Assistant de Régie facturation H/F – CDI

il y a 2 jours


RueilMalmaison, France scolarest Temps plein
Descriptif de l’offre

Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif & Facturation H/F pour notre établissement situé à Rueil Malmaison. 

Type de contrat : CDI 

Planning : Lundi au Vendredi de 8h30-17h 

Nous rejoindre c'est bénéficier des avantages sociaux d'un grand groupe, on vous en partage quelque uns : RTT, CE, mutuelle d'entreprise, primes, repas fourni.. etc. 

Missions

En collaboration avec la responsable de régie à laquelle vous êtes rattachée, vous serez susceptibles d’assurer les missions suivantes :

Saisie et mise à jour des dossiers d’inscription des usagers sur le logiciel d’encaissement. Accueil des usagers et encaissement du prix des repas Saisie des encaissements sur le logiciel d’encaissement Préparation de la remise en banque des encaissements
- En relation avec les directeurs d’écoles, la collectivité, les usagers, les
organismes sociaux, le directeur de la cuisine centrale, et les sociétés de recouvrements.  Pointage des repas consommés par les usagers Mise en œuvre de la procédure de recouvrement en vigueur (pouvant aller jusqu'à une procédure contentieuse judiciaire) Restitution mensuelle de tableaux de bord (reporting impayés) et d'états de facturation et d'encaissement Sauvegarde journalière des fichiers

Profil recherché et Formations

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 1 an en comptabilité ou dans un poste administratif.

Vous avez des appétences en informatique notamment une maîtrise du logiciel Concerto serait fortement appréciée. 

Vous disposez de capacités relationnelles importantes et faites preuve de rigueur dans la gestion des comptes des clients.

Bonne gestion du stress compte tenu de la diversité des interlocuteurs - Contacts téléphoniques réguliers



  • Rueil-Malmaison, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Gestion / Comptabilité / Finance / Audit / Fiscal Juridique **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 3 mois **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defi technology est un cabinet de...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Rattaché(e) à la Ville de Rueil-Malmaison, vous serez chargé(e) de la régie technique du Conservatoire, ainsi que de la surveillance et de la fermeture des bâtiments en fin de journée.Mission principale : Assurer la régie technique du Conservatoire ; assurer la surveillance et la fermeture des bâtiments en fin de journée.Régie :Installation et...


  • Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...


  • Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - Distribution Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Scolarest Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons notre futur(e)** Assistant Administratif H/F** pour notre cuisine centrale situé à Rueil Malmaison. **Type de contrat** : CDD Date de prise de poste : dès que possible Planning : Lundi au Vendredi de 8h-16h25 Nous rejoindre c'est bénéficier des **avantages sociaux** d'un grand groupe, on vous...


  • Rueil-Malmaison, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


  • Rueil-Malmaison, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


  • Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce **Type de contrat** CDI Vous avez une formation niveau **Bac+2 en gestion / assistant manager,** et **u**ne première expérience** confirmée en suivi commercial et administratif Vous maitrisez **la...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fed Supply est un cabinet spécialisé dans l'intérim et le recrutement des métiers de la Supply Chain. Nous recherchons pour notre client un Assistant Commercial F/H pour un poste basé à Rueil Malmaison.Le candidat idéal possède un niveau d'étude à partir de BAC+2 et au moins 5 ans d'expérience dans des métiers similaires. Il est organisé,...


  • Rueil-Malmaison, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...


  • Rueil-Malmaison, France RH PERFORMANCES Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant Commercial et Administratif H/F en île-de-France** pour accompagner notre client dans le développement de sa start-up. **Alors ne bougez plus ! Votre avenir se joue ici** **Vos missions**: → ACTIVITÉ SUPPORT ORTHÈSE SUR MESURE: - Gérer les demandes des dentistes, ramassage TALI (orthèse pour les professionnels)...

  • Assistante D'agence

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France Idex Energies - Multidex Temps plein

    **Assistante d’exploitation**: - Organisation des réunions et réalisation de compte rendus, - _Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)_ - gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation, - Vérification des comptes rendus,...

  • Assistant commercial F/H

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Fed Group Temps plein

    Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport. Nous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine industriel : Un Assistant Commercial F/H. Poste basé à Rueil Malmaison (92500), à...


  • Rueil-Malmaison, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Gestion / Comptabilité / Finance / Audit / Fiscal Juridique **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 4 mois **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defi technology est un cabinet de...

  • Assistant Grands Comptes

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, Île-de-France ACCEO Temps plein

    Le Poste / Les MissionsAssistant Grands Comptes (H/F)ACCEO renforce ses équipes et recherche pour son agence de Rueil-Malmaison son futur : Assistant Commercial Grands Comptes (H/F).Rattaché au Responsable Comptes Stratégiques, vos principales missions seront les suivantes :Vos missions commerciales : Participer à l'élaboration des réponses aux Appels...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...


  • Rueil-Malmaison, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant Administration des Ventes H/FVous intégrerez une équipe dynamique au sein d'une entreprise leader dans le secteur de l'industrie basée à Rueil-Malmaison. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes (ADV), vous serez un maillon essentiel dans la gestion des flux de commandes et le suivi administratif des ventes. Vous travaillerez...