Assistant de direction F/H

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Emera Résidence Eléonore Temps plein
L'entreprise

Le Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. 

Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à maintenir leur autonomie et le bien-être de tous au quotidien. 


Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Accueil/administratif

  • Accueillir les résidents et veiller à leur confort
  • Assurer la transmission des informations en interne et externe
  • Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
  • Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison

Assistance du directeur

  • Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
  • Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
  • Réaliser un suivi d’activité (reporting…)
  • Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end

Paie/RH

  • Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche…)
  • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
  • Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
  • Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM
  • Suivre les planning
  • Préparer et transmettre les éléments variables de paie au siège
  • Editer, vérifier et mettre sous plis les bulletins de salaire
  • Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
  • Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Comptabilité

  • Envoyer les factures fournisseurs au siège
  • Vérifier et suivre les règlements des factures fournisseurs
  • Contrôler l’encodage et le classement administratif des pièces comptables
  • Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil
  • Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies
  • Effectuer les relances clients
  • Suivre la caisse

Profil recherché
  • Bac +2/3 Assistant de direction/comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent.
  • Vous connaissez  le secteur médico-social et/ou des EHPAD
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Pack office et Teams notamment)
  • Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).
  • Vous avez une forte éthique professionnelle.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

A travers ces vidéos, découvrez comment Emera relève les défis du handicap. Après la sensibilisation de ses collaborateurs, Emera passe à l'action Suivez-nous dans les cuisines pour y découvrir comment Lisa, atteinte de surdité, évolue dans un environnement spécialement repensé pour elle.

 

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Voici ce qui peut vous séduire chez Emera et faire la différence

1. Vous rejoignez un secteur porteur de sens : quoi de mieux que d’embellir la vie de nos aînés ?

2. Vous intégrez une entreprise en plein développement présente en France et à l’étranger

3. De nombreux avantages économiques à la clé vous sont proposés

  • Compléments de rémunération : participation et PEE, mutuelle, prime de présentéisme, ...
  • Avantages repas sur résidence
  • Avantages CSE (réductions, cadeaux…)
  • Médaille du travail (20 ans d’ancienneté)
  • Aide au logement

4. Vous bénéficiez d’une réelle qualité de vie au travail

  • Salles de détente
  • Formation et mobilités vous permettent d’évoluer au sein du groupe : Grâce à son organisme de formation interne et aux différents dispositifs (GPEC, VAE, …) le groupe répond aux besoins de formation de chaque collaborateur

5. Vous partagerez nos valeurs RSE car Emera s’engage pour : la diversité, le handicap et le développement durable

 

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  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 13290 Aix En Provence, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 30 000 à 32 000 € par anDescription du posteLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant de direction H/F Vos missionsVos principales missions incluront :Assurer le support et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers - Assurer l’accueil physique...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Equans Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aix-en-Provence **Offer ID**: - 58522**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceIneo Provence & Côte d’Azur, entité d’EQUANS France, recherche son **Assistant de Direction (H/F)** Poste basé à Aix-en-Provence (13). **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d

  • Assistant de Direction

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    Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise une gamme complète de produits sur internet et en...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    **Poste ouvert au personnel de catégorie B ou personnel de catégorie C susceptible d’évoluer en catégorie B** - Site, pôle, service _: Direction Générale - Secrétariat de direction - Missions principales :_ - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de la Direction Générale - Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du...

  • Assistant de Direction Affaires Financieres

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION AFFAIRES FINANCIERES (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de...

  • Assistant de Direction

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    Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Aix en Provence **, recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité. **Missions** - Secrétariat général d'entreprise - Aide aux opérations préliminaires des recrutements - Tableaux de reporting d'activité - Classement...

  • Assistant de Direction

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    Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13090 - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/03/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4...

  • Assistant(E) de Direction-office Manager

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    _Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...

  • Assistant(E) de Direction-office Manager

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc...) grâce à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Aix la Duranne, un assistant de direction H/F en temps partiel (80%). Vos missions 1/Organiser efficacement les réunions de coordination du réseau: - Élaborer un calendrier des réunions et en assurer la planification. - Gérer les convocations et assurer le suivi des inscriptions. - Rédiger les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Aix-en-Provence**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: A la recherche d'un poste polyvalent ? Vous souhaitez intégrer un grand groupe ? Nous avons quelque chose pour vous ! DOMINO STAFF AIX pour son client, acteur majeur du secteur de la papeterie, un assistant de direction F/H à dominance commerciale. **A ce titre, vous aurez pour missions**: - Tâches administratives diverses - Le...

  • Assistant de direction trilingue

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France MANPOWER Temps plein

    RésuméAssistant de direction trilingue (FR / ENG / ESP), 13090 Aix En Provence, CDI, Temps plein.Secteur : Industries chimique, pétrochimique et minièreFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER FINANCE AIX-MARSEILLEDescription du posteManpower FINANCE AIX-MARSEILLE recherche pour son client, un acteur du secteur industriel, un Assistant de...