Administrateur SIRH

Il y a 2 mois


Marseille, France compass group Temps plein
Descriptif de l’offre

Au sein de la direction Rémunération et avantages sociaux, l’administrateur SIRH est rattaché(e) à la directrice C&B. Il a en charge l’ensemble de l’administration et du reporting SIRH. Il contribue à la sécurisation des DATA, du cycle de paie et de la gestion des habilitations.

Missions

1. PILOTER LES PROJETS BI (Business intelligence) dans le cadre des RAPPORTS DECISIONNELS EN LIEN AVEC LE METIER

nRecueillir, analyser et spécifier les besoins existants et ceux exprimés par les utilisateurs (spécifications fonctionnelles et techniques et maquettage de reporting) : RH, métiers, finance…

nCoordonner la gestion des demandes

nProposer, cadrer et mettre en forme les solutions à livrer et rédiger les spécifications fonctionnelles correspondantes, notamment par un cahier des charges de ou spécifications

nOrganiser les réunions de validation et hiérarchiser les besoins (besoins communs, spécifiques, degré d’urgence...)

nPlanifier et apporter un reporting régulier et de qualité sur des extractions de données RH préalablement identifiées : effectifs, rémunérations, KPIs RH (absentéisme, AT, MP, turn over, masse salariale, etc.)

nEffectuer un reporting régulier de l’avancement des projets en cours et à venir

nAssurer l’administration fonctionnelle de l’outil décisionnel (BI ou gestion des groupes utilisateurs et de la sécurité d’accès aux données)

2.  GARANTIR LES FLUX NECESSAIRES DURANT TOUT LE CYCLE DE PAIE

nGénérer les bandes de virements : 1ère décade, 2ème et 3ème décade (Acomptes, extras, STC, Notes de Frais, Pensions, Huissier et Cessions)

nPréparer tous les fichiers de contrôle paie et post paie

nEffectuer les annulations des virements dans GXP si besoin

nAssurer le contrôle au niveau de la réception GFF

nGarantir le bon fonctionnement des flux DSN

nInformer la trésorerie sur la validation des bandes de virement

nAssurer le bon format des encarts des bulletins de paie en lien avec le prestataire retenu (format pdf, création pdf par société)

nRéaliser l’intégration en masse des fichiers dans le système paie (GXP et EASYPLANET)

nMettre en place des CFT (en lien avec nos différents prestataires)

3.  ASSURER LA PRODUCTION DES FICHIERS OU BASE DE DONNEES POUR LE SERVICE REMUNERATIONS ET AVANTAGES SOCIAUX

nPréparer les éléments nécessaires (vérification nombre de jours de présence par exemple) pour assurer le calcul de la participation des différentes sociétés de Compass Group France

nAssurer la production des fichiers des placements (à échéance 5 ans) pour la société Océane

nProduire les fichiers et les éléments de calcul pour assurer les calculs des primes variables et augmentations générales et/ou individuelles

nRéaliser les suivis de la gestion, de l’évolution des fichiers échangés entre ADP et notre courtier pour garantir la concordance des options mutuelle et gestion des anomalies

nEffectuer les opérations techniques pour garantir le flux des comptes épargne en lien avec notre prestataire (ESALIA)

4. Gestion des habilitations et des incidents

nCréer et gérer les habilitations et accès aux applications ou fichiers réseau :
GXP – Web RH – Kiosque RH - Bureau virtuel – DNS – DUCS – base SIRH V2 - Confluence
Suivi des périmètres autorisés des utilisateurs, réinitialisation des mots de passe

nAssurer les liaisons avec ADP pour toutes demandes de résolutions des incidents sur leurs applications
 et effectuer la mise en place de message sur l’intranet si besoin

Profil recherché et Formations

LES COMPETENCES

-Connaissance en informatique et aux outils informatiques RH et systèmes de gestion de base de données appliquées à la gestion des RH (Power BI, Kiosque RH, GXP Link, SQL, etc)

-Identifier avec réactivité les besoins des utilisateurs et de ses clients internes afin d’assurer une solution rapide

-Connaissance des techniques d’élaboration des tableaux de bord et de suivi de gestion

-Connaissance des règles générales du droit appliquées à la communication et à la RGPD.

-Rigueur et méthodique

-Sens de l’analyse

-Sens de l’organisation

-Sens du client

FORMATION

Bac +3 à +5 en informatique dans un environnement RH

Expérience significative entre 3 et 5 ans



  • Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Administrateur fonctionnel SIRH F/H **Votre mission**: Pour son service Gestion des Applications RH, la Direction des Expertises Masse Salariale du groupe Onet recherche, un: **Administrateur fonctionnel SIRH F/H** Rattaché au responsable du service GARH, vous intégrez une équipe de 7 personnes. En tant qu'administrateur...


  • Marseille, France REGIE DES TRANSPORTS METROPOLITAINS Temps plein

    **En tant qu'administrateur fonctionnel SIRH**: - Vous contribuez à la réalisation du paramétrage : vous êtes en charge de la réalisation des recettes de paramétrage liées aux évolutions législatives et organisationnelles selon le cahier de tests. - Vous réalisez les études RH (qualitatives et quantitatives) et des tableaux de bord RH (bilan...

  • Administrateur SIRH H/F

    il y a 3 heures


    Marseille, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de...


  • Marseille 9e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable du Service GARH, vous intégrez une équipe de 7 personnes. En tant qu'Administrateur Fonctionnel SIRH, vous intervenez pour l'ensemble du Groupe (des fonctions support siège aux agences locales, en passant par les régions). Vous accompagnez les équipes RH et Paie et leur faites bénéficier de votre compétence technique (MCD,...


  • Marseille 9e, France ONET Temps plein

    Descriptif du poste P Pour son service Gestion des Applications RH, la Direction des Expertises Masse Salariale du groupe Onet recherche, un: **Administrateur fonctionnel SIRH F/H** Rattaché au responsable du service GARH, vous intégrez une équipe de 7 personnes. En tant qu'Administrateur fonctionnel SIRH, vous intervenez pour l'ensemble du groupe...


  • Marseille, France Régie des Transports Métropolitains Temps plein

    **Entité de **rattachement****: - La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS) a cinq grandes missions :. Garantir le bon niveau de compétences dont l'entreprise a et aura besoin,. Favoriser la qualité de vie au travail afin de garantir la santé physique et mentale des salariés,. Garantir le respect de la législation sociale...

  • Administrateur Sirh

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Compass Group Temps plein

    Au sein de la direction Rémunération et avantages sociaux, l’administrateur SIRH est rattaché(e) à la directrice C&B. Il a en charge l’ensemble de l’administration et du reporting SIRH. Il contribue à la sécurisation des DATA, du cycle de paie et de la gestion des habilitations. **1.** **PILOTER LES PROJETS BI (Business intelligence) dans le...

  • Technicien support SIRH

    Il y a 5 mois


    Marseille, France RTM Temps plein

    Description des missions Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de l'équipe SIRH, dans un contexte de constante évolution des applications, vous participez au bon fonctionnement et à l'évolution de nos outils en partenariat avec nos administrateurs fonctionnels SIRH. Plus précisément, en tant que technicien support SIRH : Vous...


  • Marseille, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Marseille, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Alternant Sirh

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Banque Populaire Méditerranée Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur de son territoire,** **la** Banque Populaire Méditerranée** est: - Une Banque **Régionale** de près de 2000 collaborateurs, implantée sur un vaste territoire ensoleillé autour du bassin méditerranéen - Une Banque de **Proximité** fière de son origine coopérative, fidèle à ses valeurs et proche de ses...


  • Marseille, France Orchestra Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administration du Personnel et Paie pour un contrat d'alternance (1 à 2 ans) au sein de la Direction des Ressources Humaines. Les missions principales sont notamment les suivantes: **Support administration du personnel**: - Suivi des contrats de travail et dossiers du personnel, envoi des soldes de tout compte. - Suivi en GTA...


  • Marseille, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) de Toulon assure des missions de soutien au profit des unités du ministère des armées situées dans le périmètre de la base de défense de Toulon. Le pôle Hyères du GSBdD de Toulon est chargé de délivrer ce soutien au profit de la base d'aéronautique navale...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9767 - Description CollectivitéContexte Vous êtes intégré(e) au sein du Pôle Pilotage de la Fonction RH et rattaché(e) au service...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9767-M- Description CollectivitéContexte Vous êtes intégré(e) au sein du Pôle Pilotage de la Fonction RH et rattaché(e) au service...


  • Marseille, France AISMT 13 Temps plein

    **À propos de nous**: **"Mieux vaut prévenir que guérir"**, telle est notre devise. Forte de plus de 12 500 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux sur le bassin méditerranéen, de La Ciotat à Arles. Nos équipes sont composées de 260 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


  • Marseille 6e, France Erilia Temps plein

    Nous avons besoin de vous pour renforcer notre direction Ressources Humaines pour une durée de 12 mois. Votre rôle consistera à analyser et synthétiser les informations et données sociales qui permettront à l'entreprise d'optimiser la politique de gestion des ressources humaines et ses coûts financiers. Vous piloterez la mise en place, le déploiement...


  • Marseille, France UNICIL Temps plein

    UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 31 000 logements Le(la)...

  • Rh-hrbp Retail

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Aroma-Zone Temps plein

    Descriptif du poste Pour accompagner notre forte croissance, nous recherchons un **HRBP Retail** (F/H) dans la cadre d’une création de poste en CDI. Ce poste est à pourvoir sur Paris (Odéon) avec des déplacements très fréquents (2 à3 x/mois) sur l'ensemble de nos boutiques en France (et en europe à venir) -1 jour de télétravail...