Assistante de Département Juridique et Compliance

Il y a 4 mois

BoisColombes, France Chiesi Group Temps plein
Principales missions

 

Au sein du Département Juridique et Compliance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Département pour juin/juillet 2024 prêt(e) à rejoindre une super équipe  

 

  • Assistanat du département,
  • Gestion administrative des dossiers juridiques et compliance,
  • Gestion des accords type (NDA ; consentement RGPD ; droit à l’image ; pouvoirs ; courriers ; etc.),
  • Gestion budgétaire (SAP)

 

Principales responsabilités

 

ASSISTANAT

 

  • Rédige et met en forme les différents courriers du département (juridique & compliance/LEA),
  • Assure le suivi administratif des dossiers (juridique & compliance) et leur classement,
  • Tient à jour l’agenda et prend les rendez-vous internes et externes du département,
  • Assure le traitement du courrier (juridique & compliance), et gère les abonnements
  • Organise les déplacements (voyages, hébergement...) et la logistique des réunions internes,
  • Suivi des démarches administratives (dépôt de plaintes, interface avec les Administrations et Autorités),
  • Gestion et suivi de l’espace juridique et compliance dans l’intranet.

 

GESTION BUDGETAIRE 

 

  • Prépare et actualise le budget du département, et intègre les données dans SAP,
  • Traite les factures sur SAP.

 

CONTRATS

 

  • Assure la gestion des contrats (circuit de signature, diffusion et enregistrement dans contrathèque (DIKESI ou autre système),
  • Met à jour le tableau de suivi des contrats en cours.

 

POLICE D’ASSURANCES 

 

  • Assure avec le courtier la gestion des assurances contractées par la société (appels de prime, régularisation, primes, capitaux assurés, nombres de voyages, état des parcs assurés), suivi des coûts, déclarations de nouveaux éléments,
  • Déclare les sinistres auprès du courtier d’assurance et suit les dossiers jusqu’à leur clôture.

 

GESTION DES MARQUES LOCALES 

 

  • Suit l’échéancier des différentes marques avec le cabinet spécialisé,
  • Suivi du dépôt et le renouvellement des marques locales.

 

DROIT DES SOCIETES 

 

  • Mise à jour des registres sociaux,
  • Support secrétariat (organisation des réunions et gestion documentaire).

 

LOI ENCADREMENT DES AVANTAGES & TRANSPARENCE

 

  • Support au service LEA et Transparence pour la mise en ligne de la documentation (HERMES et C-share).

 

Nos avantages collectifs

 

  • Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
  • 14 jours de RTT par an au prorata temporis en plus des 25 jours de congés payés
  • Participation
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 60%
  • Forfait de mobilité durable pour les collaborateurs utilisant le vélo ou la trottinette (500€ par an cumulables dans la limite de 700€ avec le titre de transport) 
  • Bénéfice de jours de mécénat de compétences à effectuer auprès des associations de votre choix, au prorata temporis
  • Ateliers de bien-être au sein de nos locaux (yoga, cours de sport, massages...)
  • Suivi personnalisé pris en charge sur la plateforme Klaro
  • Accès à la plateforme Moka Care 

 

Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez...

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  • Une entreprise internationale innovante et en croissance régulière
  • Une entreprise soucieuse de l'environnement et engagée :
    • Nous sommes devenu en 2021 une Société à Mission, signe de notre engagement économique, environnemental et sociétal
    • Nous avons été le plus grand groupe pharmaceutique mondial à être certifié B-Corporation depuis juin 2019
    • Nous sensibilisons en permanence nos collaborateurs afin d'agir de manière responsable au quotidien
  • Des locaux modernes et un environnement de travail respectueux de toutes et tous
  • Une entreprise qui ne cesse d'évoluer en prenant en compte les retours de collaborateurs et en laissant place à des initiatives créatives et innovantes

 

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si...

 

 

  • Vous avez un BAC +3 en droit privé, droit public ou une formation équivalente,
  • Vous connaissez SAP,
  • Vous savez être discret(e),
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez le travail en équipe,
  • Vous avez un anglais professionnel.
  • Vous maîtrisez le Pack Office (Word, PowerPoint, Excel et le publipostage, Access).

 

  • Assistant(e) de Département Juridique et Compliance

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France Chiesi Group Temps plein

    Principales missionsL'Assistant(e) de Département Juridique et Compliance sera chargé(e) de :Assister le département juridique et de compliance dans ses missionsGérer les dossiers juridiques et de complianceGérer les accords type (NDA, consentement RGPD, droit à l'image, etc.)Gérer le budget (SAP)Principales responsabilitésL'Assistant(e)...

  • Assistant(e) de Département Juridique et Compliance

    il y a 1 semaine

    Bois-Colombes, Île-de-France Chiesi Group Temps plein

    Principales missionsL'Assistant(e) de Département Juridique et Compliance sera chargé(e) de :Assister le département juridique et de compliance dans ses missionsGérer les dossiers juridiques et de complianceGérer les accords type (NDA, consentement RGPD, droit à l'image, pouvoirs, courriers, etc.)Gérer le budget (SAP)Principales...

  • Assistant Juridique et Compliance

    il y a 4 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France Chiesi Group Temps plein

    Chiesi Group recherche un(e) Assistant(e) Juridique et Compliance pour rejoindre son équipe dynamique.Au sein du Département Juridique et Compliance, vous contribuerez à la bonne marche des activités de l'entreprise en assurant un soutien administratif et opérationnel crucial. Vos missions principales :Assistanat du département : Rédiger et mettre en...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 jours

    Bois-Colombes, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Assistant JuridiqueVous rejoindrez la direction Juridique de Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, en tant qu'assistant juridique rattaché à l'équipe Droit des Sociétés.Missions clésOrganiser le calendrier des instances juridiques et assurer la tenue des réunions.Assurer le secrétariat...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 jours

    Bois-Colombes, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Assistant JuridiqueVous rejoindrez la direction Juridique de Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, en tant qu'assistant juridique rattaché à l'équipe Droit des Sociétés.Missions clésOrganiser le calendrier des instances juridiques et assurer la tenue des réunions.Assurer le secrétariat...

  • Assistant Juridique

    Il y a 3 mois

    Colombes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Juridique H/F dans le cadre d'une mission de Travail Temporaire de 6 mois. Poste basé à Colombes (92), à pourvoir dès que...

  • Juriste en Compliance

    il y a 23 heures

    Colombes, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Recherche d'un Juriste ComplianceLe Groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, recherche un Juriste Compliance pour une création de poste à Colombes. Vous aurez la mission de structurer et développer notre programme de conformité.Missions PrincipalesAnimation et amélioration du programme de conformité du groupe : Élaboration et revue de...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 jours

    Bois-Colombes, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Poste de Paralégal JuridiqueVous rejoindrez l'équipe Droit des Sociétés au sein de la direction Juridique de Legal & HR Talents, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers Juridiques et RH.MissionsOrganiser le calendrier des instances et tenir les instances.Assurer le secrétariat juridique des instances de la gouvernance des sociétés du...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    **Poste :** Au sein de la direction Juridique et rattaché à l'équipe Droit des Sociétés, vos principales missions sont :• Organiser le calendrier des instances et la tenue des instances.• Assurer le secrétariat juridique des instances de la gouvernance des sociétés du périmètre alloué : • Planifier les réunions des différentes...

  • Assistant Juridique

    Il y a 3 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim recherche pour un de ses clients, grande entreprise spécialisée dans le 2nd oeuvre, un(e) Assistant(e) juridique H/F au département juridique de la société H/F. Vos missions à pouvoir directement suite à une réorganisation interne de la structure (Poste basé à Fontenay sous Bois 94): - Mise en place de plusieurs...

  • Alternant(e) Juriste Compliance/Protection des Données Personnelles

    Il y a 2 mois

    Bois-Colombes, France Chiesi Group Temps plein

    Contexte   Au sein de la Direction Juridique et Compliance, nous recherchons un(e) Apprenti(e) Juriste pour septembre 2024 pour accompagner la Juriste Compliance et Privacy.   Principales responsabilités   •    Assurer la conformité de la société aux réglementations en matière de protection des données      personnelles. ...

  • Juriste Compliance H/F

    il y a 1 mois

    Colombes, Nanterre, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant, leader des services à l'assurance avec plus de 3200 collaborateurs répartis sur toute la France, recherche un Juriste Compliance pour une création de poste à Colombes. Vous aurez la mission de structurer et développer notre programme de conformité.Votre rôle :Rattaché(e) à la Directrice Juridique et Corporate, le Juriste...

  • Juriste Compliance H/F

    il y a 1 mois

    Colombes, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant, leader des services à l'assurance avec plus de 3200 collaborateurs répartis sur toute la France, recherche un Juriste Compliance pour une création de poste à Colombes. Vous aurez la mission de structurer et développer notre programme de conformité.Votre rôle :Rattaché(e) à la Directrice Juridique et Corporate, le Juriste...

  • Juriste Compliance H/F

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant, leader des services à l'assurance avec plus de 3200 collaborateurs répartis sur toute la France, recherche un Juriste Compliance pour une création de poste à Colombes. Vous aurez la mission de structurer et développer notre programme de conformité.Votre rôle :Rattaché(e) à la Directrice Juridique et Corporate, le Juriste...

  • Assistant Juridique

    Il y a 3 mois

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. Quels seront vos futurs challenges ?: Au sein de notre Direction Juridique et rattaché à l'équipe Corporate - Gouvernance, vous interviendrez sur: Organiser le calendrier des instances et...

  • Responsable juridique H/F

    il y a 3 jours

    Bois-Colombes, Île-de-France Kolibri Consulting Temps plein

    Kolibri Consulting recherche un profil pour occuper le poste de Responsable juridique H/F au sein d'un Cabinet d'Expertise Comptable d'envergure nationale.Les principales missions de ce poste consistent à accompagner les clients dans le suivi de leurs problématiques juridiques, notamment :L'organisation des assemblées générales, la création,...

  • Responsable Juridique H/F

    il y a 23 heures

    Bois-Colombes, Île-de-France Kolibri Consulting Temps plein

    Recherche de Responsable Juridique H/FKolibri Consulting recherche un profil Responsable Juridique H/F pour l'un de ses clients, un Cabinet d'Expertise Comptable d'envergure nationale.MissionsAccompagnement des clients : vous accompagnez vos clients dans le suivi de leurs problématiques juridiques, notamment en matière d'organisation, de création,...

  • Conseiller Juridique en Contrats

    il y a 1 mois

    Bois-Colombes, Île-de-France Babilou Temps plein

    Babilou, acteur engagé dans le domaine de l'éducation et de la petite enfance, se positionne comme un leader mondial et membre de la Coalition mondiale pour l'éducation de l'UNESCO. Présent dans plusieurs pays, notre mission est d'accompagner la génération « green native » en leur offrant une éducation durable dès le plus jeune âge.Avec un réseau...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 4 semaines

    Bois-Colombes, France Viatelease Temps plein

    **À propos de nous** Depuis 2005, VIATELEASE est une société française spécialisée dans le financement de biens d’équipements et matériels professionnels auprès de TPE et PME. Nous sommes une entreprise à taille humaine, orientée sur la qualité de service et visant à l'adoption et l'utilisation de technologies innovantes. Afin de compléter...

  • Conseiller Juridique en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Colombes, située dans le département des Hauts-de-Seine, est une collectivité dynamique au cœur de l'Ile-de-France. Elle se distingue par son engagement envers ses citoyens et son développement économique, bénéficiant d'une position stratégique à proximité de grands pôles d'activité.Objectif du...