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l’ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d’esprit d’entreprise, d’ouverture à l’innovation et d’éthique.

Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l’ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l’immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire.

Grâce aux formations que nous dispensons du Bac+2 à Bac+5, reconnus au RNCP en initial (notamment via l’alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d’accompagnement pour plus de 4000 apprenants répartis sur 8 campus : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier et une ouverture récente à Montréal.

Mission

 Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation. Vous aurez aura les missions principales suivantes :

Missions principales : 

Gestion administrative : 

  • Prendre en charge les dossiers des stagiaires, des formateurs et du déroulement des formations. 

  • Répondre aux sollicitations (téléphone/mails) concernant la gestion administrative des formations. 

  • Transmettre des informations et conseils sur la réglementation (ex. CPF, OPCO). 

  • Analyser les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs. 

Développement et communication : 

  • Participer au développement de l’offre de formation continue (salons, réseaux sociaux, JPO). 

  • Accompagner les clients dans le montage de leurs dossiers. 

Traitement administratif et informatique : 

  • Saisir et suivre les données clients et sessions de formation dans YPAREO. 

  • Organiser et suivre les sessions de formation jusqu’à leur clôture et facturation. 

  • Élaborer et transmettre les documents de formation aux stagiaires, entreprises et formateurs. 

  • Préparer et vérifier les salles de cours et matériel pédagogique. 

Suivi des stagiaires et clients entreprises : 

  • Gérer les présences et absences des stagiaires dans YPAREO. 

  • Créer et mettre à jour les sessions via MOODLE. 

  • Évaluer la qualité des formations (questionnaires de positionnement, évaluation à chaud / à froid). 

Gestion financière : 

  • Saisir, préparer et contrôler les éléments financiers pour la facturation dans YPAREO. 

  • Suivre les règlements et effectuer des relances. 

  • Réaliser des bilans et tableaux de bord relatifs à l’activité formation et au suivi du chiffre d’affaires. 

Qualités requises : 

  • Sens de l’organisation et rigueur administrative. 

  • Bonne communication et sens du service. 

  • Maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion de formation (YPAREO, MOODLE). 

Profil

Formation :

  • Diplômé(e) Bac +2 dans les domaines RH, gestion , assistanat, commerce

 

Compétences métier :

  • Connaissance des règles juridiques en matière de formation (dispositifs, financement …) 

  • Maitrise des outils bureautiques obligatoires 

  • Notions de base de la gestion financière et comptable  

 

Savoir – faire :

  • Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances  

  • Maîtriser les techniques de rédaction

  • Travailler en équipe et au contact du public  

  • Polyvalent(e), dynamique et organisé(e) 

  • Respecter les règles de confidentialités 

  • Avoir le sens de l’écoute 

Caractéristiques du poste :

  • Contrat : CDI

  • Statut : Technicien

  • Horaires : 35 Heures modulées (39h / Semaine)

  • Rémunération : salaire annuel brut de 28 K€ à 32 K€ incluant un variable contractuel

  • Service : Executive

  • Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) des relations entreprises et du développement

  • Lieu : Campus de Levallois - Perret - 12 rue Belgrand 92300 LEVALLOIS-PERRET.

 

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

  • 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),

  • Télétravail partiel,

  • Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,

  • Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

  • Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,

  • Intégration personnalisée via un parrainage RH,

  • Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce).

  • Assistant pédagogique en formation

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France ESPI Temps plein

    Mission de l'assistant pédagogiqueL'ESPI, école de formation en immobilier, recherche un assistant pédagogique pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal doit avoir une expérience administrative et une bonne connaissance des techniques de gestion administrative.Compétences requisesFormation : Bac +2Savoir-Faire : expérience administrative,...

  • Assistant en formation

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France GROUPE ECOLE SUPERIEURE DES PROFESSIONS IMMOBILIERES Temps plein

    MissionL'Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) recherche un(e) assistant(e) de formation pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) de gérer les dossiers des stagiaires, des formateurs et du déroulement des formations. Vous devrez répondre aux sollicitations concernant la gestion administrative des formations et transmettre des...

  • Assistant de formation spécialisé

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France GROUPE ECOLE SUPERIEURE DES PROFESSIONS IMMOBILIERES Temps plein

    MissionL'Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) recherche un assistant de formation pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par le domaine de la formation.Vous serez chargé de la gestion administrative des formations, de la communication avec les clients et des tâches liées au...

  • Assistant Marketing Numérique Formation

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Marketing Digital pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en marketing digital et de travailler dans un environnement professionnel.Caractéristiques de la formation...

  • Assistant (E) D'accueil Et de Formation

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Jooa talent Temps plein

    En tant qu'Assistant (e) d'Accueil et de Formation, vos missions principales seront les suivantes: - Accueil et installation : accueil physique et téléphonique, tenue des locaux, approvisionnement et gestion du bar, organisation des espaces de formation et préparation du matériel technique - Logistique des formations : planification et réservation de...

  • Assistant(e) formation H/F, Spécialiste en Formation et Développement Durable

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France CCI France Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que spécialiste en formation et développement durableÀ CCI France, nous sommes fiers de proposer aux entreprises des solutions pour leur développement durableNous recherchons un(e) Assistant(e) formation H/F pour rejoindre notre équipe en tant que spécialiste en formation et développement durable. Vous serez en lien...

  • Assistant pédagogique en formation

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France ESPI Temps plein

    MissionL'Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour renforcer son équipe éducative. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la formation de futurs professionnels de l'immobilier.Vos missions principales seront les suivantes :Scolarité :Gérer les dossiers d'inscription à la...

  • Assistant de formation

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France GROUPE ECOLE SUPERIEURE DES PROFESSIONS IMMOBILIERES Temps plein

    MissionL'Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) recherche un(e) assistant(e) de formation pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et du développement des formations.Compétences requises :Maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion de formation (YPAREO, MOODLE).Sens de l'organisation et...

  • Assistant(e) en Communication pour la Formation Professionnelle

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France passy formations Temps plein

    Nous recherchons un étudiant en BTS COMMUNICATION passionné pour occuper le poste d'assistant(e) en communication au sein de Passy Formations.Cette opportunité vous offrira l'occasion d'acquérir des compétences en gestion de contenus, gestion des réseaux sociaux et organisation d'événements promotionnels.Vos missionsVous serez chargé(e) de la...

  • Assistant Technique Au Directeur Delegue Aux

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France Lycée Leonard De Vinci Temps plein

    FICHE PROFIL DE POSTE L2001 ATDDF RECRUTEMENT D’AGENT CONTRACTUEL **A*SSISTANT **T**ECHNIQUE AU **D**IRECTEUR **D**ELEGUE AUX **F*ORMATIONS (ATDDF) Placé sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques (DDFPT), l’assistant technique au DDFPT exerce ses missions au sein des établissements...

  • Chef de la Formation

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France ISOR Temps plein

    MissionL'entreprise ISOR, leader du secteur de la Propreté et des Services, recherche un Directeur de la Formation pour piloter la mise en œuvre des projets de formation interne et externe.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante Formation et l'équipe de formateurs pour moderniser et simplifier les processus de...

  • Formateur Scientifique

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France Sandoz Temps plein

    Vos responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à: **1. Produire et mettre à jour les modules de formation scientifiques en collaboration avec les Chefs de Projets Médicaux et le service Bon Usage et Charte en conformité avec les procédures internes et exigences de la Charte de l’information promotionnelle**: **2.Animer des programmes de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant(e) Commercial(e) GMS

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) Commercial(e) GMS au sein de notre équipe dynamique et passionnée. Ce poste est essentiel pour garantir la fluidité des opérations commerciales et la satisfaction client.Compétences requisesPour ce poste, nous recherchons un candidat ayant une expertise...

  • Spécialiste Marketing Digital Formation

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) Marketing Digital pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en marketing digital et de travailler dans un environnement professionnel.Objectifs de la formation :Développer des compétences en marketing digitalTravailler...

  • Directeur de formation/Directrice de formation

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Nanterre, France ISOR Temps plein

    Poste : Directeur Formation Groupe (f/h)Contrat : CDIStatut : CadreLieu de travail : Levallois-Perret + déplacement ponctuels sur nos agences en provinceForfait : 204 jours (semaine de 4,5 jours travaillés + 1 jour de télétravail)Rémunération : 48/52 K€ selon profil sur 13 mois + Prime sur objectif.Poste à pourvoir : à partir de mi-décembre...

  • Assistant(e) Commercial(e) GMS

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNutrimaine est une PME française dynamique et innovante, spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire et plus particulièrement dans l'épicerie sucrée. Basée à Levallois-Perret (92), l'entreprise bénéficie d'une solide réputation grâce à ses deux marques emblématiques : Banania et Benco, qui ont su conquérir le cœur des...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP...

  • Alternance - Alternance Assistant Formation

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France YURI & NEIL Temps plein

    **MISSION PRINCIPALES** - Participer à la planification, à l'organisation et à la logistique des sessions de formation. - Assurer le suivi administratif des sessions de formation et la gestion des inscriptions des participants - Assister l'équipe de formation dans la création de supports de formations. **ACTIVITES ET TACHES** - Participer à la...

  • Assistant Commercial GMS

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) GMS pour rejoindre son équipe dynamique et innovante. Le poste consiste à gérer les relations clients, les ventes et les opérations commerciales de l'entreprise. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans le domaine de la grande distribution et une...