Chargé(e) Administration des Ventes

il y a 1 jour

Marseille, France FATEC GROUP Temps plein
À propos de nous

Basée à Marseille, FATEC Group, ETI familiale en forte croissance, est un gestionnaire de flottes de véhicules d’entreprises : véhicules légers, utilitaires ou véhicules industriels, équipements et engins.

Avec 280 collaborateurs actuellement, 165 000 matériels en gestion, le volume d’activité est passé de 40 à 134 millions € en 5 ans. L’entreprise est en pleine transformation digitale et organisationnelle afin d’optimiser et de poursuivre durablement sa croissance. Nos clients sont des entreprises du CAC 40, des ETI ou des établissements publics.

L’engagement de FATEC Group s’articule autour de quatre propositions de valeur :

o Seconder nos clients grâce à nos équipes expertes en gestion technique ou administrative des véhicules

o Générer des économies pour nos clients en négociant leurs devis garages et contrats de location LLD

o Optimiser le suivi du parc en devenant un “agrégateur intelligent” de données (connecteurs fournisseurs, véhicule connecté, Big Data, etc.)

o Accompagner à la transition énergétique et aux nouvelles mobilités

Mission

Rattaché(e) à la Direction Financières et opérations back Office et au Responsable Administration des Ventes, vos missions se déclinent autour des objectifs suivants :

o Administration Client

o Facturation et recouvrement Client

o Gestion des référentiels Clients, Articles et Véhicules

Mission 1 : Administrations des ventes

Intégration d’un nouveau client

o Responsable du paramétrage initial du compte client dans l’ERP (Hiérarchie comptable, Analytique, Date d’anniversaire du contrat et son indexation, Délai de paiement...), l’intégration des véhicules et ses attributs et des articles de prestations (Objets, tarifs…)

Suivi du client

o Responsable de la mise à jour dans l’ERP du compte client, des véhicules et des articles de prestations

Sortie du client

o Responsable de la suppression dans l’ERP du compte client, des véhicules et des articles de prestations

Mission 2 : Facturation et recouvrement

Intégration d’un nouveau client

o Création des tarifs des articles (Honoraires, A l’acte…)

o Calcul, émission et diffusion des factures de FDR

o Emission et diffusion des factures Honoraires Mensuels et à l’acte

Suivi du client

o Garant du l’émission et de la diffusion de la facturation

o Garant du processus d’indexation des prix

o Garant de la diffusion des factures (mail, courrier, EDI) et des données associées

Sortie de client

o Garant de l’arrêt des prestations

Recouvrement

o Garant du contact client et la gestion des litiges de facturations et de l’application de la stratégie de relance d’impayés par client

Mission 3 : Participer à l’amélioration continue de chez FATEC

o Identifier les dysfonctionnements, proposer des axes d’améliorations pour améliorer les process en collaborant de manière fluide avec les autres services (Commerce, Achats, Gestion, SI…),

o Collaborer avec le service DATA pour l’amélioration des process et la mise à jour des référentiels,

Profil

Compétences et qualités requises :

Profil doté d’une bonne capacité de concentration et de travail, vous êtes autonome, méthodique et rapide. Vous savez jongler entre plusieurs sujets et la nouveauté vous attire.

Vous savez gérer vos priorités et séquencer vos tâches afin de tenir les délais convenus. Votre bienveillance vis-à-vis de vos collègues est ancrée en vous et fait partie intégrante de vos valeurs.

Vous savez alerter en cas de difficultés et donner un avancement sur les tâches qui vous sont confiées, et solliciter de la part de votre management des arbitrages en proposant des solutions.

Être très à l’aise avec les chiffres et Excel : condition au recrutement. Maitriser l’exploitation d’une base de données et de tableaux de bord.

Qualités :

o Rigoureux, Organisé, Curieux, Logique, Grande capacité d’analyse

o Sens du travail en équipe

o À l’aise à l’oral pour présenter un raisonnement logique et argumenté,

o Capacité de communication orale et écrite,

o Force de propositions et d’idées créatives pour un meilleur suivi de la société ou de ses actions par client.

Basés à Marseille, dans le quartier de l’Estaque, nous profitons de locaux modernes et agréables, accessibles en train, vélo ou covoiturage, avec une vue incroyable sur la mer. Nous attachons de l’importance au bien-être de nos salariés, afin de venir travailler avec le sourire et d’assurer à chacun un bel équilibre de vie. Rejoignez-nous pour nous apporter votre énergie et vos talents, nous grandirons ensemble.

Découvrez un peu de notre quotidien sur :

Envoyez votre candidature à recrutement@fatec-group.com

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Marseille, France MailInBlack Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès **Great Place to Work®** ️ ️ Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux...

  • Alternant(e) Chargé(e) d'administration des ventes

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Mailinblack Temps plein

    À propos de nousAlternance : Chargé(e) d'administration des ventes (ADV)Lieu : Marseille 13002  Démarrage : Septembre 2024  / Rythme souhaité : 1 jour école - 4 jours entreprise Niveau d’étude visé : Bac+2/3   Qui sommes-nous ?  Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Alternance Chargé D'administration Des Ventes H.f

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Bachelor Chargé(e) de Gestion et Management (Bac+3) ou d’un Mastère Management et Stratégie d'Entreprise (Bac+5), nous recherchons pour notre client un **Chargé...

  • Alternant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Comeca Temps plein

    COMECA est un groupe international spécialiste de la distribution et la gestion de l’énergie et des services associés. Acteur majeur des marchés de l’industrie, de l’énergie, des infrastructures, du bâtiment tertiaire et du transport, COMECA propose les équipements et les services les mieux adaptés pour distribuer, optimiser et maîtriser les...

  • Chargé(E) de Marketing Et Administration Des

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Responsabilités - Interface entre le client et les commerciaux, la personne chargée de Marketing et d'administration des ventes assure le suivi des ventes depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison chez le client. - En amont de ventes, elle participe à l'activité événementielle : préparation, Design des supports de communication et du...

  • Apprenti Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Marseille, France MACLEM Temps plein

    Tu recherches une entreprise jeune et dynamique à l'esprit start-up, dans laquelle tu peux t'épanouir ? Si tu es toi même souriant(e), dynamique, que tu es passionné(e) par ton métier et que tu as l'amour du travail bien fait alors _ne cherche plus,_ _ce poste est fait pour toi_ _!_ MACLEM, le spécialiste _des énergies renouvelables_ (pompes à...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client travaillant à l'international, un(e) Assistant(e) Administration des ventes H/F dans le cadre d'un CDI pour une création de poste dans le cadre de l'accélération de sa transformation industrielle. Le poste est basé à Bollène (84). Un parking est disponible...

  • Alternant Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    Description de l'entreprise **Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...

  • Alternant Assistant Administration Des Ventes

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  • Assistante Administration Des Ventes

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, start-up en plein développement de 50 collaborateurs, située à Saint...

  • Assistant Comptable Et Administration Des Ventes

    Il y a 4 mois

    Marseille, France temporis Temps plein

    Temporis Aubagne recherche pour l'un des clients situé dans le 8ème arondissement de Marseille un assistant comptable et administration des ventes H/F. **Les points clé de vos missions seront les suivants**: - Partie comptable Enregistrement et comptabilisation des factures clients vis transaction sur notre ERP SAGE - Relance client Rapprochement des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Marseille, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES**:ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H / F** Mission en intérim de 6 mois à pourvoir au plus tôt **Responsabilités**: - Vérifier que les nouveaux dossiers de commandes émis par le service commercial sont complets et conformes aux exigences - Le cas échéant, créer les nouveaux comptes clients dans l’ERP Sage X3 pour générer une...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Marseille, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré Créatif À propos de Carré Créatif : Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur.  Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 4 jours

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  • Alternant Administration Des Ventes

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    **Description de l'entreprise** Leader mondial des services à l'environnement, Veolia agit face aux défis du dérèglement climatique et de la préservation des ressources dans 44 pays sur les cinq continents, grâce à un collectif engagé de 220 000 collaborateurs. Fort de l'expertise de 170 ans dans ses trois métiers, l'eau, l'énergie et les déchets,...

  • Coordinateur(trice) Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Interparfums Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administration des Ventes en contrat à durée déterminée.Ce poste est intégré au département France, plus précisément au sein du service Administration des ventes, où votre mission principale consistera à gérer les commandes et la facturation des clients.Les...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Marseille, Bouches-du-Rhône, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré CréatifÀ propos de Carré Créatif :Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Marseille, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré CréatifÀ propos de Carré Créatif :Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Marseille, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré CréatifÀ propos de Carré Créatif :Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...