Gestionnaire administratif·ve et financier·e

il y a 2 semaines


Angers, France Université d'Angers Temps plein
À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous 

Contexte de la mission :

La Faculté des Sciences héberge 6 départements et 8 laboratoires en Biologie, Chimie, Géologie, Informatique, Mathématiques ou Physique. Elle propose des formations en Licence, Master, Doctorats, animées par près de 170 enseignants-chercheurs et enseignants, des intervenants professionnels et 80 personnels administratifs et techniques. 2500 étudiants y sont inscrits. Le laboratoire BiodivAG est composé de 6 Enseignants, 4 chercheurs associes, 2 Doctorants, 2 assistants ingénieur et 1 gestionnaire.
Le Département de Biologie est composé de 44 Enseignants, 5 DCACE et 14 BIATSS.
La personne recrutée sera placée sous l'autorité hiérarchique du directeur de BiodivAG et de celle du directeur du département de Biologie. Elle sera intégrée au pôle administratif Biologie-Géologie avec un lien fonctionnel avec la responsable et sera amenée à être en relation avec les usagers internes et externes du laboratoire et du département de Biologie.

Mission

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Saisir et mise à jour bases de données(gestion administrative, financière, emplois du temps)

  • Gestion des ordres de mission et déplacements des usagers internes et externes

  • Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,..)

  • Gestion et suivi des fournitures, courrier et colis

  • Aide auprès des usagers internes et extérieurs étrangers dans les démarches administratives

  • Rédaction compte-rendu de réunion, archivage



GESTION FINANCIÈRE

  • Gestion des achats (bon de commande, suivi, réception et distribution) et des stocks

  • Gestion des fonds de l'université (diverses subventions) : dépenses, bilan financier

  • Extractions du logiciel SIFAC, alimentation des tableaux bords



COMMUNICATION

  • Mise à jour de la page web du laboratoire (logiciel Ametys) et du département

  • Transmission de l'information et gestion des listes de diffusion

  • Saisie et mise à jour des publications (logiciel Hal)

  • Organisation de la logistique relative aux réunions

  • Aide à l'organisation de colloques scientifiques

Profil

Savoirs :

  • Connaissance de l'outil de gestion SIFAC

  • Réglementation financière

  • Techniques de communication

  • Technique d'élaboration de documents



Savoir-faire :

  • Appliquer les règles financières

  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

  • Savoir communiquer

  • Accueillir, renseigner et servir les usagers

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation

  • Réactivité

  • Sens relationnel

  • Sens de la confidentialité

  • Capacité d'écoute



La connaissance de logiciels de gestion des temps et de gestion des notes de frais et éplacements professionnels serait un atout supplémentaire à la candidature.

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Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : C

Diplôme minimum requis : CAP/BEP

Type de contrat : CDD                                Durée du contrat : 12 mois, jusqu'au 31/12/2025

Date de démarrage souhaitée : Janvier 2025

Rémunération brute mensuelle : Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences)

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 15/12/2024, entretiens prévus la semaine du 16 décembre.

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.



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  • Angers, France DLG Profils et Compétences Temps plein

    DLG Profils et Compétences recrute **un(e) Chargé(e) de mission SIRH **pour son client, leader des services pluridisciplinaires aux** petites entreprises**, positionné sur les métiers du droit, de l'audit et du commissariat aux comptes, de l'expertise comptable, du conseil financier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement bureautique....


  • Angers, France CAF de Maine-et-Loire Temps plein

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    **Votre rôle d'agent polyvalent restauration** - Vous occupez des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ) et savez réaliser de très hautes prestations gastronomiques - Vous participez au fonctionnement de l'ensemble du service restauration (préparation des aliments, élaboration des plats, service en salle) et de ses...