Gestionnaire Moyens Généraux H/F
Il y a 4 mois
Description de la mission
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim.
Au sein du service des Moyens généraux, sur le site de Vincennes, vos missions seront :
1- Traiter tous les documents entrants numériques et physiques jusqu’à la remise au destinataire final (identification, recherche d’informations, référencement des documents) selon les procédures internes;
2- Traiter tous les documents sortants de la collecte jusqu’à l’expédition;
3-Participer à la gestion des archives : gestion des mouvements et administration des archives;
4-Participer à la gestion du site : travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et participation au pilotage des prestataires et fournisseurs;
5-Participer à la gestion des services des moyens généraux : participation aux travaux d'installation, aménagement, maintenance des locaux, résolution des incidents/demandes.
6-Prendre en charge des missions périphériques :
Traiter l'approvisionnement et la gestion des stocks Participer à la rédaction et l'application des procédures Participer au système qualité (contrôle...) Veiller à l'amélioration continue des activités de votre périmètre Prendre en charge le niveau 1 des incidents photocopieurs et imprimantes Préparer et mettre à disposition les fournitures de bureau Mettre à disposition les salles de réunion en fonction des consignes Effectuer le reporting de votre activité.
Profil recherché
Vous avez une première expérience similaire dans le domaine des services généraux, de la logistique ou de la gestion de courrier.
Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, votre ouverture d'esprit et votre dynamisme.
Vous avez la capacité à vous adapter dans un environnement en pleine transformation numérique et êtes à l’aise dans l’utilisation de plusieurs outils numériques.
Le Fonds de Garantie des Victimes s'engage en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Notre process de recrutement ?
Une pré-qualification téléphonique pour recueillir nos attentes respectives, un entretien RH pouvant être complété par un test de personnalité ou un test technique, suivis d’un entretien avec votre futur manager.
Les + pour vous convaincre de nous rejoindre :
Une mission porteuse de sens et le partage de valeurs fortes Une expertise connue et reconnue en matière d'indemnisation du dommage corporel Une politique RH en faveur de l'égalité H/F et de l'équilibre vie privée / vie professionnelle Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise Une prise en charge des abonnements transports en commun (75% Pass Navigo ou 100% abonnement Velib) Un poste situé en plein coeur de Vincennes à quelques minutes du RER A et de la ligne 1 Un espace de travail lumineux et convivial, et l'accès à un restaurant d'entreprise
Télétravail
Non envisagé pour le poste
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Gestionnaire Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinAu sein du service des Moyens généraux, sur le site de Vincennes, vos missions seront : 1-**Traiter tous les documents entrants** numériques et physiques jusqu’à la remise au destinataire final (identification, recherche d’informations, référencement des documents) selon les procédures internes; 2-**Traiter tous les documents sortants**...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinVous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes mobilisées au quotidien pour contribuer activement à la gestion technique des immeubles d’exploitation de Vincennes (9500m²) et Marseille (500m²) dont le Fonds de garantie est propriétaire. **A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**: - En proximité avec les utilisateurs des...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinVous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes mobilisées au quotidien pour contribuer activement à la gestion technique des immeubles d’exploitation de Vincennes (9500m²) et Marseille (500m²) dont le Fonds de garantie est propriétaire. **A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**: - En proximité avec les utilisateurs des...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
Il y a 5 mois
Vincennes, France Newnet3D Temps plein**SI VOUS ETES TITULAIRE D'UNE RQTH, NOUS VOUS INVITONS A POSTULER SUR**: Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de **360 collaborateurs** qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est implantée à Marseille (13). L’expertise et le professionnalisme des équipes en...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Vincennes, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : dimanche 13 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)** Référence : UAR2927-TERREY-019 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : dimanche 22 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Gestionnaire Relation Client
Il y a 6 mois
Vincennes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Vos missions au quotidien **:Missions : Soutien des Gestionnaires de la Relation Clients dans la gestion d'opération de middle office avec comme mission principale : La collecte de tous les mandats et pouvoirs des clients et les saisir dans les outils. Activité de mise en conformité KYC Vous êtes le relais entre les clients, les chargés d’affaires...
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Gestionnaire Copropriété
il y a 1 mois
Vincennes, France HAPPYSKILLS Temps plein**Description offre**: Descriptif du poste Cabinet immobilier spécialisé en gestion de patrimoine, syndicat de copropriété et transactions immobilières, avec une équipe expérimentée dirigée par son dirigeant depuis plus de 30 ans. Il s’appuie sur des experts qualifiés, chacun apportant une expertise particulière en gestion, comptabilité, et...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 3 mois
Vincennes, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : dimanche 13 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et logistique (H/F)** Référence : UAR2927-TERREY-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : dimanche 22 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Gestionnaire Achat
Il y a 3 mois
Vincennes, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire achat / budget F/H **Contrat**: Alternance **Nous rejoindre !**: Nous recherchons pour notre direction pilotage transverse, un gestionnaire achat/budget en alternance pour la rentrée 2024. Au sein de l'équipe, vos missions seront: - Saisir et traiter les achats dans l’applicatif des achats du groupe...
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Gestionnaire Carrière Paie
Il y a 3 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps plein**Description**: Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 708 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité...
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Gestionnaire Production Assurance Iard
Il y a 6 mois
Vincennes, France IMI Temps pleinNotre client, en activité depuis de nombreuses années, est spécialisé dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances. Il recherche pour étoffer son équipe un Gestionnaire production assurance IARD H/F en CDI. Vos missions: - Assurer la relation client et le suivi administratif d'un portefeuille de clients particuliers et...
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Gestionnaire carrière paie
Il y a 6 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 708 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 3 mois
Vincennes, France societe lapostolle Temps pleinVous serez rattaché(e) à la gérante de la société et dépendrez du chef de service copropriétés. - Vous prendrez en charge en totale autonomie la gestion d'un parc d'immeubles en copropriété. Parc de 20 immeubles, représentant environ 400 lots principaux. - **VOTRE MISSION**:_ Préparation et tenue des réunions des conseils syndicaux; -...
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Gestionnaire copropriété
il y a 4 semaines
Vincennes, France HAPPYSKILLS Temps pleinDescriptif du posteCabinet immobilier spécialisé en gestion de patrimoine, syndicat de copropriété et transactions immobilières, avec une équipe expérimentée dirigée par son dirigeant depuis plus de 30 ans. Il s’appuie sur des experts qualifiés, chacun apportant une expertise particulière en gestion, comptabilité, et administration...
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Gestionnaire de Residence Etudiant
Il y a 6 mois
Vincennes, France Up Skills Paris Immobilier Temps plein**Votre Mission**: VOS MISSIONS **a-Accueil**: - Etre garant de l'accueil et de l'information du public. - Prendre en compte les demandes des résidents, s'assure de leur résolution et alerte, si nécessaire, son responsable hiérarchique. - Veiller au respect du standard de qualité de la résidence. b. Gestion locative - Assurer l'ensemble des tâches...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 4 jours
Vincennes, France societe lapostolle Temps pleinVous serez rattaché(e) à la gérante de la société - Vous prendrez en charge avec l'aide d'une asssistante de copropriété, en totale autonomie la gestion d'un parc d'immeubles en copropriété. Parc de 35 immeubles, représentant environ 1000 lots principaux. - **VOTRE MISSION**:_ Préparation et tenue des réunions des conseils syndicaux; -...
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Gestionnaire Prévoyance
Il y a 6 mois
Vincennes, France Esperia Temps pleinL'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire Prévoyance **H/F pour un démarrage rapide.** Principales missions: Gérer au quotidien les règlements de sinistres en terme d'Incapacité essentiellement. Contribuer à la bonne perception externe de l'Institution par la qualité de sa gestion et le respect...
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Gestionnaire Pôle Accès Aux Droits
Il y a 5 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et...
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Gestionnaire Pôle Accès Aux Droits
Il y a 5 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et...
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Gestionnaire Production
Il y a 6 mois
Vincennes, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE PRODUCTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Superviser et coordonner l'émission des polices d'assurance IARD, en garantissant la précision des informations et le respect des délais. - Collaborer avec les équipes souscription, tarification et juridique pour assurer...
