Assistant administratif

il y a 7 jours


Besançon, France Groupe ECM Temps plein
Job Description

L’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans le Nord Est et le centre de la France (7 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour son siège de Besançon.

En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience collective forte, faite de dynamisme, d'humour et d'audace

Notre raison d'être ? Accompagner et orienter des jeunes talents vers leur voie professionnelle tout en répondant aux projets ambitieux de nos entreprises clientes en matière de recrutement (alternance + jeunes diplômés).

Intégrer l'ECM (75 collaborateurs), c'est faire le choix d'une organisation qui bouge, dans laquelle vous pourrez vous épanouir et grandir... jusqu'à vous accomplir.

L’ECM est animée par 6 valeurs fortes, partagées par l’ensemble de ses publics : l’audace, la confiance, la persévérance, l’accomplissement, le collectif et la responsabilité.

Dans le cadre d’une création de poste pour renforcer l’équipe administrative au sein de notre siège de Besançon, nous recherchons notre futur.e collègue.

Missions :

L’Assistant(e) Administratif(ve) produit les conventions et factures dans le respect des procédures administratives établies.
Directement rattachée à la Responsable administrative et qualité, intégré(e) au sein du siège dans une équipe de 5 personnes, l’Assistant(e) administratif(ve) a pour missions :

La gestion administrative des conventions :

  • Support téléphonique
  • Respect des procédures administratives
  • Traitement des non-conformités OPCO
  • Etablissement des éléments concernant la partie Alternance et Stage :
    • Inscription des stagiaires sur leur parcours scolaire de formation
    • Elaboration des différentes conventions (alternance, stage)
    • Gestion de la relation OPCO et entreprises, envoi des conventions et récupération des accords de prise en charge,
  • Etablissement des éléments concernant la partie Formateurs :
    • Création des comptes formateurs
    • Gestion des documents obligatoires en lien avec QUALIOPI et les organismes sociaux
    • Réalisation des contrats formateurs et l’accompagnement/support des formateurs
  • Gestion des ruptures de contrat

La gestion administrative de la facturation :

  • Etablissement des éléments concernant la partie Alternance :
    • Réalisation des factures et des certificats de réalisation correspondant dans le respect du plan comptable
    • Envoi des factures clients et réalisation des relances
    • Rapprochement, contrôle et enregistrement des factures
    • Saisie et suivi du paiement des factures
  • Etablissement des éléments concernant la partie Formateurs :
    • Extraction des relevés d’heures formateurs
    • Rapprochement de leur facture mensuelle
    • Contrôle de cohérence.
    • Enregistrement comptable de la facture


Profil

Avoir travaillé dans un organisme de formation est un atout afin de pouvoir rapidement comprendre les acteurs et leurs liens (financements OPCO, conventionnement des apprentis). 

 

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’organisation et d’adaptation que vous avez pu mettre en œuvre dans des missions administratives variées (facturation, comptabilité, administration des ventes ou dans un service formation). 

 

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes en mesure de vous intégrer rapidement à une équipe et faites preuve de disponibilité et support.

 

Vous serez amené(e) à utiliser divers outils informatiques propres à notre secteur d’activité. La maîtrise de l’environnement Office 365 est demandée ainsi que la connaissance et utilisation d’au moins un ERP. 



Informations contractuelles
  • Contrat à durée indéterminée ;
  • Temps plein 39H par semaine ;
  • 1 jour de télétravail/semaine possible à partir d’un an d’ancienneté ;
  • Rémunération brute annuelle : 24 – 27K€ ;
  • Avantages : Prime d'intéressement annuelle, séminaire annuel d'entreprise à l'étranger (5 jours), séminaire(s) de service en région, chèques cadeaux à Noël.


Requirements
Avoir travaillé dans un organisme de formation est un atout afin de pouvoir rapidement comprendre les acteurs et leurs liens (financements OPCO, conventionnement des apprentis). Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’organisation et d’adaptation que vous avez pu mettre en œuvre dans des missions administratives variées (facturation, comptabilité, administration des ventes ou dans un service formation). Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes en mesure de vous intégrer rapidement à une équipe et faites preuve de disponibilité et support. Vous serez amené(e) à utiliser divers outils informatiques propres à notre secteur d’activité. La maîtrise de l’environnement Office 365 est demandée ainsi que la connaissance et utilisation d’au moins un ERP.

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    il y a 7 jours


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    L’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans le Nord Est et le centre de la France (7 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour son siège de Besançon.En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience...

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    il y a 3 semaines


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Hays France Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADECCO Temps plein

    Adecco recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F, sur le secteur de Besançon (25).Missions clés :Assurer le traitement de dossiers administratifsPrise en compte des demandes et saisie dans le logiciel de gestionSuivre l'avancement des dossiers et gérer les planningsSaisie informatiques diverses : devis, factures et gestion des...


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    RésuméAssistant administratif à proximité de Besançon, 25000 Besançon, CDI, Temps plein.Secteur : Construction / BTP / TPFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE BESANONDescription du posteRejoignez une entreprise solide et reconnue dans le secteur du bâtiment, à proximité de Besançon !Vous êtes...


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    MissionL'Union sociale pour l'habitat recrute un Assistant en accueil et affaires administratives pour renforcer son équipe.En tant que Assistant en accueil, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que de la prise en charge des tâches administratives de l'agence.Vous aurez notamment pour...

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    il y a 4 semaines


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    A propos de notre groupe familialNous sommes un Groupe familial dynamique, en perpétuel développement. Nous comptons 21 concessions reparties en Franche-Comté, en Alsace, et en Haute-Marne, proposant des services de l'automobile et du poids lourd. Nous sommes distributeur et réparateur des marques Audi, Volkswagen, Skoda, Seat, Cupra pour l'automobile et...

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    il y a 2 semaines


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  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France EFS Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'EFS en tant qu'assistant administratif en achats publics. Vous serez responsable de la gestion administrative des étapes du processus achat, notamment la renseignement des informations relatives aux dossiers d'achat dans le logiciel métier et la rédaction de courriers.Compétences requisesVous devez...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'EFS en tant qu'assistant administratif en achats publics. Vous serez chargé de la gestion administrative des étapes du processus achat, notamment la renseignement des informations relatives aux dossiers d'achat dans le logiciel métier et la rédaction de courriers. Vous participerez également à la...


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    A propos de l'entreprise :SUP INTERIM SAINT VIT est une agence généraliste qui recrute dans les différents secteurs d'activité. Nous sommes présents au sein de la ville de Saint-Vit depuis 2002 et nous disposons d'une équipe professionnelle en place qui dispose d'une bonne connaissance du secteur et à l'écoute des besoins pour les...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France EFS Temps plein

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    Il y a 2 mois


    25000 Besançon, France NB EURL Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) / Bureaux Besançon Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion des documents administratifs - Maintien du standard téléphonique - Sens de l'organisation et gestion du bureau Expérience: - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique - Capacité à...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Volkswagen Temps plein

    A propos de notre groupe familial dynamiqueNous sommes un groupe en perpétuel développement, comptant 21 concessions réparties en Franche-Comté, en Alsace et en Haute-Marne.Nous sommes distributeurs et réparateurs des marques Audi, Volkswagen, Skoda, Seat, Cupra pour l'automobile et la marque MAN pour le poids lourd.Nous vendons 6000 véhicules par an,...


  • Besançon, France SUP INTERIM SAINT VIT Temps plein

    SUP INTERIM Saint-Vit recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la pose de fermetures, un assistant administratif et planning H/F.Vos missions:- Assurer la planification et l'organisation des interventions des poseurs - Effectuer les demandes de prix- Suivi et gestion de l'inventaire des commandes (entrées/sorties de stocks)- Etablir les bilans...

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    il y a 1 semaine


    Besançon, France SUP INTERIM VALDAHON Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif (H/F) :Vous travaillerez au sein d'une entreprise spécialisée dans les fermetures et la menuiserie moderne. MISSIONS : - Gérer l'accueil, les appels téléphoniques et les mails de l'entreprise avec professionnalisme, bienveillance et dans le respect des valeurs et de la politique...