Coordinateur administratif F/H

Il y a 3 mois

Le KremlinBicêtre, France EPITECH Temps plein
Description de l'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

 

Membre du Groupe IONIS, Epitech Technology est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Fondée en 1999, il s’agit de l’école historique d’Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital.

 

Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.

 

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.


Description du poste

 

Sous la responsabilité de la Direction Nationale Administrative et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de l’organisation de l’entreprise, vos principales missions seront :

  • Constitution et transmission des dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
  • Tenue à jour du tableau du corps professoral
  • Accompagnement des utilisateurs dans la prise en main des nouveaux outils et process
  • Coordination de la collecte des données pour les enquêtes annuelles : Sise, Sise Diplômés, Cereq, Circulaire de rentrée du rectorat, 
  • Contrôle et coordination des données dans les outils administratifs (Salesforce, IBP, E parcours)
  • Contrôle et coordination des différentes campagnes : inscriptions, réinscriptions, CVEC, Déclaratifs Crous (suivi des mises en paiement, remontée des assiduités)
  • Contrôle et coordination du suivi financiers des étudiants parisiens (bachelor et CEI) : suivi quotidien des échéances en erreur, des étudiants sans mandat
  • Elaboration de process administratifs
  • Synchronisation des actions administratives avec les acteurs locaux (équipe pédagogique bachelor et cei, développement, international, logistique...)
  • Remontée des données de pilotage à la direction nationale administrative hebdomadaire (dossiers financiers à risques, avancement des dossiers, ...)

Profil recherché

H/F. de formation niveau bac +2.

 

Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.

 

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.

 

Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H

 

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation

 

Intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

  • Coordinateur administratif F/H

    il y a 3 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteSous la responsabilité de la Direction Nationale Administrative et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, vos principales missions seront :Constitution et transmission des dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au RectoratTenue à jour du tableau du corps...

  • Coordinateur administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteL'École de l'expertise informatique et de l'innovation, membre du Groupe IONIS, recherche un Coordinateur administratif F/H pour rejoindre son équipe administrative.Vous serez chargé de la constitution et de la transmission des dossiers de demande d'autorisation à enseigner pour les intervenants au Rectorat, ainsi que...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de l'entreprise :KS Groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, qui se positionne comme un leader régional dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail est un vecteur...

  • Coordinateur administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteL'École de l'expertise informatique et de l'innovation, membre du Groupe IONIS, recherche un Coordinateur administratif F/H pour rejoindre son équipe administrative.Vous serez chargé de la constitution et de la transmission des dossiers de demande d'autorisation à enseigner pour les intervenants au Rectorat, ainsi que...

  • Coordinateur administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteL'École de l'expertise informatique et de l'innovation, membre du Groupe IONIS, recherche un Coordinateur administratif F/H pour rejoindre son équipe administrative.Vous serez chargé de la constitution et de la transmission des dossiers de demande d'autorisation à enseigner pour les intervenants au Rectorat, ainsi que...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de KS GroupeKS Groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, qui se positionne comme un leader régional dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail peut être un vecteur...

  • Coordinateur administratif national F/H

    il y a 5 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Poste de Coordinateur administratif national F/HL'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION, membre du Groupe IONIS, est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Nous formons chaque année plus de 6 000 étudiants sur nos 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Titre du Poste : Coordinateur Administratif à l'Université Paris-SaclayL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur Administratif pour superviser la gestion administrative de la Faculté de Médecine. Ce poste implique la coordination des activités administratives, la gestion des budgets, l'assurance de la conformité avec les réglementations, et...

  • Coordinateur administratif national F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au sein de notre équipe.Missions clés :Gestion administrative des dossiers de financement : vous serez chargé(e) de gérer et de suivre administrativement les dossiers de financement, en veillant à ce que tous les documents soient complets...

  • Coordinateur Administratif Automobile H/F

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    Présentation de l'entrepriseREMARKETING ADMINISTRATIF est un acteur clé dans le secteur des services B2B, spécialisé dans la mobilité et la distribution automobile. Nous offrons une gamme complète de services, allant des véhicules neufs aux occasions, en passant par l'après-vente. Nos clients principaux incluent des fabricants automobiles et des...

  • Coordinateur administratif national F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au sein de notre équipe.Missions clés :Gestion administrative des dossiers de financement : vous serez chargé(e) de gérer et de suivre administrativement les dossiers de financement, en veillant à ce que tous les documents soient complets...

  • Coordinateur administratif national F/H

    il y a 3 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) pour rejoindre notre équipe à l'Epitech.Vos principales missions seront les suivantes :Gérer et suivre administrativement les dossiers de financementSaisir les informations et mettre à jour les bases de donnéesEtablir la facturation, le suivi de...

  • Coordinateur administratif national F/H

    il y a 6 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au Kremlin-Bicêtre.MissionsGérer et suivre administrativement les dossiers de financementSaisir les informations et mettre à jour les bases de donnéesEtablir la facturation, le suivi de facturationAssurer le secrétariat nécessité par...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'IONIS GROUP, acteur majeur dans le domaine de l'éducation supérieure, se distingue par son engagement envers l'innovation et l'excellence académique. Avec un réseau de campus en France et à l'international, l'IONIS GROUP offre des programmes de formation adaptés aux besoins du marché.Missions principalesEn tant que...

  • Coordinateur administratif national F/H

    il y a 15 heures

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au Kremlin-Bicêtre.Vos principales missions seront les suivantes :Gérer et suivre administrativement les dossiers de financementSaisir les informations et mettre à jour les bases de donnéesEtablir la facturation, le suivi de...

  • Coordinateur administratif national F/H

    Il y a 2 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France EPITECH Temps plein

    L'entrepriseL’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation.  Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION Partie intégrante du Groupe IONIS, Epitech se positionne comme l'établissement de référence en matière d'expertise informatique et d'innovation. Chaque année, Epitech accueille plus de 6 000 apprenants sur ses 15 campus en France et 5 à l'international, à travers un...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    Présentation de l'Agence : L'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice est un organisme public sous l'égide du ministère de la Justice, responsable de la conception et de la réalisation des projets d'investissement immobilier liés à la justice et à l'administration pénitentiaire.Mission du poste : Le(a) secrétaire d'équipe, rendant compte à...

  • Coordinateur pédagogique en alternance

    il y a 1 jour

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Développez vos compétences en tant que Coordinateur pédagogique en alternanceRejoignez l'équipe d'Ionis Group et développez vos compétences en tant que Coordinateur pédagogique en alternance. Vous serez chargé de la dimension opérationnelle de la pédagogie des formations du département Executive Education de Ionis-STM.MissionsOrganiser,...

  • Coordinateur Pédagogique en Alternance

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Poste de Coordinateur Pédagogique en AlternanceIonis Group, leader de l'enseignement supérieur privé en France, recherche un Coordinateur Pédagogique en Alternance pour rejoindre son équipe.MissionLe Coordinateur Pédagogique en Alternance aura pour mission principale d'assurer la dimension opérationnelle de la pédagogie des formations du département...