Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif.ve - Orléans - Service Civique Solidarité Seniors
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Assistant Adminitratif
il y a 1 mois
45000 Orléans, France COGEP Temps pleinNous recherchons pour notre bureau d'Avocats situé à Orléans, un.e **Assistant.e Administratif.ve en CDI** **Ce que nous vous proposons**: - Un accompagnement personnalisé à votre arrivée par l’équipe - Les avantages d'un Groupe en pleine croissance - Une prise en charge de la mutuelle familiale à 100% par COGEP AVOCATS - Le télétravail est...
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Assistant Adminitratif | F/H
il y a 4 jours
Orléans, France Cogep Temps pleinNous recherchons pour notre bureau d'Avocats situé à Orléans, un.e Assistant.e Administratif.ve en CDICe que nous vous proposons :Un accompagnement personnalisé à votre arrivée par l’équipeLes avantages d'un Groupe en pleine croissanceUne prise en charge de la mutuelle familiale à 100% par COGEP AVOCATSLe télétravail est possible à l'issue de...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
45000 Orléans, France CNAM Centre-Val de Loire Temps pleinDans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, nous recherchons **un.e Assistant.e administratif.ve et fiancier.ère en contrat à durée indéterminée à temps complet**. Dans ce contexte, il ou elle sera chargé.e des missions suivantes: 1. **Suivi et relances des...
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement) :
Pour chaque volontaire recruté :
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Classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)
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Éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’ASP
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Vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d’engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l’image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d’intermédiation,
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Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/
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Collecter les notes de frais des volontaires
SOUTIEN PONCTUEL AU RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES (si besoin, sur demande du responsable, notamment eu égard à la composition de l’équipe et à la charge de travail)
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Soutenir la diffusion des offres de missions : recherche des contacts des prescripteurs jeunesse, actualisation des offres de missions sur le site de l’Agence du Service Civique, appui à la diffusion des offres de mission sur les réseaux sociaux, clôture des offres de mission pourvues, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, etc.
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Soutenir le recrutement des volontaires : passage et réception d’appels ponctuels, réalisation du premier filtre d’éligibilité des candidatures, remplissage des informations du candidat dans l’outil ad hoc, etc.
SUIVI ADMINISTRATIF GÉNÉRAL :
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Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information
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Appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d’appels, organisation logistique pour des réunions et des événements
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Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion
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Gestion du courrier
CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION :
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Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel,
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Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national
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Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux
Savoirs :
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Connaissance de la bureautique et du numérique
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Modalités d'accueil
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Utilisation d'outils collaboratifs
Savoir-être :
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Organisation
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Rigueur
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Souplesse
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Polyvalence
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Autonomie
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Sens de l’initiative
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Travail en équipe
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Relationnel
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Gestion du stress
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Discrétion
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Capacité d’adaptation
Savoir-faire :
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Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
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Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles
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Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais
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Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant
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Savoir rendre compte de son activité
CONDITIONS
· Contrat : CDD 4 mois de remplacement pour congé maternité
· Rémunération : de 1880 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner
· Poste basé à Orléans (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.
· Prise de poste : 1er juillet
· Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation