Adjoint / Adjointe à la Responsable du Centre de Documentation H/F (Basé à Paris)

il y a 1 jour

Le KremlinBicêtre, France Archimag Temps plein

L’Adjoint(e) à la Responsable du Centre de Documentation travaille étroitement sur l’ensemble des missions et projets portés par le centre et assure des fonctions d’encadrement de proximité (gestion RH, suivi des situations individuelles, conduite des entretiens d’évaluation…), jusqu’à assurer l’intérim de la Cheffe de Service en son absence.

- En véritable bras droit de celle-ci, il/elle participe à :

  1. la mise en œuvre de la stratégie documentaire ainsi qu’à l'élaboration et au pilotage du plan d'actions du service,
  2. la coopération interministérielle et le suivi des partenariats institutionnels,
  3. la définition de la stratégie d’achats documentaires et à son pilotage,
  4. l’élaboration et le suivi d’indicateurs de performance,
  5. l'amélioration continue et la valorisation de l'offre de service proposée aux services soutenus dans le périmètre : ressources et recherches documentaires, outils de veille et plateforme

- En parallèle, il/elle est en charge de :

  1. Conduire en toute autonomie des projets transversaux, en les portant plus particulièrement dans leur dimension technique, en tant qu’interface privilégié(e) entre le service et la DSI dans la définition des besoins et la recherche de solutions opérationnelles.
  2. Représenter le Centre de documentation auprès de la DSAF, et celle-ci dans toutes les instances de la gouvernance interne ainsi qu'au sein du périmètre ministériel et à l'interministériel.
  3. Assurer le pilotage budgétaire, le suivi des achats et des marchés.

Profil recherché

De formation en Sciences de l'Information et de la Documentation ou dans le domaine de la Communication (niveau Master), et disposant d’une ou plusieurs expériences sur des fonctions similaires avec des fonctions d’encadrement de proximité, vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant et aimez jongler entre le pilotage stratégique et des missions très opérationnelles.

  1. Expert(e) du cadre budgétaire et comptable, vous maîtrisez les règles de la commande et des marchés publics, les outils de recherche et de veille et vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques du Pack Office.
  2. Vous manifestez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de qualités rédactionnelles et vous savez piloter des projets complexes, parfois simultanément.
  3. Vous savez animer et encadrer une équipe, mener des réunions et vous appréciez prendre la parole en public.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous êtes aussi doté(e) d’un sens de l’écoute aiguisé et d’empathie, tout en sachant négocier et rendre compte à votre hiérarchie.

Prêt(e) à travailler dans un environnement qui nécessite adaptation et diplomatie, en relation régulière avec les cabinets ministériels, vous faites enfin preuve de discrétion professionnelle et d’un grand respect de la confidentialité.

L’adaptabilité, le collectif, l’exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

N’hésitez pas à candidater

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Dès votre arrivée et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous bénéficierez d’une politique de formation continue active.

Vous pourrez aussi profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (télétravail, crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%...) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.

Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d’entreprise, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité…).

Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur – 75007 Paris) facilement accessible en transport (lignes Métro 8, 13, 10 et 6).

#J-18808-Ljbffr

  • Responsable comptable adjoint CDI H/F

    Il y a 2 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Virginie, Consultante spécialisée en recrutement pour les métiers de l'Assurance, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise leader dans le secteur des services financiers et assurances, un(e) Responsable comptable Adjoint pour renforcer son équipe en CDI.Le Responsable comptable adjoint (H/F) soutien et appuie...

  • Adjoint au médecin responsable du centre de lutte antituberculeuse F/H

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Au sein du service de l’accès aux soins, le CLAT 75 a pour mission de coordonner la lutte antituberculeuse à Paris. Il coordonne l’activité de dépistage autour des cas de tuberculose réalisée au sein des centres médicosociaux et des centres de santé. Il travaille en partenariat étroit avec les services de la Ville de Paris : santé scolaire,...

  • Emploi Responsable des Ventes

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France Les Offres Emplois Temps plein

    responsable des ventes | 4 295 offres d'emploi correspondent à votre recherche Ne ratez plus une offre ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette recherche Votre email : Ne ratez plus une offre ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette recherche Votre email : Vous pouvez annuler les alertes emails...

  • Adjoint Responsable

    Il y a 3 mois

    94270 Le Kremlin-Bicêtre, France ONE FITNESS CLUB Temps plein

    One Fitness Club, entreprise familiale fondée il y a plus de 8 ans en 2016, a confirmé son Business Model à travers ses 15 Clubs situés dans les 4 coins de France ainsi qu'en Corse et à la Réunion Son ambition est désormais d‘accélérer le développement du Groupe avec pour objectif de s’installer durablement sur le marché du fitness en...

  • Chargé d'Affaires Financements Structurés Adjoint(H/F)

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée ! Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 725 000 clients dont 203 000 sociétaires. Rejoindre la Banque Populaire Rives de Paris c'est adhérer à une...

  • Chargé d'Affaires ESS Adjoint

    Il y a 5 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur du centre d'affaires Economie Sociale et Solidaire de la Banque Populaire Rives de Paris, le (la) Chargé(e) d'Affaires adjoint(e) vient en appui du senior dans le développement d'un portefeuille de clients et prospects (Associations, Fondations...) implantés sur l'Ile de France et l'Oise.Le...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Le Kremlin-Bicêtre, France AP-HP Temps plein

    Identifiant (email, de type ) Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) Assistante de Direction – Direction des ressources humaines F/H Description du poste Métier Ressources Humaines - RH - Autres métiers Intitulé du poste Assistante de Direction – Direction des ressources humaines F/H Type de contrat Titulaire ou CDI ...

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France Emploi Pharmacien adjoint Bû 28 | JoberGroup Temps plein

    Pharmacien adjoint H/F - CDI - Conditions de travail excellentes - Bû 28 Emploi Pharmacien adjoint H/F - Bû 28 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans le département de l'Eure-et-Loir ? Une officine majeure, idéalement située sur Bû, recrute un(e) pharmacien(ne) adjoint(e). Chargé(e) des missions qui vous incombent, vous...

  • Responsable Adjoint Transport

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Notre agence SOS INTÉRIM recrute pour son client basé sur LE HAVRE, un RESPONSABLE ADJOINT TRANSPORT H/F. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - Adjoint au Responsable des Stocks - Suivi mensuel avec les transporteurs - Gestion des litiges - Optimiser le transport - Améliorer les coûts de transport - Mise en place de KPI - Mise...

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France Emploi Pharmacien adjoint Bû 28 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Pharmacien adjoint H/F - Bû 28 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans le département de l'Eure-et-Loir ? Une officine majeure, idéalement située sur Bû, recrute un(e) pharmacien(ne) adjoint(e). Chargé(e) des missions qui vous incombent, vous intégrerez un poste diversifié : présence au comptoir, conseils approfondis...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'adjoint administratif gestionnaire finances participe au recouvrement des recettes et au mandatement des dépenses de l'hôpital dans le cadre des consignes et procédures définies. La mutualisation des compétences au sein du secteur « budget,...

  • Adjoint Des Cadres

    Il y a 3 mois

    59360 Le Cateau-Cambrésis, France Centre Hospitalier de Le Cateau Cambrésis Temps plein

    Adjoint des cadres hospitaliers Direction des Ressources Humaines titulaires de la fonction publique hospitalière justifiant de 7 années de services publics en tant qu’adjoint administratif. Etablissement de premier recours sur un bassin de 180 000 habitants, le Centre Hospitalier de Le Cateau - Cambrésis recrute un Adjoint des Cadres Hospitaliers au...

  • DIRECTEUR GENERAL ADJOINT ATTRACTIVITE, TRANSFORMATION ET VALORISATION DU TERRITOIRE

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France Metropolegrandparis Temps plein

    Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux . Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention est définie dans le...

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    il y a 1 jour

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  • Directeur / Directeur Adjoint de Magasin - Région Paris-Centre (H/F)

    Il y a 2 mois

    Noisy-le-Sec, France KIABI Temps plein

    Directeur / Directeur Adjoint de Magasin - Région Paris-Centre (H/F) Temps complet Type de Mission: CDI Description de l'entreprise Tu connais KIABI en tant que client ou tu venais chez nous en famille, quand tu étais petit(e) ? Aujourd'hui tu as envie de faire partie de la famille KIABI ? Nous sommes actuellement à la recherche de ...

  • Adjoint Au Responsable Technique

    il y a 1 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Hôpital Privé de la Seine Saint Denis Temps plein

    Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9...

  • Adjoint(E) Du Directeur Des Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) du Directeur des Ressources Humaines chargé(e) des affaires statutaires - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: DESCRIPTIF DU SERVICE ET DU CONTEXTE D'EXERCICE DU POSTE La Direction des Ressources Humaines 520ETP) assure la gestion des ressources humaines non médicales des...

  • Responsable qualite site adjoint

    Il y a 2 mois

    Vitry-le-François, France ELIVIA Temps plein

    RésuméRESPONSABLE QUALITE SITE ADJOINT (H/F), 51300 Vitry Le François, CDD, 6 mois, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementFonction : Médecine / SantéEntreprise : EliviaL'entrepriseELIVIA, n° 2 français dans son secteur et spécialiste des démarches filière « éco-responsable », transforme et commercialise les viandes de bœuf, porc,...

  • Adjoint Au Responsable Technique

    Il y a 3 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Hôpital Privé de la Seine Saint Denis Temps plein

    Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9...

  • Directeur de pratique adjoint responsable d'expérience client

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France MINDSET Temps plein

    L'équipe MINDSET recrute un Directeur de Practice Adjoint Expérience Client H/FDécouvrez notre offrePour l'une de nos clientes, nous recherchons un professionnel motivé pour occuper le poste de Directeur de Practice Adjoint.MissionPiloter et animer la practice, en assurant le management global d'une équipe de plus de 40 personnes avec 3...