Assistante de direction bilingue

il y a 1 mois


SaintSauveur, France smart corp Temps plein

smart corp - Groupe familial fondé en 1928 en France - est leader mondial dans la fabrication d'articles en bois pour l'industrie de l'agroalimentaire (bâtonnets de glaces, agitateurs à café, brochettes en bois). Près de 100 ans d’expérience à l'écoute des besoins de nos clients nous ont permis de devenir un partenaire incontournable sur ce marché de niche.

Notre capacité à anticiper les évolutions technologiques et notre volonté de disposer d'outils de production adaptés, performants et à la pointe de la technologie sont portés par une réelle politique d’investissement et de développement.

Nous recherchons notre assistante de direction pour seconder les Directeurs Généraux ainsi que parfois les membres du Board du siège (Directeur Industriel, Directeur Financier, Directeur commercial, DRH, ...) en fonction des besoins.

Avantages :

  • RTT
  • Mutuelle
  • Chèques cadeaux


Assistanat classique

- Filtrer et répondre aux appels téléphoniques,

- Saisir et mettre en forme les documents (courriers, PPT, mail...) ; Préparer des présentations et des rapports pour les réunions,

- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et la documentation,

- Pointer et rendre compte des reportings mensuels envoyés à la direction,

- Accueillir les visiteurs,

- Prendre les rendez-vous et gérer les plannings et des agendas complexes,

- Coordonner et organiser les réunions, conférences et déplacements (séminaires, réunions, vidéo-conférences) et gérer la logistique en back office,

- Organiser la logistique des déplacements professionnels de la direction,

- Passer commande des achats,

- Réaliser les notes de frais,

- Prendre en charge, de manière autonome, des missions spécifiques,

- Rendre compte mensuellement de son activité à travers un tableau de bord.

Communication interne

- Organiser et coordonner les informations internes,

- Aider à l’organisation et au contenu de la base de données numérique afin d’alimenter le flux d’information interne,

- Participer à l’animation de la communication interne (journal interne, médias sociaux, newsletter, …).



- Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit

- Expérience professionnelle de 4 ans minimum dans un poste similaire

- Excellentes compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Grande aisance avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Copilot)

- Bonnes aptitudes en communication interpersonnelle

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

- Forte capacité d'adaptation et de résolution de problèmes

- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches



  • Saint-Denis, France R.A.S - Recrutement Temps plein

    Notre client est un leader européen de la distribution de produits à petits prix pour la maison et la famille hors secteur alimentaire. Nous recherchons un Assistant de Direction Générale bilingue all/fr H/F. Véritable en facilitateur / facilitatrice vous assurerez: - la gestion des affaires courantes hautement confidentielles - le soutien aux...


  • Saint-Herblain, France Orygamy Temps plein

    ORYGAMY est un groupe familial dont le siège est situé à Saint-Herblain. Nous sommes actuellement une centaine de collaborateurs, en environnement multi-sites. Nos activités s'articulent autour du négoce, de la prestation de service et de la distribution, pour des grands comptes de l'industrie, principalement dans le secteur aéronautique. Dans le...


  • Saint-Herblain, France Orygamy Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de notre société, l'Assistant.e de Direction bilingue aura pour missions: - Seconder directement la direction générale d'ORYGAMY en France et à l'étranger - Intervenir dans le suivi des dossiers avec l'étranger, grâce à sa connaissance approfondie des méthodes de travail et des entreprises...


  • Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Agence de travail temporaire Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Commercial Bilingue pour rejoindre notre équipe dédiée à la gestion administrative des ventes.FonctionsSaisie et suivi des commandesConseil et suivi des clientsFacturationTraitement des réclamationsGestion administrativeGestion des dossiersLe candidat idéal possèdera une bonne connaissance du secteur...


  • Saint-Denis, Île-de-France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant bilingue d'assistance pour rejoindre notre équipe et aider nos assurés à faire face aux aléas de la vie. Missions : - Analyser les demandes téléphoniques des assurés pour fournir une assistance adaptée. - Venir en aide aux assurés pour résoudre leurs problèmes et apporter...


  • Saint-Nazaire, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: ACTUAL recrute pour un de ses clients, un assistant commercial (H/F) sur le secteur de Saint-Nazaire pour une durée de 8 mois. Rejoignez-nous ! **Le poste**: Vous maitrisez l’anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l’assistanat ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre relationnel...


  • Saint-Dié-des-Vosges, France Agence de travail temporaire Temps plein

    RésuméAssistant Administration des Ventes bilingue F/H, 88100 Saint Dié Des Vosges, Intérim, 2 mois, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementFonction : Administration / Services générauxEntreprise : Vosg IntérimL'entrepriseAgence d'intérim et de placement située à Saint-Dié-des-Vosges en région Grand-Est, Vosg'Intérim vous...


  • Saint-Dié-des-Vosges, Lorraine, 88100, Saint-Dié-des-Vosges, France Agence de travail temporaire Temps plein

    RésuméAssistant Administration des Ventes bilingue F/H, 88100 Saint Dié Des Vosges, Intérim, 2 mois, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementFonction : Administration / Services générauxEntreprise : Vosg IntérimL'entrepriseAgence d'intérim et de placement située à Saint-Dié-des-Vosges en région Grand-Est, Vosg'Intérim vous...


  • Saint-Dié-des-Vosges, Lorraine, 88100, Saint-Dié-des-Vosges, France Agence de travail temporaire Temps plein

    RésuméAssistant Administration des ventes bilingue F/H, 88100 Saint Dié Des Vosges, Intérim, 3 mois, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementFonction : Administration / Services générauxEntreprise : Vosg IntérimL'entrepriseAgence d'intérim et de placement située à Saint-Dié-des-Vosges en région Grand-Est, Vosg'Intérim vous...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients (environnement Start-up et à taille humaine) un(e) Assistant(e) de Direction.Vos missions principales seront de : * Gérer les agendas du directeur général et des directeurs/managers (5 personnes)...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France IHL Intérim Temps plein

    IHL INTERIM à Vaulx-Milieu recrute **Assistante Administrative / Comptable Bilingue Espagnol H/F** **Poste basé à Saint Quentin Fallavier** **Vos principales tâches seront**: - L'accueil téléphonique et physique. - L'organisation d'évènements. - La rédaction de différents types de documents administratifs (courrier, compte-rendu, plaquette ). -...


  • Saint-Cloud, France Elis Temps plein

    Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction. Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques. Missions principales: - Assurer la gestion/mise à jour de...


  • Saint-Priest, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE LOGISTIQUE BILINGUE (H/F) à Saint-Priest 69800. Notre agence...


  • Saint-Nazaire, France OCEA Temps plein

    Vous maitrisez l’anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l’assistanat ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre relationnel ? Notre offre devrait vous intéresser! Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, OCEA recherche un(e) **Assistant / Assistante Commercial(e) Bilingue Anglais en...


  • Saint-Nazaire, France OCEA Temps plein

    Créé en 1987, le chantier OCEA est aujourd’hui un leader mondial dans la conception, la construction et le soutien logistique de navires en aluminium jusqu’à 85 mètres. Grâce à ses 400 collaborateurs et à ses outils industriels modernes et performants, notre entreprise se distingue pas des conceptions innovantes, à faible impact environnemental...


  • Saint-Nazaire, France Menway Emploi Saint-Nazaire Temps plein

    Votre mission : Rattaché(e) à la Direction Marketing et Commerciale, vous assurez l'assistanat des responsables commerciaux du site. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gérer le secrétariat courant : accueil téléphonique, accueil des visiteurs, rédaction et frappe de courriers et courriels, préparation de réunions,...


  • Saint-Genix-sur-Guiers, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    L'agence **Triangle Intérim LA TOUR DU PIN** recherche activement **Un Assistant Administratif bilingue Anglais H/F** pour l'un de ses clients basés à St Genix sur Guiers **(38).** **Le poste**: Répondre aux appels téléphonique **en anglais** Rédiger des courriers et traduire des documents **en Anglais** Réservation d'hôtels, vols Gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...