Officier d’état-civil

Vue d'ensemble

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Un officier d’état-civil (F/H)

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des 1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs – Catégorie C

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez nous

Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel. Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez nous

Mission

Sous la responsabilité du responsable du service, vous instruisez et constituez les actes d’état-civil (Naissance, mariage, décès…) et délivrez les livrets de famille. Vous assurez la tenue administrative des registres ; l’accueil physique et téléphonique du public et vous gérez les demandes de Carte Nationale d’Identité – Passeport.

Activités principales :

Réceptionner les déclarations et établir les actes administratifs 

Accueillir et renseigner le public 

Etablir les dossiers mariages 

Tenir et gérer les dossiers administratifs 

Instruire les dossiers CNI – Passeport 

Instruire les dossiers attestation d’accueil

Activités spécifiques :

Gérer l’instruction des licences

Mettre à jour la liste électorale

Participer au projet de service

Profil

DIPLÔME :

Formation et expérience en matière d’Affaires Générales.

CONNAISSANCES :

Connaissance de l’organigramme de la collectivité et de l’organisation des services ;

Connaissance de la composition du Conseil Municipal ;

Connaissances confirmées en matière d’affaires générales ;

Connaissance des Droits et obligations des usagers ;

Maîtrise des techniques d’accueil, droit civil appliqué à l’état civil ;

Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique et les règles de communication.

Maîtrise de la bureautique ;

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES  :

Savoir gérer son stress ;

Etre très réactif et être capable d’analyser rapidement les différentes situations ;

Etre à l’écoute, faire preuve de beaucoup de patience et d’une grande maitrise de soi ;

Etre capable de désamorcer et de gérer les différents conflits ;

Faire preuve de discrétion ;

Avoir le sens du service public ;

EXPÉRIENCE   :

2 ans minimum sur un poste similaire

SPECIFICITES DU POSTE :

Travail le samedi par roulement

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

. Ambiance chaleureuse

. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

. Restaurant municipal

. Télétravail possible

. Congé menstruel pour les agentes concernées

. Participation jusqu’à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance

. Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.