Assistant administratif
il y a 7 jours
L’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans le Nord Est et le centre de la France (7 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour son siège de Besançon.
En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience collective forte, faite de dynamisme, d'humour et d'audace
Notre raison d'être ? Accompagner et orienter des jeunes talents vers leur voie professionnelle tout en répondant aux projets ambitieux de nos entreprises clientes en matière de recrutement (alternance + jeunes diplômés).
Intégrer l'ECM (75 collaborateurs), c'est faire le choix d'une organisation qui bouge, dans laquelle vous pourrez vous épanouir et grandir... jusqu'à vous accomplir.
L’ECM est animée par 6 valeurs fortes, partagées par l’ensemble de ses publics : l’audace, la confiance, la persévérance, l’accomplissement, le collectif et la responsabilité.
Dans le cadre d’une création de poste pour renforcer l’équipe administrative au sein de notre siège de Besançon, nous recherchons notre futur.e collègue.
Missions :
Directement rattachée à la Responsable administrative et qualité, intégré(e) au sein du siège dans une équipe de 5 personnes, l’Assistant(e) administratif(ve) a pour missions :
La gestion administrative des conventions :
- Support téléphonique
- Respect des procédures administratives
- Traitement des non-conformités OPCO
- Etablissement des éléments concernant la partie Alternance et Stage :
- Inscription des stagiaires sur leur parcours scolaire de formation
- Elaboration des différentes conventions (alternance, stage)
- Gestion de la relation OPCO et entreprises, envoi des conventions et récupération des accords de prise en charge,
- Inscription des stagiaires sur leur parcours scolaire de formation
- Etablissement des éléments concernant la partie Formateurs :
- Création des comptes formateurs
- Gestion des documents obligatoires en lien avec QUALIOPI et les organismes sociaux
- Réalisation des contrats formateurs et l’accompagnement/support des formateurs
- Création des comptes formateurs
- Gestion des ruptures de contrat
La gestion administrative de la facturation :
- Etablissement des éléments concernant la partie Alternance :
- Réalisation des factures et des certificats de réalisation correspondant dans le respect du plan comptable
- Envoi des factures clients et réalisation des relances
- Rapprochement, contrôle et enregistrement des factures
- Saisie et suivi du paiement des factures
- Réalisation des factures et des certificats de réalisation correspondant dans le respect du plan comptable
- Etablissement des éléments concernant la partie Formateurs :
- Extraction des relevés d’heures formateurs
- Rapprochement de leur facture mensuelle
- Contrôle de cohérence.
- Enregistrement comptable de la facture
- Extraction des relevés d’heures formateurs
Profil
Avoir travaillé dans un organisme de formation est un atout afin de pouvoir rapidement comprendre les acteurs et leurs liens (financements OPCO, conventionnement des apprentis).
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’organisation et d’adaptation que vous avez pu mettre en œuvre dans des missions administratives variées (facturation, comptabilité, administration des ventes ou dans un service formation).
Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes en mesure de vous intégrer rapidement à une équipe et faites preuve de disponibilité et support.
Vous serez amené(e) à utiliser divers outils informatiques propres à notre secteur d’activité. La maîtrise de l’environnement Office 365 est demandée ainsi que la connaissance et utilisation d’au moins un ERP.
Informations contractuelles
- Contrat à durée indéterminée ;
- Temps plein 39H par semaine ;
- 1 jour de télétravail/semaine possible à partir d’un an d’ancienneté ;
- Rémunération brute annuelle : 24 – 27K€ ;
- Avantages : Prime d'intéressement annuelle, séminaire annuel d'entreprise à l'étranger (5 jours), séminaire(s) de service en région, chèques cadeaux à Noël.
Requirements
Avoir travaillé dans un organisme de formation est un atout afin de pouvoir rapidement comprendre les acteurs et leurs liens (financements OPCO, conventionnement des apprentis). Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’organisation et d’adaptation que vous avez pu mettre en œuvre dans des missions administratives variées (facturation, comptabilité, administration des ventes ou dans un service formation). Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes en mesure de vous intégrer rapidement à une équipe et faites preuve de disponibilité et support. Vous serez amené(e) à utiliser divers outils informatiques propres à notre secteur d’activité. La maîtrise de l’environnement Office 365 est demandée ainsi que la connaissance et utilisation d’au moins un ERP.
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Assistant Administratif Spécialisé
il y a 4 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - BesançonbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Besançon. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé(e) de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesGestion des courriels et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Besançon, France Groupe ECM Temps pleinL’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans le Nord Est et le centre de la France (7 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour son siège de Besançon.En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Hays France Temps pleinAs an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the team, ensuring the smooth operation of our office.Key responsibilities include:Managing schedules and calendarsPreparing reports and presentationsCoordinating travel arrangementsProviding customer serviceJoin us if you are a detail-oriented individual with excellent communication...
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Assistant Administratif RH
il y a 4 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe PIMENT Temps pleinPoste : Assistant Administratif RHVous rejoindrez le Groupe PIMENT, spécialisé dans le domaine de l'aéronautique, de l'espace et de la défense, pour occuper le poste d'Assistant administratif RH H/F.Missions :Gestion du portail AST25 (visites médicales) : création de salariés, gestion des visites médicales (de reprise et périodique)Création d'un...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADECCO Temps pleinAdecco recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F, sur le secteur de Besançon (25).Missions clés :Assurer le traitement de dossiers administratifsPrise en compte des demandes et saisie dans le logiciel de gestionSuivre l'avancement des dossiers et gérer les planningsSaisie informatiques diverses : devis, factures et gestion des...
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Assistant administratif à proximité de Besançon
il y a 1 semaine
Besançon, France MANPOWER Temps pleinRésuméAssistant administratif à proximité de Besançon, 25000 Besançon, CDI, Temps plein.Secteur : Construction / BTP / TPFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE BESANONDescription du posteRejoignez une entreprise solide et reconnue dans le secteur du bâtiment, à proximité de Besançon !Vous êtes...
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Assistant en accueil et affaires administratives
il y a 2 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'Union sociale pour l'habitat recrute un Assistant en accueil et affaires administratives pour renforcer son équipe.En tant que Assistant en accueil, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que de la prise en charge des tâches administratives de l'agence.Vous aurez notamment pour...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - BesançonbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Besançon. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé(e) de la gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant administratif en achats publics
il y a 4 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France EFS Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de l'EFS en tant qu'assistant administratif en achats publics. Vous serez chargé de la gestion administrative lors des différentes étapes du processus achat, notamment la renseignement des informations relatives aux dossiers d'achat dans le logiciel métier et la rédaction de courriers.Compétences...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Volkswagen Temps pleinA propos de notre équipeNous sommes un groupe familial dynamique en perpétuel développement, avec 21 concessions réparties en Franche-Comté, en Alsace et en Haute-Marne. Nous sommes distributeurs et réparateurs des marques Audi, Volkswagen, Skoda, Seat, Cupra pour l'automobile et la marque MAN pour le poids lourd.Nos valeurs de partage, d'écoute,...
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Assistant Administratif de Concession
il y a 3 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Volkswagen Temps pleinA propos de notre groupe familialNous sommes un Groupe familial dynamique, en perpétuel développement. Nous comptons 21 concessions reparties en Franche-Comté, en Alsace, et en Haute-Marne, proposant des services de l'automobile et du poids lourd. Nous sommes distributeur et réparateur des marques Audi, Volkswagen, Skoda, Seat, Cupra pour l'automobile et...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Besançon, France Manpower Temps pleinRejoignez une entreprise solide et reconnue dans le secteur du bâtiment, à proximité de Besançon !Vous êtes expérimenté(e), autonome, et avez envie de relever de nouveaux défis administratifs au sein d'une équipe dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI qui saura apporter son expertise dans la gestion administrative...
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Assistant administratif en achats publics Besançon
il y a 4 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France EFS Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de l'EFS en tant qu'assistant administratif en achats publics. Vous serez responsable de la gestion administrative des étapes du processus achat, notamment la renseignement des informations relatives aux dossiers d'achat dans le logiciel métier et la rédaction de courriers.Compétences requisesVous devez...
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Assistant administratif en achats publics Besançon
il y a 4 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France EFS Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de l'EFS en tant qu'assistant administratif en achats publics. Vous serez chargé de la gestion administrative des étapes du processus achat, notamment la renseignement des informations relatives aux dossiers d'achat dans le logiciel métier et la rédaction de courriers. Vous participerez également à la...
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Assistant administratif et planning H/F
il y a 4 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM SAINT VIT Temps pleinA propos de l'entreprise :SUP INTERIM SAINT VIT est une agence généraliste qui recrute dans les différents secteurs d'activité. Nous sommes présents au sein de la ville de Saint-Vit depuis 2002 et nous disposons d'une équipe professionnelle en place qui dispose d'une bonne connaissance du secteur et à l'écoute des besoins pour les...
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Assistant administratif en marchés publics
il y a 3 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France EFS Temps pleinMission Nous recherchons un Assistant administratif en marchés publics pour rejoindre notre équipe à Besançon. Vous serez chargé de participer à la gestion administrative lors des différentes étapes du processus achat, renseigner les informations relatives aux dossiers d'achat dans le logiciel métier et rédaction de courriers, produire des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France NB EURL Temps pleinAssistant Administratif (H/F) / Bureaux Besançon Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion des documents administratifs - Maintien du standard téléphonique - Sens de l'organisation et gestion du bureau Expérience: - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique - Capacité à...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Volkswagen Temps pleinA propos de notre groupe familial dynamiqueNous sommes un groupe en perpétuel développement, comptant 21 concessions réparties en Franche-Comté, en Alsace et en Haute-Marne.Nous sommes distributeurs et réparateurs des marques Audi, Volkswagen, Skoda, Seat, Cupra pour l'automobile et la marque MAN pour le poids lourd.Nous vendons 6000 véhicules par an,...
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Assistant administratif et planning H/F
il y a 1 semaine
Besançon, France SUP INTERIM SAINT VIT Temps pleinSUP INTERIM Saint-Vit recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la pose de fermetures, un assistant administratif et planning H/F.Vos missions:- Assurer la planification et l'organisation des interventions des poseurs - Effectuer les demandes de prix- Suivi et gestion de l'inventaire des commandes (entrées/sorties de stocks)- Etablir les bilans...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Besançon, France SUP INTERIM VALDAHON Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif (H/F) :Vous travaillerez au sein d'une entreprise spécialisée dans les fermetures et la menuiserie moderne. MISSIONS : - Gérer l'accueil, les appels téléphoniques et les mails de l'entreprise avec professionnalisme, bienveillance et dans le respect des valeurs et de la politique...