Emplois actuels liés à Office manager - Courbevoie - Maisons de Famille
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Office Manager
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Perles Office Temps pleinFondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...
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Office Manager
il y a 2 jours
Courbevoie, Île-de-France BYD FRANCE Temps pleinAbout Office ManagerBYD France is seeking an experienced Office Manager to join our dynamic team. As the primary point of contact for external and internal stakeholders, you will be responsible for ensuring a reliable office environment and streamlining administrative procedures to enhance organizational effectiveness and efficiency.Key...
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Office Manager/ Services Généraux
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...
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Office Manager/ Services Généraux
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...
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Office manager et administration
il y a 3 semaines
Courbevoie, 92400, France BYD FRANCE Temps pleinAbout Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. The Office Manager is the main interface...
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Office manager et administration
il y a 3 semaines
Courbevoie, 92400, France BYD FRANCE Temps pleinAbout Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. The Office Manager is the main interface...
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Office Manager-Chinese Speaker
il y a 3 semaines
Courbevoie, Nanterre, France BYD FRANCE Temps pleinAbout Office ManagerWe are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well...
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Office Manager-Chinese Speaker
il y a 4 semaines
Courbevoie, France BYD FRANCE Temps pleinAbout Office ManagerWe are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well...
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Office Manager-Chinese Speaker
il y a 3 semaines
Courbevoie, France BYD FRANCE Temps pleinAbout Office ManagerWe are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France BYD FRANCE Temps pleinAbout the Office Manager RoleBYD France is seeking a highly skilled Office Manager to join our team. As the main interface for external and internal stakeholders, the successful candidate will be responsible for ensuring a reliable office environment and streamlining administrative procedures to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety.Key...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France BYD FRANCE Temps pleinAbout the RoleThe Office Manager is the primary point of contact for external and internal stakeholders, ensuring a reliable and efficient office environment. This role is responsible for developing and implementing communication protocols, streamlining administrative procedures, and ensuring organizational effectiveness and safety.Key...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Wivetix Temps pleinIVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Office Manager H/FDescription des activités principales : * Assurer l'accueil téléphonique et celui des visiteurs pour la ou les directions, * Rédiger des courriers/courriels, * Organiser des rendez-vous et déplacements extérieurs, * Prendre en charge les autres activités administratives de la ou des directions, * Organiser la logistique...
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Project Management Officer
Il y a 3 mois
Courbevoie, France IT-newvision sas Temps pleinRôle et responsabilités En qualité de Project Management Officer, vous assurez le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l?activité d?un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles...). Vous pilotez les plannings prévisionnels d?affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du...
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Project Manager Officer
il y a 21 heures
Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps pleinJoin Our Team as a Project Manager Officer - NEMOAre you passionate about energy and digital innovation? Do you want to play a key role in this energy transition and find meaning in your work?Welcome to ENGIE Digital, where we're shaping the future of energy!About UsENGIE is a global energy leader, committed to the energy transition and expert in the...
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Assistant Office Manager
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Vitalliance Temps pleinMissions Vos missions En tant qu’Assistant(e) Office Manager, vous assisterez l'Office Manager dans les missions suivantes: Accueillir les collaborateurs, les candidats et les visiteurs divers au pôle d'accueil; les orienter vers le bon interlocuteur. Gestion du courrier Envoi de colis ponctuel Gestion du stock de fournitures...
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Office Manager-Chinese Speaker
il y a 3 semaines
Courbevoie, 92400, France BYD FRANCE Temps pleinAbout Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...
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Office Manager-Chinese Speaker
il y a 3 semaines
Courbevoie, 92400, France BYD FRANCE Temps pleinAbout Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...
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Workplace Security Officer
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within Group Digital & IT, Digital workplace team provides critical IT services for the Group including but not limited to Active Directory, Azure Active Directory, IAM, O365, Device management, mobility management & collaboration tools. As **Workplace Security Officer**, you are responsible for the Cybersecurity of...
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Apprentice - Project Management Officer (M/F)
Il y a 4 mois
Courbevoie, France Nexans Temps plein**Location**:Courbevoie, FR, 92400**Function**:Information Systems**Employment type**:Full Time**Required experience**:Student**Reference ID**:73051Apprentice - Project Management Officer (F/M) - About Nexans- Nexans is a global player in energy transition. Our purpose: ELECTRIFY THE FUTURE. For over a century, Nexans has played a crucial role in the...
Office manager
Il y a 5 mois
Vos missions
Le Groupe Maisons de famille est un acteur clé, figurant parmi les leaders européens sur le marché des maisons et soins dédiés aux séniors. Sa mission est de fournir des soins et des services personnalisés de haute qualité, avec l’attention de la famille, le professionnalisme d’un expert et la passion de s’améliorer chaque jour. People, Ethic, Positivity et Exigency sont les valeurs qui guident au quotidien l’ensemble des équipes.
Comptant 1 000 collaborateurs dont 42 au siège, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes.
Au sein de notre siège regroupant la Holding GMDF et l’organisation Maisons de Famille France, l’Office Manager est responsable de la gestion des activités liées à nos bureaux. Il/Elle joue un rôle central dans le maintien d’un environnement de travail organisé, productif et accueillant pour nos équipes et nos clients. Ce rôle est rattaché au Directeur des ressources humaines France.
Rattaché à la DRH, vos missions principales sont les suivantes :
1/ Accompagner la performance de nos People au siège avec Exigence
Assurer la gestion de la vie au bureau et gérer les services généraux du siège : Bonne tenue générale des espaces de travail et de la cafeteria en passant par le management de la société de service de ménage, L’interface avec notre syndic de copropriété en cas de besoin, le suivi des prestataires qui interviennent dans notre siège Coordonner les besoins en équipements de bureau, en fournitures et en mobilier notamment dans le cadre d’on-boarding de nouveaux collaborateurs ou dans le cadre d’aménagements spécifiques Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de billets d’avion, d’hôtels et la coordination des itinéraires. Gérer les dépenses liées aux voyages et aux déplacements professionnels Gérer la flotte de véhicules de l’entreprise et de ses filiales, mener les consultations auprès des loueurs et centraliser les dossiers de sinistres avant envoi à notre courtier Gérer les contraventions Assister les membres des Codir Groupe et France dans la réalisation de certaines tâches administratives (impression de dossier, mise en forme de documents, etc…)2/ Innover l’expérience sur site des collaborateurs avec Optimisme
Coordonner, assurer la logistique des évènements internes et externes, tels que réunions, conseils d’administration, séminaires, clean-day, fêtes de fin d’année… pour en garantir leur succès Faire vivre le projet du siège qui s’articule autour des rituels, des règles de vie, du look & feel du siège, des événements liés à la vie des équipes3/ Garantir la confiance de l’ensemble de nos parties prenantes
Assurer l’accueil téléphonique et physique de nos clients, nos partenaires Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion du courrier entrant et sortant, la gestion des notes de frais en collaboration avec le service comptabilité (en cours de digitalisation et d’auto-gestion par les collaborateurs et leurs managers), la carte ticket restaurant des collaborateurs et la gestion des achats liés aux évènements internes et externes cités plus haut.Profil & Compétences-clés :
De formation Bac+2 (BTS gestion PME-PMI, BTS comptabilité, DUT gestion des entreprises et administrations, Hébergement…)
Vous avez une expérience préalable en tant qu’Office Manager ou dans un rôle similaire
Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, esprit d’initiatives
Votre aisance relationnelle, et vos compétences sont reconnues en communication écrite et verbale
Vous êtes curieux et aimer apprendre
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureau
Vous avez idéalement la maitrise de l’anglais élémentaire.
Opportunité de développement de carrière vers les métiers de responsable hôtelier dans nos maisons.
Rémunération
29K€ fixe sur 12 mois + 1,5K€ annuel sur objectif Statut non-cadreVos avantages en travaillant chez nous
Un siège à taille humaine, situé à Courbevoie, accessible en transports en commun et parking à disposition, ligne 1 : Esplanade de la Défense Tickets restaurant dématérialisés Prise en charge du titre de transport 50% Nouvelles Voies : aide juridique aux salariés Intéressement et Plan d’Epargne Entreprise (PEE) Avantages salariaux HelloCSECe poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et aux travailleurs handicapés.
Le Groupe Maisons de famille est un acteur clé, figurant parmi les leaders européens sur le marché des maisons et soins dédiés aux séniors. Sa mission est de fournir des soins et des services personnalisés de haute qualité, avec l’attention de la famille, le professionnalisme d’un expert et la passion de s’améliorer chaque jour. People, Ethic, Positivity et Exigency sont les valeurs qui guident au quotidien l’ensemble des équipes.
Comptant 1 000 collaborateurs dont 42 au siège, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes.
Au sein de notre siège regroupant la Holding GMDF et l’organisation Maisons de Famille France, l’Office Manager est responsable de la gestion des activités liées à nos bureaux. Il/Elle joue un rôle central dans le maintien d’un environnement de travail organisé, productif et accueillant pour nos équipes et nos clients. Ce rôle est rattaché au Directeur des ressources humaines France.
Rattaché à la DRH, vos missions principales sont les suivantes :
1/ Accompagner la performance de nos People au siège avec Exigence
Assurer la gestion de la vie au bureau et gérer les services généraux du siège : Bonne tenue générale des espaces de travail et de la cafeteria en passant par le management de la société de service de ménage, L’interface avec notre syndic de copropriété en cas de besoin, le suivi des prestataires qui interviennent dans notre siège Coordonner les besoins en équipements de bureau, en fournitures et en mobilier notamment dans le cadre d’on-boarding de nouveaux collaborateurs ou dans le cadre d’aménagements spécifiques Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de billets d’avion, d’hôtels et la coordination des itinéraires. Gérer les dépenses liées aux voyages et aux déplacements professionnels Gérer la flotte de véhicules de l’entreprise et de ses filiales, mener les consultations auprès des loueurs et centraliser les dossiers de sinistres avant envoi à notre courtier Gérer les contraventions Assister les membres des Codir Groupe et France dans la réalisation de certaines tâches administratives (impression de dossier, mise en forme de documents, etc…)2/ Innover l’expérience sur site des collaborateurs avec Optimisme
Coordonner, assurer la logistique des évènements internes et externes, tels que réunions, conseils d’administration, séminaires, clean-day, fêtes de fin d’année… pour en garantir leur succès Faire vivre le projet du siège qui s’articule autour des rituels, des règles de vie, du look & feel du siège, des événements liés à la vie des équipes3/ Garantir la confiance de l’ensemble de nos parties prenantes
Assurer l’accueil téléphonique et physique de nos clients, nos partenaires Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion du courrier entrant et sortant, la gestion des notes de frais en collaboration avec le service comptabilité (en cours de digitalisation et d’auto-gestion par les collaborateurs et leurs managers), la carte ticket restaurant des collaborateurs et la gestion des achats liés aux évènements internes et externes cités plus haut.Profil & Compétences-clés :
De formation Bac+2 (BTS gestion PME-PMI, BTS comptabilité, DUT gestion des entreprises et administrations, Hébergement…)
Vous avez une expérience préalable en tant qu’Office Manager ou dans un rôle similaire
Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, esprit d’initiatives
Votre aisance relationnelle, et vos compétences sont reconnues en communication écrite et verbale
Vous êtes curieux et aimer apprendre
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureau
Vous avez idéalement la maitrise de l’anglais élémentaire.
Opportunité de développement de carrière vers les métiers de responsable hôtelier dans nos maisons.
Rémunération
29K€ fixe sur 12 mois + 1,5K€ annuel sur objectif Statut non-cadreVos avantages en travaillant chez nous
Un siège à taille humaine, situé à Courbevoie, accessible en transports en commun et parking à disposition, ligne 1 : Esplanade de la Défense Tickets restaurant dématérialisés Prise en charge du titre de transport 50% Nouvelles Voies : aide juridique aux salariés Intéressement et Plan d’Epargne Entreprise (PEE) Avantages salariaux HelloCSECe poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et aux travailleurs handicapés.
