Gestionnaire des contrats

il y a 4 semaines

Rhône, France CDC Habitat Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire des contrats - CDD - CDC Habitat Social (69) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Au sein du service Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine et rattaché.e au Responsable achats et contrats, vous assurez la gestion administrative et financière des contrats d’entretien et des contrats concessionnaires (hors traitements automatisés).

Les principales missions confiées sont les suivantes :
1. Assurer la saisie des contrats dans le logiciel comptable.
• Créer les contrats d’entretien récupérables et non récupérables, les avenants et les conditions de dépannage dans le logiciel (IKOS).
• Créer les contrats concessionnaires hors EDI (fourniture d'eau, d'électricité et de gaz) et saisir les informations relatives aux contrats dans l'outil dédié (ouverture, fermeture de point de livraison, ...).


2. Assurer le suivi de la facturation des contrats d'entretien et des contrats concessionnaire - Assurer la gestion administrative et financière hors EDI :
• Suivre la facturation conformément aux échéanciers et collaborer avec la Direction Finance, les fournisseurs et les agences.
• Assurer la relation prestataires et fournisseurs pour pérenniser la facturation.
• Solder les contrats arrivés à leur terme et totalement facturés.
• Suivre les pénalités mises en jeu par les DIR ou agences (saisie et suivi du paiement).
• Mettre à jour les échéanciers dans le cadre des travaux sur les arrêtés comptables.
• Assurer le suivi du contrôle des prestations dans l’outil SI.


3. Répondre aux sollicitations internes et externes portant sur les questions de facturation des contrats d'entretien et contrats concessionnaires hors EDI :
• Etre l'interlocuteur unique en charge de répondre aux demandes d'informations sur les factures.
• Assurer une relation collaborative avec les prestataires pour faciliter les conditions de la facturation (numéro de contrat, périodicités, ...).
• Gérer les blocages sur budgets et tiers en relation avec les autres directions fonctionnelles (demandes compléments budgets ou création de tiers non répertorié).
• Collaborer avec les DIR/agences (référents) et la Direction Patrimoine Groupe pour échanger sur les contrats : réunions activité, inventaires, nouveaux contrats ou équipements, plans d’actions…
• Collaborer avec le pôle charges sur les questions relatives aux charges récupérables (nouveaux contrats, renégociations tarifaires, incidents sur équipements ou défaut de prestations).


4. Assurer une assistance ponctuelle à la passation des appels d'offres
(rédaction de courriers, relances téléphoniques des sociétés, ...) et compléter les tableaux de bord du service.

Profil

Connaissances requises :
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3.
Vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle de minimum 1 an.
Vous connaissez le vocabulaire technique de l'immobilier tertiaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils et logiciels bureautiques, notamment EXCEL.
Vous avez une appétence pour la gestion des données chiffrées.


Qualités humaines requises :
Des qualités relationnelles, d'initiative et l'esprit d'équipe sont indispensables pour ce poste.
Vous disposez de capacités d'organisation et d'une excellente rigueur.

  • Apprenti Assistant Gestionnaire de contrat

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, Bouches-du-Rhône, Istres, France Johnson Controls International Temps plein

    Ce que vous ferez :En tant qu’Assistant(e) gestionnaire de contrat, vous contribuez à la gestion des contrats de maintenance et entretien en veillant à leur renouvellement en support du Gestionnaire de contrat, Responsable de Secteur et de notre force de vente.Comment vous le ferez :Vous épaulez le/la gestionnaire de contrat dans la constitution et...

  • Gestionnaire budgétaire

    Il y a 4 mois

    Rhône, France MBway Temps plein

    OFFRE POURVUE , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, un Gestionnaire budgétaire H/F, en contrat de professionnalisation, pour le département du Rhône. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?...

  • Gestionnaire technique H/F

    Il y a 2 mois

    Rhône, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionAu sein de notre société, rattaché(e) à la Direction territoriale Rhône-Alpes Bourgogne, sous la responsabilité du Directeur territorial, le pôle technique est chargé de la gestion des travaux de maintenance et d'entretien du patrimoine.Le/la gestionnaire technique participe activement à la satisfaction des locataires dans...

  • Gestionnaire de Paie et Contrats H/F

    il y a 4 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, Rhône, France EFOR Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Paie , vous êtes en charge de la gestion de la paie/frais pour notre groupe dans un contexte multi entreprises avec une seule convention collective (syntec). A ce titre, vos missions seront les suivantes : Préparer, recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable, Saisir et réaliser...

  • Gestionnaire de Paie et Contrats H/F

    il y a 3 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, Rhône, France EFOR Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Paie , vous êtes en charge de la gestion de la paie/frais pour notre groupe dans un contexte multi entreprises avec une seule convention collective (syntec). A ce titre, vos missions seront les suivantes : Préparer, recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable, Saisir et réaliser...

  • Gestionnaire prestations prévoyance F/H

    Il y a 3 mois

    Rhône, France IT IP LYON EQUIPE 2 Temps plein

    Description du poste Métier GESTION DES OPERATIONS ADP - GESTIONNAIRE PRESTATIONS Intitulé du poste Gestionnaire prestations prévoyance F/H - 4 postes Contrat Contrat à durée déterminée Durée du contrat 7 Mois Finalité du poste Vous rejoindrez l’équipe de Lyon en charge des  Prestations Incapacité et...

  • Gestionnaire locatif H/F

    Il y a 3 mois

    Rhône, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la mission:Gestionnaire locatif - F/HFort d'une expérience de plus de 15 ans en tant que propriétaire-bailleur, Novedis Property Management met son expertise et son savoir-faire au service d'autres propriétaires immobiliers en proposant une offre de services intégrée pour gérer et optimiser leur parc immobilier, résidentiel et...

  • Gestionnaire de clientèle patrimoniale

    Il y a 4 mois

    Rhône, France MBway Temps plein

    OFFRE POURVUE , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un Gestionnaire de Clientèle Patrimonaliale (H/F) en alternance , à Lyon (69). Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre...

  • Gestionnaire de Sinistres IARD H/F

    Il y a 4 mois

    Rhône, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire de Sinistres IARD H/F - CDD Description de la mission Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un Gestionnaire de Sinistres IARD H/F pour un CDD de 5 mois au sein du service Dommages aux Biens (DAB) de GAN Assurances. Poste à pourvoir sur notre site de...

  • Gestionnaire de Sinistres et de Contrats Assurance H/F

    il y a 3 semaines

    Écully, Rhône, France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour un de nos clients, cabinet de courtage grossiste, spécialisé dans les assurances construction, nous recherchons un référent sinistres H/F. Rassembler toutes les données nécessaires à la constitution du dossier, pour effectuer l'ouverture/enregistrement du sinistre, - Vérifier/Analyser les pièces reçues et les garanties contractuelles, -...

  • Gestionnaire de Sinistres et de Contrats Assurance H/F

    il y a 3 semaines

    Écully, Rhône, France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour un de nos clients, cabinet de courtage grossiste, spécialisé dans les assurances construction, nous recherchons un référent sinistres H/F. Rassembler toutes les données nécessaires à la constitution du dossier, pour effectuer l'ouverture/enregistrement du sinistre, - Vérifier/Analyser les pièces reçues et les garanties contractuelles, -...

  • Gestionnaire de paie et Administration du personnel

    il y a 5 jours

    Auverge-Rhône-Alpes, France Aktisea Temps plein

    Contexte et définition du posteAktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la production, la vente et...

  • Gestionnaire de paie et Administration du personnel

    il y a 23 heures

    Auverge-Rhône-Alpes, France Aktisea Temps plein

    Contexte et définition du posteAktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la production, la vente et...

  • Gestionnaire de paie et Administration du personnel

    il y a 6 heures

    Auverge-Rhône-Alpes, France Aktisea Temps plein

    Contexte et définition du posteAktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la production, la vente et...

  • Gestionnaire de paie et Administration du personnel

    il y a 4 jours

    Auverge-Rhône-Alpes, France Aktisea Temps plein

    Contexte et définition du posteAktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la production, la vente et...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines

    Mions, Rhône, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Groupe industriel en croissance basé à Mions (69), un : Gestionnaire ADV France (h/f) De Formation supérieure commerciale, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie, acquise idéalement au sein d'un environnement industriel Effectuer les revues de contrat Transmettre et...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines

    Mions, Rhône, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Groupe industriel en croissance basé à Mions (69), un : Gestionnaire ADV France (h/f) De Formation supérieure commerciale, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie, acquise idéalement au sein d'un environnement industriel Effectuer les revues de contrat Transmettre et...

  • Chargé de contrats-commande publique F/H

    il y a 19 heures

    Arles, Bouches-du-Rhône, France Communauté d'Agglomération Arles Crau Camargue Montagnette - ACCM Temps plein

    Vous assistez la responsable de la commande publique dans la mise en œuvre et le suivi des procédures de la commande publique. Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat. Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération Gestion juridique des procédures (choix, optimisation des délais de procédures, respect du guide...

  • Chargé de contrats-commande publique F/H

    il y a 13 heures

    Arles, Bouches-du-Rhône, France Communauté d'Agglomération Arles Crau Camargue Montagnette - ACCM Temps plein

    Vous assistez la responsable de la commande publique dans la mise en œuvre et le suivi des procédures de la commande publique. Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat. Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération Gestion juridique des procédures (choix, optimisation des délais de procédures, respect du guide...

  • Gestionnaire de copropriétés H/F

    Il y a 3 mois

    Rhône, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionNotre syndic de copropriété internalisé, GARANCE situé à Villeurbanne, recrute un(e) gestionnaire copropriétés (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée.Rattaché(e) à sa directrice, vous travaillez au sein dune équipe constituée dune quinzaine de collaborateurs.Vos missions sont les suivantes :Préparer et...