Assistant de direction

Il y a 6 mois


Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

Description du poste

L'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.

En tant qu'assistant de direction / correspondant RH, vos missions seront les suivantes :

Assistant(e) de direction :

Assister la Directrice départementale de l'Ardèche dans l'organisation quotidienne du travail. Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs - tant en interne qu'en externe de l'ARS. Instruire de façon autonome les demandes et/ou les dossiers débouchant sur une réalisation attendue. Interface entre la déléguée et les partenaires extérieurs.

Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels

Gestion et sécurisation, pour le compte de la Directrice départementale, de l'organisation quotidienne de son travail

Personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement

Gestion des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions

Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers

Traitement de l'information et réponses de 1er niveau

Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de compte-rendu,

Classement et archivage de documents

Suivi des ISDG et des demandes du corps préfectoral

Travaux de secrétariat à la demande

Ouverture, tri et distribution du courrier dans les services

Accueil physique et téléphonique

Gestion BAL DT07

Suivi tableau des astreintes administratives et CDA

Correspondante DD07 pour les abonnements Presse et achats ponctuels de livres auprès du siège

Réservation salles de réunion du CA

Gestion de dossiers spécifiques à la demande des responsables de pôle.

Correspondant(e) RH :

Assurer le suivi du temps de travail et mettre à jour E-Connection

S'assurer de la complétude et transmettre les pièces sur l'absentéisme

Suivre la mise en œuvre de la campagne d'Entretien annuel d'évaluation, transmettre les comptes rendus d'EAE

Dans le cadre des procédures de proposition d'avancement de grade et de promotion par liste d'aptitude, centraliser et transmettre les propositions. 

Recenser les grévistes de la DD et transmettre les informations au service GAP

Accueillir les stagiaires et les nouveaux arrivants de la délégation

Informer et communiquer sur la situation de l'agent à partir des éléments en sa possession

Organiser et suivre les visites médicales de prévention en lien avec le Conseiller de Prévention.

Activités annexes :

Référent CTS 26-07

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

Environnement institutionnel et administratif

Techniques administratives et bureautiques

Savoir-faire :

Travail en équipe

Capacité d'analyse et de synthèse

Expression écrite et orale

Savoir-être :

Sens du service public des missions, capacité d'initiative et réactivité

Sens des relations humaines

Capacité d'adaptation

Autonomie

Rigueur dans la réalisation des missions

Capacité d'initiative et réactivité

Informations complémentaires

Poste ouvert à un niveau 4à 5A selon profil



  • Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Personnel non-médical - administratif Direction générale **Prise de poste - Dès que possible** **Cadre juridique / textes de référence** Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du posteL'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.En tant...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du posteL'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Assistant de direction / correspondant RH H/F**: - CDI - Privas - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90532 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute sur Privas !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Présentation du posteL'ARS Auvergne-Rhône-Alpes est une institution publique qui œuvre dans le domaine de la santé et de la protection sociale. Dans le cadre de son fonctionnement, la délégation de l'Ardèche est chargée de mettre en œuvre les politiques et les programmes de l'Agence dans le département.Le poste d'assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **L'ARS recrute sur Privas !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...

  • Assistant Social

    il y a 2 heures


    Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant social H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité: - Pôle sanitaire, complet en terme...


  • Privas, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Privas pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...


  • Privas, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Privas **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...


  • Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité: Pôle sanitaire, complet en terme...


  • Privas, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur hospitalier, un assistant juridique et direction H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Privas (parking à disposition). Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché(e) à la directrice du centre et...


  • Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S) **Direction Enfance Famille **(DEF) **Service Judiciaire d’Action Educative** (SJAE) Résidence du poste**: Privas **évolution possible** Le Teil** PS** : La résidence administrative du Poste est actuellement sur Privas, et susceptible d’évoluer vers une résidence sur Le Teil, dans le cadre...


  • Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    Accueil- L'institution- Les services- Les offres d'emplois- Offres - Postes Fonctionnaires (Titulaire - Liste aptitude - Contractuel)- Chef de service éducatif (h/f) - Foyer Départemental de l'Enfance - Privas- Les services - Directions et services - Les offres d'emplois - Offres - Postes Fonctionnaires (Titulaire - Liste aptitude - Contractuel) - Offres -...


  • Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d’activité: - Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques - Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes :...


  • Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: Direction...


  • Privas, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE DE PRIVAS Temps plein

    COORDONATEUR SOCIAL SAVS PRIVAS H/F 100% CDI **MISSIONS PRINCIPALES**: Placé sous l’autorité du responsable de structure ESAT et SAVS, le coordonnateur est un relais entre la direction et les équipes socio-éducatives.Il joue un rôle d’interface. Il a pour mission principale l’encadrement de l’équipe du SAVS ( 3.8 ETP d’éducateurs...


  • Privas, France ACCES Emploi Services Temps plein

    ACCES EMPLOI est aujourd'hui un acteur majeur de l'inclusion en Ardèche et en Drôme, autour d'activités variées: intérim, service à domicile, numérique, espaces verts, maraîchage, patrimoine... Son objectif est de promouvoir la solidarité et le développement durable, favoriser la création d'emploi, initier de nouvelles activités économiques et...


  • Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction Générale...


  • Privas, France CPAM DE L'ARDECHE Temps plein

    **DIRECTEUR(RICE) ADJOINT(E) PRODUCTION RELATION CLIENT ET RESSOURCES (H/F)**: - CDI - PRIVAS - CATEG C / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04862 **CPAM DE L'ARDECHE**: **La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ardèche recherche son/sa directeur(rice) adjoint(e) chargé(e) de la production, de la relation client et des ressources.** Intégrer...


  • Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    Direction Générale Adjointe Solidarités Service : Secrétariat Général Résidence du poste : Privas Filière (s) : Administrative Catégorie (s) : B Cadre(s) d'emploi : Rédacteur Grade(s) cible du poste : B Grade(s) d'accès possible : C Poste à temps complet : Oui Quotité de travail : 100 % **Mission et définition synthétique du poste**: Le...