Assistant de direction
Il y a 6 mois
Description du poste
L'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.
En tant qu'assistant de direction / correspondant RH, vos missions seront les suivantes :
Assistant(e) de direction :
Assister la Directrice départementale de l'Ardèche dans l'organisation quotidienne du travail. Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs - tant en interne qu'en externe de l'ARS. Instruire de façon autonome les demandes et/ou les dossiers débouchant sur une réalisation attendue. Interface entre la déléguée et les partenaires extérieurs.
Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels
Gestion et sécurisation, pour le compte de la Directrice départementale, de l'organisation quotidienne de son travail
Personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
Gestion des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions
Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de compte-rendu,
Classement et archivage de documents
Suivi des ISDG et des demandes du corps préfectoral
Travaux de secrétariat à la demande
Ouverture, tri et distribution du courrier dans les services
Accueil physique et téléphonique
Gestion BAL DT07
Suivi tableau des astreintes administratives et CDA
Correspondante DD07 pour les abonnements Presse et achats ponctuels de livres auprès du siège
Réservation salles de réunion du CA
Gestion de dossiers spécifiques à la demande des responsables de pôle.
Correspondant(e) RH :
Assurer le suivi du temps de travail et mettre à jour E-Connection
S'assurer de la complétude et transmettre les pièces sur l'absentéisme
Suivre la mise en œuvre de la campagne d'Entretien annuel d'évaluation, transmettre les comptes rendus d'EAE
Dans le cadre des procédures de proposition d'avancement de grade et de promotion par liste d'aptitude, centraliser et transmettre les propositions.
Recenser les grévistes de la DD et transmettre les informations au service GAP
Accueillir les stagiaires et les nouveaux arrivants de la délégation
Informer et communiquer sur la situation de l'agent à partir des éléments en sa possession
Organiser et suivre les visites médicales de prévention en lien avec le Conseiller de Prévention.
Activités annexes :
Référent CTS 26-07
Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.
Profil recherché
Vos compétences
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif
Techniques administratives et bureautiques
Savoir-faire :
Travail en équipe
Capacité d'analyse et de synthèse
Expression écrite et orale
Savoir-être :
Sens du service public des missions, capacité d'initiative et réactivité
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation
Autonomie
Rigueur dans la réalisation des missions
Capacité d'initiative et réactivité
Informations complémentaires
Poste ouvert à un niveau 4à 5A selon profil
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Assistant Juridique de Direction
Il y a 5 mois
Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps pleinPersonnel non-médical - administratif Direction générale **Prise de poste - Dès que possible** **Cadre juridique / textes de référence** Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du posteL'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.En tant...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du posteL'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.En tant qu'assistant(e)...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Assistant de direction / correspondant RH H/F**: - CDI - Privas - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90532 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute sur Privas !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinPrésentation du posteL'ARS Auvergne-Rhône-Alpes est une institution publique qui œuvre dans le domaine de la santé et de la protection sociale. Dans le cadre de son fonctionnement, la délégation de l'Ardèche est chargée de mettre en œuvre les politiques et les programmes de l'Agence dans le département.Le poste d'assistant(e) de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**: **L'ARS recrute sur Privas !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...
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Assistant Social
il y a 2 heures
Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant social H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité: - Pôle sanitaire, complet en terme...
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Assistant Moniteur Sportif
Il y a 5 mois
Privas, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Privas pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...
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Assistant Moniteur Sportif
Il y a 5 mois
Privas, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Privas **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...
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Assistant(E) Affaires Medicales
Il y a 5 mois
Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité: Pôle sanitaire, complet en terme...
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Cdi - Assistant(E) Juridique (H/F) - à Partir de
Il y a 5 mois
Privas, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur hospitalier, un assistant juridique et direction H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Privas (parking à disposition). Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché(e) à la directrice du centre et...
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Chef Du Service Judicaire D’action éducative Sud
Il y a 6 mois
Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein**Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S) **Direction Enfance Famille **(DEF) **Service Judiciaire d’Action Educative** (SJAE) Résidence du poste**: Privas **évolution possible** Le Teil** PS** : La résidence administrative du Poste est actuellement sur Privas, et susceptible d’évoluer vers une résidence sur Le Teil, dans le cadre...
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Chef de Service éducatif
Il y a 6 mois
Privas, France Département de l’Ardèche Temps pleinAccueil- L'institution- Les services- Les offres d'emplois- Offres - Postes Fonctionnaires (Titulaire - Liste aptitude - Contractuel)- Chef de service éducatif (h/f) - Foyer Départemental de l'Enfance - Privas- Les services - Directions et services - Les offres d'emplois - Offres - Postes Fonctionnaires (Titulaire - Liste aptitude - Contractuel) - Offres -...
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Assistant Affaires Medicales
Il y a 5 mois
Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps pleinLe Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d’activité: - Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques - Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes :...
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Assistant de Gestion Administrative Et Comptable
Il y a 2 mois
Privas, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: Direction...
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Coordonateur Social Savs Privas
Il y a 6 mois
Privas, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE DE PRIVAS Temps pleinCOORDONATEUR SOCIAL SAVS PRIVAS H/F 100% CDI **MISSIONS PRINCIPALES**: Placé sous l’autorité du responsable de structure ESAT et SAVS, le coordonnateur est un relais entre la direction et les équipes socio-éducatives.Il joue un rôle d’interface. Il a pour mission principale l’encadrement de l’équipe du SAVS ( 3.8 ETP d’éducateurs...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 5 mois
Privas, France ACCES Emploi Services Temps pleinACCES EMPLOI est aujourd'hui un acteur majeur de l'inclusion en Ardèche et en Drôme, autour d'activités variées: intérim, service à domicile, numérique, espaces verts, maraîchage, patrimoine... Son objectif est de promouvoir la solidarité et le développement durable, favoriser la création d'emploi, initier de nouvelles activités économiques et...
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Evaluateur Médico-social
Il y a 2 mois
Privas, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction Générale...
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Directeur(Rice) Adjoint(E) Production Relation
il y a 2 semaines
Privas, France CPAM DE L'ARDECHE Temps plein**DIRECTEUR(RICE) ADJOINT(E) PRODUCTION RELATION CLIENT ET RESSOURCES (H/F)**: - CDI - PRIVAS - CATEG C / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04862 **CPAM DE L'ARDECHE**: **La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ardèche recherche son/sa directeur(rice) adjoint(e) chargé(e) de la production, de la relation client et des ressources.** Intégrer...
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Gestionnaire Budgétaire Et Fonds Social Européen
Il y a 5 mois
Privas, France Département de l’Ardèche Temps pleinDirection Générale Adjointe Solidarités Service : Secrétariat Général Résidence du poste : Privas Filière (s) : Administrative Catégorie (s) : B Cadre(s) d'emploi : Rédacteur Grade(s) cible du poste : B Grade(s) d'accès possible : C Poste à temps complet : Oui Quotité de travail : 100 % **Mission et définition synthétique du poste**: Le...