Assistant Administratif en Alternance Niveau Bac H/F
il y a 2 semaines
Contexte et atouts du poste
La Direction des Ressources Humaines est rattachée au Directeur général délégué à l'Administration.
Elle est chargée d'élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d'Inria et dispose de l'ensemble des attributions d'une DRH de plein exercice (définition de la stratégie RH, expertise juridique, recrutement et développement professionnel, pilotage des effectifs et de la masse salariale, études et
prospective métier, dynamique sociale...).
Mission confiée
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, qui comprend un ensemble de 6 services, l'assistant ( e) en gestion financière a pour mission d'assister le Responsable du Pôle Budgétaire de la DRH dans le suivi du budget de fonctionnement de la DRH.
Principales activités
Saisie des commandes dans l'outil de gestion
Elle/Il recueille les demandes d'engagements des services de la DRH
Elle/Il complète la demande de création fournisseur si celui-ci n'est pas dans la base sur le logiciel dédié.
Elle/Il saisit la commande dans l'outil de gestion
Elle/Il gère le suivi des paiements (2 par an) de la subvention de l'Association de Gestion des Oeuvres Sociales en lien avec la chargée de dynamique sociale (Recueil des éléments pour permettre le paiement par Inria et respect des délais)
Elle/Il saisit les " service fait " dans l'outil de gestion
Elle/Il complète le tableau de suivi interne (commande, service-fait...)
Elle/Il effectue un classement des commandes sur le réseau et dans les classeurs.
Suivi de la facturation (contact avec les fournisseurs et avec la gestionnaire du service des dépenses) en soutien du responsable budget.
Appui au responsable budget en fonction des demandes.
Assurer la continuité de service lors des absences du chargé du budget
Suivi des missions
Elle/Il saisit dans le logiciel dédié les missions des agents de la DRH (en fonction des besoins) - Transport et hébergement.
Elle/Il valide les missions des agents de la DRH
Elle/Il saisit dans le logiciel les retours missions
Elle/Il gère les renouvellements des cartes d'abonnement
Fournitures
Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer les commandes lorsque nécessaire
Réaliser un inventaire des fournitures
Mettre en place un formulaire pour permettre aux agents de faire leurs commandes de fournitures
Saisir la commande des fournitures dans l'outil de gestion
Mettre en place un tableau de suivi pour permettre la gestion des stocks
Prévoir les commandes spécifiques (Calendriers, fournitures pour les salles de réunion...)
Missions diverses
Gestion des abonnements presse de la DRH
Compétences
Savoir - faire et savoir-être
Sens de l'organisation et gestion des priorités,
Capacité à appliquer des procédures administratives,
Capacité d'écoute et disponibilité,
Adaptabilité,
Sens relationnel,
Rigueur et autonomie,
Respect de la confidentialité.
~ Maitriser Excel (Niveau intermédiaire)
Avantages
Restauration subventionnée
Transports publics remboursés partiellement
Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
Accès à la formation professionnelle
Rémunération
Selon le barême statutaire de l'Inria, l'expérience professionnelle et le diplôme.
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Assistant Administratif en Alternance Bac+2
Il y a 6 mois
Aulnay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE** A LA RECHERCHE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 ASSISTANT RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES ? Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Gestion de diverses tâches...
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Alternance Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Aulnay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein**Vous êtes à la recherche d'un poste en Alternance ?** ON RECRUTE pour le poste Assistant Administratif en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **QU'ATTENDEZ VOUS ? A VOS CV !!** **Description du poste**: MISSIONS QUOTIDIENNES ET PRINCIPALES: - Accueillir les...
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Alternance Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Soisy-sous-Montmorency, France ANNONYME Temps plein**_Relevez le défi de l'alternance et transformez votre vision professionnelle en réalité !_** On est à la recherche des assistants administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV ! POSTULEZ !** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
Il y a 6 mois
Villeneuve-la-Garenne, France société automobile Temps plein**_Choisissez une alternance qui vous propulsera vers l'excellence professionnelle !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS...
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Alternance Assistant Administratif
Il y a 6 mois
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Alternance Bac+2
Il y a 6 mois
Mantes-la-Jolie, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Rejoignez-nous et vivez une alternance enrichissante !_** Nous recrutons massivement des Assistants administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: - Réaliser les formalités d’embauche...
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Alternance - Assistant RH (H/F) - Bac+2
Il y a 6 mois
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Alternance Assistant RH
Il y a 6 mois
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Assistant Administratif H/F en alternance
Il y a 7 mois
Combs-la-Ville, France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinL'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe ARMAND THIERY est reconnu comme l’un des leaders du Prêt-à-porter Masculin et Féminin en France, avec des collections séduisantes et une...
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Alternance Assistant RH
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein**_Préparez-vous à exceller dans votre domaine en optant pour notre programme d'alternance stimulant !_** Recrutement en Alternance des Assistants RH (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...
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Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France Hôtellerie & Restauration Temps plein**_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous sommes à la recherche des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront...
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Assistant administratif et commercial
il y a 5 jours
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinActivitiesQui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l'activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité.Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l'excellence opérationnelle...
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Alternance Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
La Courneuve, France ANNONYME Temps plein**_Décrochez une alternance qui vous permettra d'acquérir des compétences précieuses, de travailler sur des projets passionnants et de grandir professionnellement !_** On recrute des Assistants de Gestion en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **_...
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Alternance Assistant RH
Il y a 7 mois
Clichy-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein**_Devenez acteur de votre succès en intégrant notre programme d'alternance innovant !_** Nous sommes à la recherche des Assistants RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !!** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: - Traitement des...
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Alternance Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Rosny-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein**_Découvrez une approche unique de l'apprentissage professionnel avec notre alternance audacieuse !_** On cherche massivement des assistants commerciaux en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Négociateur technico-commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5**. **A VOS CV !! ON VOUS ATTEND.** **Description du...
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Alternance Assistant(E) Commercial(E) Bac+2
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Alternance : engagez-vous dans une voie de réussite professionnelle_** **_!_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Négociateur Technico-commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous serez...
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Assistant commercial et administratif en alternance de niveau 5
il y a 3 semaines
Saint-Brice-sous-Forêt, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance, est un pionnier en France dans les méthodes d'apprentissage en ligne. Nous formons aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketing, de la communication, du digital, du management, de la gestion, du développement commercial, de la relation client et des ressources...
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Assistant administratif Niveau Bac +2
il y a 3 semaines
Soisy-sous-Montmorency, Île-de-France QR DOM Temps pleinNous sommes à la recherche d'un étudiant diplômé de niveau Bac +2 pour occuper le poste d'assistant administratif dans notre entreprise dynamique et en pleine croissance.Compétences requisesCertificat ou diplôme de niveau Bac +2 en administration, gestion ou domaine similaireMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...) Bonnes capacités...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 6 mois
Villers-la-Montagne, France SARP Nord Normandie Est Temps pleinA la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence d'YVES MADELINE située à Villers la Montagne !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement,...
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Alternance Assistant Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Aulnay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein**_Expérimentez une formation professionnelle distinctive et dynamique avec notre approche avant-gardiste !!_** On recrute massivement des Assistants Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS...