assistant services generaux(H/F)

il y a 1 mois


Lyon, France Domino RH Staff Lyon Temps plein
A propos de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

MISSIONS

Afin d'accompagner le développement de client, nous recherchons notre Assistant(e) Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 3 personnes.

Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence.

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Flotte automobile (80 véhicules) :
- Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations
- Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an)
- Gestion des amendes et FPS
- Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres
- Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto
- Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne
- Support à l'équipe Service Généraux (devis, commandes...)

2. Téléphonie :
- Gestion et suivi des demandes de SAV
- Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau
- Gestion des arrivées (mail de bienvenue...)

3. Support/logistique :
- Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs
- Aide à la gestion des déplacements
- Back-up de l'Assistante d'accueil en cas d'absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats...)

Profil recherché :

PROFIL
Votre parcours
- Diplômé(e) d'un Bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent)
- Une première expérience d'au moins 2 ans dans l'administratif ou un domaine similaire
- Une expérience en gestion de flotte automobile est indispensable
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d'entreprise

Vos qualités
- Rigueur et organisation indispensables
- Réactivité et sens du service
- Autonomie
- Polyvalence



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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Half International Temps plein

    Votre rôleEn tant qu'Assistant Services Généraux F/H, vous serez l'interlocuteur principal de tous les publics internes et externes sur tous les aspects support et moyens généraux pour les 3 sites.MissionsIntendance des locaux : maintenance, petites réparations, travaux, propreté, électricité, plomberie, restauration, fonctionnalitésMise en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps plein

    Avec 860 agences, 14 800 collaborateurs et 325 000 clients, FIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau.La Direction des Achats...


  • Lyon, France Radiance Mutuelle Temps plein

    Radiance Mutuelle est la mutuelle régionale, interprofessionnelle et multicanale du Groupe Malakoff Humanis, leader sur le marché de la santé et prévoyance collective et acteur majeur de la Retraite Complémentaire. L’équipe Services Généraux (5 collaborateurs) recherche un **Assistant des Services Généraux (F/H) en CDI **basé à...


  • Lyon, France Domino RH Temps plein

    MISSIONS Afin d'accompagner le développement de notre agence EODD Lyon, nous recherchons notre Assistant(e) Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 3 personnes.Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence. Vos missions...


  • Lyon, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...


  • Lyon, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Lyon, France Securitas Temps plein

    **Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement ? Securitas Accueil est fait pour vous !** Nous recherchons un** Assistant des Services Généraux H/F** à** Chambéry** - Vous assurez l'accueil physique des visiteurs du site - Vous...


  • Lyon 8e, France Polyvia Temps plein

    Polyvia est la principale organisation professionnelle représentative des industriels de la plasturgie et des composites sur l’ensemble du territoire national. Polyvia recrute: **UN(E) ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX H/F** Rejoignez notre équipe, pour contribuer aux moyens généraux du groupe grâce à votre savoir-être ! Parce que nous souhaitons...


  • Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur-e assistant-e services généraux qui sera chargé-e d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...


  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon 6. Vos missions seront les suivantes: Services généraux: - Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des...


  • Lyon, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps plein

    Avec 860 agences, 14 800 collaborateurs et 325 000 clients, FIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau.La Direction des Achats...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Services Généraux, vos missions seront les suivantes: **Exploitation des magasins existants**: - Saisir les demandes d'achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe controlling et le Business Développeur, - Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation...


  • Lyon, France Assas Hotels Temps plein

    !! ASSISTANT GOUVERNANT GENERAL (H/F) !! Depuis 2016, RockyPop réinvente les codes de l'hôtellerie en partant d'un constat simple : le bonheur, ça se vit ensemble ! Simplicité, convivialité, partage et créativité sont des valeurs qui vous inspirent ? Et en plus vous avez toujours le sourire ? On est fait pour s'entendre ! On sait que les plus beaux...


  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en ingénierie international, un(e) Assistant(e) Services généraux / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Lyon 6 EME. Rattaché(e) à la direction et aux services...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire des Services Généraux H/FEn tant que Gestionnaire des Services Généraux, vous êtes responsable de l'ensemble des ressources matérielles et des services supports, garantissant ainsi une infrastructure fluide et des environnements de travail optimaux.Vos missions : * Gestion des demandes : Vous centraliserez et traiterez toutes...


  • Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur(e) assistant(e) services généraux qui sera chargé(e) d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...


  • Lyon 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction et des Services Généraux - anglais courant H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8. Vos missions seront d'assister l'équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Lyon, France EODD Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: - Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? - Devenez acteur de la transition écologique en rejoignant EODD ingénieurs conseils ! Cabinet d’expertise environnementale indépendant, EODD est une société à mission ayant pour raison d’être et d’agir de **convaincre, concevoir et déployer des solutions à haute valeur...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...