Assistant(e) d'équipe H/F
Il y a 4 mois
Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de cette entité.
Vous intègrerez une entité aux activités très variées et en constante évolution.
Vos missions au quotidien seront :
Accueil, Information, Orientation en français et/ou en anglais, des collaborateurs ou visiteurs.
- Etablir les avis de visite et préparer l'accueil du ou des visiteurs dans le respect des obligations de sécurité.
- Présenter à des interlocuteurs internes et/ou externes, en français ou en anglais, la société ou l'entité.
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : information au sein de l'équipe, préparation du poste de travail et matériel
- Accueillir les nouveaux entrants et leur présenter l'équipe et les locaux ainsi que les principaux outils (Outlook, Intranet, )
Support bureautique et administratif :
- Apporter un appui technique aux membres de l'entité sur les fonctionnalités avancées des outils bureautiques, les applications internes, les processus administratifs, les règles de fonctionnement et les prestations de l'établissement.
- Assurer un support technique et organisationnel aux managers et membres de l'équipe sur l'ensemble des procédures administratives internes : notes, de frais, procédures achats,
Gestion d'agendas, organisation de réunions et déplacements :
- En soutien des managers FR des équipes suivies :
- Fournir l'appui logistique et administratif nécessaire aux déplacements et aux missions : réserver les salles via Outlook, les moyens de transport dans le respect de la Politique Voyage et par le biais des outils dédiés, établir les ordres de missions et les visas, traiter les notes de frais.
- Planifier et organiser des réunions ponctuelles, récurrentes en national et/ou à l'international.
- Tenir de manière proactive les agendas des Managers du secteur en évaluant et gérant urgences et les priorités.
- Maintenir et développer un réseau avec les interlocuteurs (interfaces internes et externes) nécessaires à la réalisation des activités.
Gestion administrative / documentaire
- Traiter le courrier (courrier papier, mail, presse /documentation) dans le respect des directives de l'entité ;
- Préparer, rédiger et mettre en forme certains documents, rapports et comptes-rendus.
- Classer, numériser et archiver des documents papier ou numérique.
- Assurer la gestion des envois documentaires / livraisons des projets.
Gestion des moyens de fonctionnement de l'entité
- Effectuer les achats courants nécessaires au fonctionnement de l'entité : réalisation des demandes d'achats, des avis de réception de commandes, suivi des paiements fournisseurs,
- Gérer les moyens communs de l'entité (photocopieurs, salle de réunion privative, etc.)
- Assurer, par délégation, le rôle de correspondant informatique pour la direction
- Mettre en place des plannings (congés annuels, arrivées des stagiaires, réunions récurrentes importantes )
- Créer des tableurs de recensement des meubles de sûreté, des personnes avec accès aux zones, des besoins informatiques annuels
- Mettre à jour de la liste de diffusion interne
Amélioration du métier :
- Accompagner, apporter un appui technique et organisationnel individuel et transmettre savoirs et bonnes pratiques du métier d'assistante aux nouveaux arrivants.
- Contribuer aux évolutions des pratiques métiers, actions d'amélioration et de simplification des modes de fonctionnement administratifs et logistiques internes en participant activement à des groupes de travail transverses métier.
- Assurer le rôle de référent sur un processus, outil, guide ou communication métier.
- Mettre en place un relais efficace avec les autres assistantes (y compris à l'international) afin de contribuer au développement.
Organisation d'évènements en Français ou en anglais.
De formation type Assistant(e) de manager ou d'équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans un environnement international.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d'anglais.
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Responsable des Applications Informatiques H/F
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinEnvie de travailler dans un environnement où la technologie est au cœur des préoccupations ? Tu es au bon endroit ! Au sein d'E F E, nous concevons et développons des solutions numériques sur mesure, en accompagnant nos clients à chaque étape de leur projet digital. Grâce à notre culture axée sur l'engagement et l'efficacité, nous offrons des...
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Responsable des Applications Informatiques H/F
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinVous êtes passionné par les technologies et souhaitez évoluer dans un cadre qui valorise l'expertise technique et informatique ? Vous êtes au bon endroit. Au sein d'E F E, nous concevons et développons des solutions numériques sur mesure, en accompagnant nos clients à chaque étape de leur projet digital. Grâce à notre culture de l'engagement et...
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Responsable Applicatif H/F
il y a 1 jour
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinTitre du PosteResponsable Applicatif H/FDescription du PosteVous êtes passionné par les technologies et souhaitez évoluer dans un environnement qui valorise la culture technique et informatique? Nous sommes à la recherche d'un Responsable Applicatif pour rejoindre notre équipe de Direction des Systèmes d'Information.Vous serez chargé de la gestion des...
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Responsable Applicatif H/F
il y a 4 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinTitre du PosteResponsable Applicatif H/FDescription du PosteVous êtes passionné par les technologies et souhaitez évoluer dans un environnement qui valorise la culture technique et informatique? Nous sommes à la recherche d'un Responsable Applicatif pour rejoindre notre équipe de Direction des Systèmes d'Information (DSI) à Klee Group.En tant que...
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Responsable Applicatif H/F
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Responsable Applicatif H/F pour rejoindre notre équipe de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) au sein de Klee Group. Vous serez chargé de créer et de structurer le poste de Responsable Applicatif afin d'organiser le cycle de vie de nos applications internes. Responsabilités Organiser le support des...
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IT Systems Manager
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinPosition: IT Systems ManagerWe are seeking a dedicated professional with a strong passion for technology to oversee our IT systems. This role is essential in ensuring the effective development and maintenance of our digital business solutions.Key Responsibilities:Collaborate with a skilled team of 40 experts across various technical domains.Establish and...
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Assistant(e) ménager(e) en CDI
il y a 8 heures
Le Plessis-Robinson, Île-de-France VIVASERVICES - Le Plessis-Robinson Temps pleinRejoignez notre équipe de ménage en CDINous recherchons un (e) assistant (e) ménager (e) en CDI pour prendre soin du domicile des familles nous faisant confiance. Vous serez chargé(e) de l'aération, du rangement, de la nettoyage (dépoussiérage, aspiration, lessivage) et, selon vos compétences, du repassage.En rejoignant l'équipe du Plessis...
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Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Le Puy Sainte Réparade
il y a 1 jour
Le Puy-Sainte-Réparade, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 F Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant(e) Ménager(e) H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) Ménager(e) H/F pour rejoindre notre équipe à Le Puy Sainte Réparade.MissionsEntretien du domicileMénageRepasseAvantagesPrime d'embauche de 120€/brut à la validation de la période d'essaiCDI : sécurité de l'emploiPlanning adaptable, varié et...
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Assistant(E) D'équipe
Il y a 4 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante, vous rejoindrez l’équipe Contrôle Export France composée d'environ 15 personnes. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les activités traditionnelles d’assistante (organisation de réunions, courriers,) ainsi qu’un ensemble d’activités contribuant à l’amélioration continue du Métier Contrôle Export (pilotage de...
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Assistant(E) D'équipe
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...
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Assistant(e) médical(e) de consultation
il y a 4 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie-Lannelongue Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) médical(e) de consultation est un membre clé de l'équipe médicale de l'Hôpital Marie-Lannelongue. Cette personne est responsable de l'accueil et de la prise en charge des patients lors de leur arrivée dans les services de l'hôpital.MissionsAccueil des patients : assurer l'accueil physique et...
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Assistant(e) d'équipe H/F
Il y a 4 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement.Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente organisation...
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Assistant(E) D'équipe
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants. Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de...
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Assistant(e) médical(e) de consultation
il y a 3 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie-Lannelongue Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) médical(e) de consultation est un membre clé de l'équipe médicale de l'Hôpital Marie-Lannelongue. Cette personne est responsable de l'accueil et de la prise en charge des patients lors de leur arrivée dans les services de l'hôpital.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des...
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Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H
il y a 2 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA Temps pleinLe poste de Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/HAu sein de la Direction de l'Etablissement, vous intégrez l'équipe en charge d'assister le Directeur de l'Etablissement ainsi que les équipes rattachées à la Direction.Vous aurez pour objectif de :Assurer l'assistanat du Directeur de l'Etablissement ainsi que des équipes rattachées à...
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Assistant(e) ménager(e) en CDI
il y a 1 jour
Le Plessis-Robinson, Île-de-France VIVASERVICES - Le Plessis-Robinson Temps pleinRejoignez notre équipe de ménage en CDINous recherchons un (e) assistant (e) ménager (e) en CDI pour prendre soin du domicile des familles nous faisant confiance. Vous serez chargé(e) de l'aération, du rangement, de la nettoyage (dépoussiérage, aspiration, lessivage) et, selon vos compétences, du repassage.Vous bénéficierez de nombreux...
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Chef de Projet d'Intégration
il y a 4 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinUne opportunité de carrière chez Klee GroupVous êtes passionné par les technologies et souhaitez évoluer dans un environnement qui valorise la culture technique et informatique? Chez Klee Group, nous créons des solutions digitales métier en accompagnant nos clients tout au long du cycle de vie de leur projet numérique.Notre équipeNous sommes une...
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Chef de Projet d'Intégration
il y a 4 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinUne opportunité de carrière chez Klee GroupVous êtes passionné par les technologies et souhaitez évoluer dans un environnement qui valorise la culture technique et informatique?MissionNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et accompagner nos...
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Responsable des systèmes d'information
il y a 1 jour
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinUne opportunité de carrière dans un environnement dynamiqueVous êtes passionné par les technologies et souhaitez évoluer dans un environnement qui valorise la culture technique et informatique? Chez Klee Group, nous sommes à la recherche d'un responsable des systèmes d'information pour rejoindre notre équipe de 40 collaborateurs.MissionNous sommes à...
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Responsable des systèmes d'information
il y a 24 heures
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinUne opportunité de carrière chez Klee GroupVous êtes passionné par les technologies et souhaitez évoluer dans un environnement qui valorise la culture technique et informatique? Chez Klee Group, nous créons des solutions digitales métier en accompagnant nos clients tout au long du cycle de vie de leur projet numérique.Notre équipeNous sommes une...
