Assistante de Direction
il y a 2 jours
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)
Assistante de Direction – Direction des ressources humaines F/H Description du poste MétierRessources Humaines - RH - Autres métiers
Intitulé du posteAssistante de Direction – Direction des ressources humaines F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailPas de possibilité de télétravail.
Présentation du service Présentation de la Direction des ressources humaines du GHU
Sous la responsabilité de la DRH du GHU APHP Centre Université Paris Cité, l’équipe se compose comme suit :
• 1 DRH de Groupe en transversal, qui assure la définition, la coordination et la mise en œuvre de la stratégie en matière de ressources humaines non médicales ;
• 4 DRH adjoints ;
• 3 Attachés d’administration hospitalière adjoints aux DRH de sites,
• 1 Département en charge des Relations sociales,
• 1 département Contrôle de gestion sociale (PM + PNM),
• 1 Département Gestion carrière paie,
• 1 Département Gestion du temps de travail,
• 1 Département Gestion de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail,
• 1 Département Formation continue et développement des compétences,
• 1 Secteur Petite enfance regroupant l’ensemble des crèches du GHU.
Liens hiérarchiques directs (N+1)
Le Directeur des Ressources Humaines de l’hôpital européen Georges Pompidou
L’adjointe au DRH
Liens fonctionnels
L’ensemble de l’équipe de la Direction des ressources humaines de l’hôpital européen Georges Pompidou
Le DRH du GHU APHP. Centre-Université Paris Cité
La Directrice de l’hôpital européen Georges Pompidou
Les cadres de la Direction des soins et des directions fonctionnelles
Les exécutifs de DMU
Les représentants du personnel
- Gestion des agendas du Directeur des ressources humaines et de son adjointe.
- Accueil physique et téléphonique.
- Planification et organisation logistique de réunions.
- Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations PowerPoint).
- Enregistrement du courrier (Départ / Arrivée et Suivi).
- Répartition du courrier aux différents interlocuteurs de la DRH.
- Gestion des déplacements du DRH et des cadres de la DRH (ordres de mission, réservation de billet train, etc.).
- Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur l’intranet du GHU.
- Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête).
- Publication des fiches de postes sur Talentsoft.
- Gestion des préavis de grève en l’absence de la chargée des relations sociales.
- Aide à la préparation des commissions de sélection.
- Préparation des arrêtés de télétravail.
- Rédaction et diffusion des avis de décès.
- Aide à la gestion de la bulle.
- Suivi budgétaire (fréquence semestrielle).
- Aide à la réalisation du rapport d’activité (fréquence annuelle).
- Coordination des commandes prévues dans le cadre du plan d’équipement annuel de la DRH.
- Intérim de l’assistante de direction de la Direction des soins (DSAP) pendant les périodes de congés.
Connaissances particulières requises :
Maitrise de logiciels : SAP, Gestime et pratique du pack office Outlook, Word, Excel, Power Point.
Qualités requises :
- Rigueur et autonomie,
- Qualités rédactionnelles et de synthèse,
- Discrétion professionnelle,
- Réactivité et capacité d'adaptation,
- Capacité à travailler en équipe, et en transversal.
La connaissance de l'APHP ou du moins du fonctionnement d'un établissement public de santé serait un plus.
Secrétariat et gestion administrative.
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera, dans le cadre de la visite d’aptitude, les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.
- Horaires: 7h30.
Localisation du posteFrance, Ile-de-France, Paris (75)
VilleHôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)
Informations généralesSitué à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.
- Réf. : Adjoint administratif hospitalier -2828
-
Alternant Assistant de Direction
Il y a 3 mois
94270 Le Kremlin-Bicêtre, France visionaire institute Temps pleinALTERNANCE: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternances. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère en fournissant un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques...
-
Assistant de Direction H/F
Il y a 6 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un prestigieux cabinet d'Avocats londonien présent dans le monde entier grâce à son réseau d'une vingtaine de bureaux. Son positionnement fait de lui une référence dans plusieurs branches du droit des affaires : M&A, Droit public, Corporate ou encore Immobilier. Son atout majeur...
-
Assistant de direction generale h/f
Il y a 2 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps pleinPubliée le 27/09/2024 **Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Paris**Salaire** 30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an**L'entreprise**: - Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd’hui le premier groupe de l’enseignement supérieur privé en France. **29 écoles** et entités rassemblent dans **27...
-
Le Kremlin-Bicêtre, France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps pleinLe SIPPEREC défend le service public et s’engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d’Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de...
-
Assistant conducteur de travaux F/H
il y a 20 heures
Le Kremlin-Bicêtre, France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps pleinAu sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets).Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...
-
Assistant(e) au contrôle de gestion opérationnelle H/F
Il y a 5 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...
-
Assistant Commercial
Il y a 3 mois
94270 Le Kremlin-Bicêtre, France visionaire institute Temps plein**Offre de Poste : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Lieu**: [KREMLIN BICETRE ] **Type de contrat**: Alternance **Durée**: [1 à 2 ans] **Début du contrat**: [ Dès la rentrée ] **À propos de nous**: Dans le cadre de notre croissance/développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
-
Assistant polyvalent H/F
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Accor Temps pleinAccueillez les clients avec chaleur et professionnalisme en rejoignant l'équipe de notre hôtel 4 étoiles.Description du posteNous recherchons un Assistant polyvalent pour renforcer notre équipe réception. Vous serez chargé de l'accueil des clients, de la gestion des réservations, ainsi que de la préparation des petits déjeuners et du service au...
-
assistant(e) de gestion financière et budgétaire
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux,...
-
Assistant juridique
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPoste : Au quotidien, vous prendrez en charge les missions suivantes :· Recouvrer les créances de la Banque et de ses organismes de sécurité sociale sur des responsables d'accidents subis par des agents de la Banque, ou sur leurs assureurs : collecte des renseignements, rédaction des courriers, relations avec...
-
Assistant Commercial H/F
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France INTERTEK Temps pleinTravailler chez Intertek, c'est avoir l'opportunité d'aider des entreprises du monde entier à développer des produits qui sont utilisés chaque jour par des millions de gens en toute sécurité.Depuis plus de 130 ans, Intertek, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en...
-
Assistant Trade Marketing International
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France SODIAAL Temps pleinPoste : Rejoins la Direction Marketing Internationale (Europe, Asie, Afrique, Moyen Orient, Amériques, Antilles) et deviens assistant marketing international. Tu seras un acteur positif de la filière, en donnant plus de visibilité aux marques de la Coop' et en participant au développement des marques, à travers les missions...
-
Juriste marchés publics
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...
-
Assistant de gestion commerciale
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France CANDIA Temps pleinPoste : Missions principales :1. Assistanat de l'Activité commerciale :Tarification/Assortiment : - Saisir et suivre les tarifs sous SAP - Gérer les litiges prix en interface avec le service clients en collaboration avec le Directeur Enseignes - Saisir et suivre les assortiments par enseigne GMS/HD dans SAPSuivi de...
-
Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de Direction Ce contrat en alternance nous permet de rechercher un titulaire d'un BACCALAUREAT qui remplit les critères d'éligibilité pour un poste d'assistant de direction dans l'entreprise ISCOD, spécialiste de la formation professionnelle et des métiers du secteur. Au sein de notre équipe, vous aurez la possibilité...
-
Stage Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Le Havre, France La Baie Temps pleinNous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...
-
Assistant/es à La Direction Jeunesse
Il y a 6 mois
Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps pleinMissions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...