Emplois actuels liés à Responsable administratif et financier F/H - Pessac - Université de Bordeaux

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 1 jour

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Geosat Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Groupe GeosatNous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour accompagner la croissance de notre groupe. Vous serez le bras droit de notre Responsable administrative et financière, Laura, et travaillerez en étroite collaboration avec elle pour les aspects comptable, fiscal et juridique.Missions...

  • Responsable de la Direction Administrative et Financière

    il y a 1 jour

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Université Bordeaux Temps plein

    Mission de la Direction de la RechercheL'Université Bordeaux Montaigne recrute un gestionnaire financier pour renforcer son équipe de direction. La direction de la recherche a pour mission de mettre en oeuvre la politique scientifique de l'établissement dans les domaines de la recherche et de la valorisation.Compétences requisesGestion financière et...

  • Responsable de la Gestion Financière et Administrative

    il y a 3 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Université Bordeaux Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Université Bordeaux recrute un gestionnaire financier et administratif pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesExécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la recherche.Gérer les finances et le suivi des opérations des unités de recherche.Accomplir des tâches logistiques pour soutenir...

  • Responsable de la Gestion Financière et Administrative

    il y a 3 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Université Bordeaux Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Université Bordeaux recrute un gestionnaire financier et administratif pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesExécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la recherche.Gérer les finances et suivre les dépenses et recettes des opérations des unités de recherche.Accomplir des tâches...

  • Responsable de la Direction Administrative et Financière

    il y a 1 jour

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Université Bordeaux Temps plein

    Mission de la Direction de la RechercheL'Université Bordeaux Montaigne recrute un gestionnaire financier pour renforcer son équipe de direction de la recherche. La direction de la recherche a pour mission de mettre en œuvre la politique scientifique de l'établissement dans les domaines de la recherche et de la valorisation.Compétences requisesGestion...

  • Responsable de la Gestion Financière et Administrative

    il y a 3 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Université Bordeaux Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Université Bordeaux recrute un gestionnaire financier et administratif pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesExécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la recherche.Gérer les finances et suivre les dépenses et recettes des opérations des unités de recherche.Accomplir des tâches...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 3 mois

    Pessac, France VINCI Energies Temps plein

    Axians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en service...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Pessac, France Blue Valet Temps plein

    Blue Valet est une startup qui propose aux voyageurs loisirs et affaires une nouvelle façon de voyager qui offre confort et gain de temps grâce à son service voiturier. L’entreprise s’est rapidement imposée comme le leader du parking avec voiturier dans les grands hubs de mobilité en France en proposant une solution simple et rapide pour rejoindre...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 3 mois

    Pessac, France AXIANS Temps plein

    **Axians, marque de VINCI Energies**, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 3 semaines

    Pessac, France Groupe Geosat Temps plein

    Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste, notre RAF adjoint afin d’accompagner la croissance du groupe. Bras droit de la Responsable administrative et financière, Laura, vous la secondez sur les aspects comptable, fiscal et juridique. Vos principales missions sont les suivantes: - Réalisation des clôtures mensuelles et annuelles en...

  • Responsable de la performance financière

    il y a 1 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ADSEARCH Temps plein

    Entreprise :Adsearch vous offre des milliers d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que ce soit pour un poste permanent, temporaire ou en freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement qu'il vous faut. Découvrez toutes nos offres d'emploi sur notre site internet.Description du poste :EN BREF :...

  • Responsable de la Performance Financière

    il y a 1 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ADSEARCH Temps plein

    Entreprise :Adsearch vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que ce soit pour un poste permanent, temporaire ou en freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous. Découvrez toutes nos offres d'emploi sur notre site internet.Description du poste :EN BREF :...

  • Responsable Financier

    il y a 1 jour

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Responsable FinancierRejoignez notre équipe d'experts en gestion financière et rejoignez-nous dans notre quête de perfection.Présentation du posteNous recherchons un responsable financier expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de l'élaboration des prévisions budgétaires annuelles et de leur suivi. Vous collaborerez...

  • Responsable Financier

    il y a 4 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Responsable FinancierRejoignez Adsearch et rejoignez notre équipe de professionnels de la finance!Présentation du posteNous recherchons un Responsable Financier pour rejoindre notre équipe de gestion financière. Vous serez chargé de l'élaboration des prévisions budgétaires annuelles et de leur suivi, ainsi que de la gestion des notes de frais par...

  • Responsable Comptable et Administratif

    il y a 3 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Pessac. En tant que Responsable Comptable et Administratif, vous serez chargé de la gestion comptable de notre entreprise dynamique et en pleine croissance.ResponsabilitésRéalisation des opérations de recouvrement de créancesPréparation des...

  • Responsable Comptable et Administratif

    il y a 3 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Pessac. En tant que Responsable Comptable et Administratif, vous serez chargé de la gestion comptable de notre entreprise et de la préparation des rapprochements bancaires.ResponsabilitésRéalisation des opérations de recouvrement de créancesPréparation...

  • Responsable Financier

    il y a 22 heures

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Responsable FinancierRejoignez notre équipe Adsearch en tant que Responsable Financier et contribuez à l'élaboration des stratégies financières de notre entreprise.Compétences requisesElaboration de prévisions budgétaires annuellesRéalisation du suivi des notes de frais par activitéContrôle de la fiabilité des données issues de la gestion...

  • Responsable de la Direction Administrative et Financière

    il y a 1 jour

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Université Bordeaux Temps plein

    Mission de la Direction de la RechercheL'Université Bordeaux Montaigne recrute un gestionnaire financier pour renforcer son équipe de direction. La direction de la recherche a pour mission de mettre en oeuvre la politique scientifique de l'établissement dans les domaines de la recherche et de la valorisation.Compétences requisesGestion financière et...

  • Responsable de la Direction Administrative et Financière

    il y a 23 heures

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Université Bordeaux Temps plein

    Mission de la Direction de la RechercheL'Université Bordeaux Montaigne recrute un gestionnaire financier pour renforcer son équipe de direction. La direction de la recherche a pour mission de mettre en oeuvre la politique scientifique de l'établissement dans les domaines de la recherche et de la valorisation.Compétences requisesGestion financière et...

  • Responsable Financier

    il y a 4 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    ### Rôle et Responsabilités Nous recherchons un Responsable Financier pour rejoindre notre équipe Adsearch. Vous serez chargé de l'élaboration des prévisions budgétaires annuelles et de leur suivi. Vous collaborerez également au suivi des notes de frais par activité et assurerez le suivi des outils de contrôle de gestion. ### Compétences et...

Responsable administratif et financier F/H

Il y a 4 mois

Pessac, France Université de Bordeaux Temps plein

Employeur

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives et financières pour la Direction de la Documentation de l’université de Bordeaux ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

La Direction de la documentation propose et met en œuvre la politique documentaire de l'université. Elle assure à la communauté universitaire l'accès à toute la documentation requise pour l'enseignement et la recherche. Elle assume le pilotage des moyens mis à sa disposition, l'encadrement du fonctionnement des bibliothèques universitaires sur les différents sites et celui de services transversaux. Elle assume également le pilotage du service de coopération documentaire pour l'ensemble des 5 établissements d'enseignement supérieur du site bordelais. Elle assure enfin la gestion de l'URFIST sur le périmètre de la Nouvelle Aquitaine. La Direction de la documentation est constituée d'un réseau de 26 bibliothèques. Elle emploie 144 agents (142,29 ETP) et 41 emplois étudiants au 01/09/2023.

Dans ce contexte, nous recherchons un Responsable administratif et financier de la Direction de la Documentation H/F

Votre mission

Le responsable administratif et financier a pour mission d’assurer :

- pilotage administratif (ressources humaines, finances, partenariats, informations, hygiène et sécurité...) des moyens mis à la disposition de la direction de la documentation

- coordination des activités des agents du service transversal administratif et financier

- appui à la conduite de projet pour la direction et l’ensemble des cadres de la direction de la documentation

- représentation de la direction à l’intérieur comme à l’extérieur de l’établissement

Pilotage administratif et financier (de l’ordre de 80% du temps de travail)

Vous mettez en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

Vous assistez et conseillez votre hiérarchie et la représentez éventuellement auprès des partenaires internes et externes

Vous établissez et proposez un budget, contrôlez sa répartition et son exécution. Vous faites le suivi et l'analyse des dépenses

Vous assurez la supervision du suivi RH des personnels de la direction de la documentation

Vous synchronisez et actualisez l’information interne et facilitez la transversalité en matière administrative et financière

Vous encadrez et animez une équipe

Vous mobilisez et coordonnez les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

Vous mettez en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant

Vous préparez les contrats et les conventions et contribuez au développement des partenariats

Vous coordonnez la mise à jour du Document unique d’évaluation des risques (DUER)

Vous assumez le rôle de référent archivage pour la direction

Appui à la conduite de projets (de l’ordre de 20% du temps de travail)

Vous recherchez de nouvelles pistes de financement ou co-financements (veille active)

Vous aidez à la constitution de dossiers de demandes de financement

Vous assurez le suivi des financements en cours et un reporting régulier

Vous produisez les analyses rétrospectives et prospectives

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’une licence, vous disposez de connaissances approfondies des règles de suivi comptable, financier, administratif et des marchés publics.

Vous aimez piloter des projets, les suivre et rechercher des partenariats.

Vous êtes apprécié pour vos capacités d’adaptation, d’organisation et d’anticipation.

Vous êtes doté d’un bon relationnel et d’un sens des responsabilités avéré.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.

Une expérience dans le domaine de l’encadrement d’équipes et de la conduite de projets est requise.

Vous vous reconnaissez ? Alors postulez 

Plus d’informations :

Placé sous l'autorité hiérarchique de la direction, le responsable administratif et financier coordonne les activités d'un service qui gère près de 200 agents (titulaires issus de trois filières, contractuels et moniteurs étudiants) et un budget annuel de fonctionnement de l’ordre de 6M€. Il ou elle encadre directement 9 agents (2B, 7C).

Le responsable administratif et financier est membre de l’équipe de direction de la Direction de la documentation.

Le responsable administratif et financier travaille en lien étroit avec l'ensemble des services administratifs des autres pôles, directions et composantes de l'université.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels.

Basé à Pessac - accès tram B (Montaigne-Montesquieu) parking, bus, vélo.

Si titulaire à partir du 1/09/2024

Si CDD : 12 mois à partir du 1/09/2024 au 31/08/2025

Rémunération :

Titulaire : IFSE socle IGE CN : 465 € - Prime fonctionnelle 25 pts de NBI soit 123,07 € bruts + 250 € bruts mensuel (Groupe 3 bis)

Si contractuel salaire mensuel brut : de 2 623 € à 3 786 € primes incluses

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations