H/F Assistant administratif
il y a 3 semaines
Informations générales
Intitulé de l'offre : H/F Assistant administratif / Assistante administrative
Référence : UMR7587-CHRJAC-008
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 30 août 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2024
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2 046,30 € et 2 568,55€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la gestion financière et comptable
Missions
L'assistant en gestion administrative et financière sera chargé de réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'unité.
Activités
1 - Activités gestion administrative financière
- Assurer le suivi de contrats de recherche : suivi des crédits budgétaires, collecter des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Orienter dans leurs démarches d'achats les membres de l’unité. Procéder aux opérations d'engagement, de suivi, et de liquidation des dépenses en utilisant les outils dédiés du CNRS et de l'ESPCI
- Établir, à partir des systèmes d'information de l'unité, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement de l’unité.
2 – Gestion des missions
- Administrer les missions des agents avec le contrôle de l’ordre de mission avant le départ, si nécessaire accompagner les membres dans les procédures de réservation, et enfin contrôler et valider la clôture des missions.
3 - Ressources humaines
- Participation à l’instruction de dossiers de recrutement de personnels contractuels.
L’agent participera aux réunions pour faire le point sur les actions
Compétences
Savoirs :
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
Savoir-faire :
- Analyser les données comptables et financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : dépenses, contrats, marchés publics, inventaires
- Maîtriser les outils de gestion
- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
-Bonne expression écrite et orale en anglais
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité et autonomie
- Réactivité et gestion des priorités
- Sens relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Contexte de travail
L’institut Langevin est une unité mixte de recherche dont les 2 tutelles principales sont le CNRS et l’ESPCI Paris. Il se situe au 1 rue Jussieu dans le 5e arrondissement de Paris. Le comprend une centaine de membres dont environ 40 personnels permanents.
L’Institut Langevin allie dans un esprit très pluridisciplinaire, recherche fondamentale, recherche appliquée jusqu’à la création d’entreprises. Le spectre des ondes concernées est très large : ondes mécaniques (ondes acoustiques, élastiques et sismiques, vagues), ondes électromagnétiques (radiofréquences, micro-ondes, Térahertz) et optique (infrarouge et visible). Les chercheurs de l’Institut se donnent pour objectif de comprendre les mécanismes de propagation de ces différents types d’ondes dans les milieux les plus complexes et de tirer parti de cette meilleure compréhension pour concevoir des instruments originaux pour la manipulation de ces ondes et l’imagerie de ces milieux. Le laboratoire est structuré en 3 thèmes de recherches.
Le travail de l'agent recruté sera réalisé au sein de l'équipe administrative composée de 2 autres gestionnaires, sous la direction de l'administratrice de l'unité
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Il y a 6 mois
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Paris, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' et recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F.Il s'agit d'un CDD de 12 mois. Assistant Administratif et Commercial H/F
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Il y a 6 mois
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Paris, France Adsearch Temps plein**Assistant Administratif (H/F) - CDD de 6 mois** **En Bref : Paris - CDD de 6 mois -** **Assistant Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur de la santé - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11...
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Paris, France Adsearch Temps plein**Assistant Administratif (H/F) - CDD 4 mois** **En Bref : Paris (75) - CDD 4 mois -** **Assistant Administratif** **H/F - secteur institutionnel - 30/32K sur 13 mois, selon profil et expérience** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et...
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Paris, France Groupe Philéo Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau. - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. - Préparer,...
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Paris, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches...
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Paris, France Stand Up Formation Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant...
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Téléprospecteurs Et Assistant Administratif
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Paris 17e, France UMOD Temps plein**Offre d’emploi : Téléprospecteurs et Assistant Administratif (H/F) - Rénovation d’ampleur** Nous recherchons des téléprospecteurs ainsi qu’un assistant administratif (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la rénovation d’ampleur. Postes à pourvoir: Téléprospecteurs (H/F) - Missions: - Contacter des clients...