Assistant.e technique et patrimoine

il y a 3 semaines

Villeneuved'Ascq Nord, France Nhood Services France Temps plein

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant.e Technique & Patrimoine F/H en CDI à Villeneuve d’Ascq.

Votre cadre de travail :

Au sein de la Direction Développement, Aménagement et Promotion, vous rejoignez le pôle Technique & Patrimoine composé d’une dizaine de collaborateurs (Directeurs de programmes, Responsables Construction, économistes de la construction…).

Vous êtes directement rattaché.e au Directeur Technique et Patrimoine et accompagnez les projets commerce et grande distribution sur un périmètre national. Vous êtes basé.e à Villeneuve d’Ascq (59).

Ce que nous allons faire ensemble :

Vous accompagnez les Responsables Construction sur les aspects administratifs, techniques, financiers des projets ainsi que les Directeurs Programmes en phase faisabilité des projets.

Vous êtes en lien avec tous les acteurs internes et externes des projets.

Vous êtes une personne clé pour contribuer au bon déroulement et au suivi de toutes les étapes des projets commerce et grande distribution.

Vos missions :

Vous accompagnez les projets commerce et grande distribution :

  • Accompagner le lancement de l’équipe projet
  • Assurer la mise en œuvre des contrats types MOE et prestataires
  • Veiller au dépôt, à l’instruction, à l’obtention et à l’affichage des opérations
  • Elaborer et suivre les demandes d’autorisation administratives, du montage à la clôture de l’opération, en conformité avec la législation et les procédures internes

Vous assurez le suivi administratif et financier des projets :

  • Préparer les dossiers de marché, assurances et agrément de sous-traitants, ordre de service, situation de travaux, retenues de garanties, lettres de commandes, dépenses générales définitives (DGD)
  • Réaliser et suivre les commandes liées au montage des projets (référencement fournisseurs, commande, règlement, facturation, archivage)
  • Assurer la signature des autorisations administratives
  • Mettre à jour les différents tableaux de suivi
  • Archiver l’ensemble des documents administratifs liés aux projets du pôle Technique et Patrimoine

Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes :

  • Veiller à la bonne application des process internes (commandes, facturation)
  • Anticiper et alerter les interlocuteurs internes et externes de l’équipe projet : suivi des échéances, règles de consultations, appels d’offre, conditions suspensives, etc.
  • Assurer l’interface avec les interlocuteurs externes : mairies, CRAM, Directe, OPP BTP sur les déclarations d’ouvertures de chantier…
  • Assurer la coordination avec les services internes : assurance, comptabilité, direction achats

En fonction de votre apétence et de vos compétences, vous pouvez également prendre en charge un projet transverse (ex : accompagnement d’autres assistant.e.s, participation projet transverse…).

Votre profil :

  • Vous êtes issu.e d’une formation Bac +2/3 en immobilier ou de formation administrative de type Assistant Manager.
  • Vous disposez d’une expérience de 3-5 ans minimum, dans un cabinet d’architecture, de maîtrise d’œuvre, un bureau d’ingénierie, ou dans un poste similaire en entreprise généraliste.
  • Vous avez une expérience significative sur des projets commerciaux / de grande distribution.
  • Vous savez vous adapter en permanence et gérer les priorités tout en conservant votre sens du relationnel et du service.
  • Vous êtes méthodique, organisé.e et rigoureux.se. En totale autonomie vous faites preuve de réactivité pour assurer le bon déroulement du projet tout en faisant face aux difficultés éventuelles.
  • Vous êtes à l’aise avec l’outil EXCEL, vous aimez manier les chiffres et savez user de votre précision.

  • Assistant.e technique et patrimoine

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Nhood Services France Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant.e Technique & Patrimoine F/H en CDI à Villeneuve d’Ascq.Votre cadre de travail :Au sein de la Direction Développement, Aménagement et Promotion, vous rejoignez le pôle Technique & Patrimoine composé d’une dizaine de collaborateurs (Directeurs de programmes, Responsables Construction, économistes de la...

  • Assistant.e Commercial.e en alternance

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Pigier Temps plein

    PIGIER LENS recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le , Titre Certifié RNCP niveau 6. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage , vous serez 2 jours en cours et 3 jours en entreprise. Notre partenaire, localisé à Villeneuve d'Ascq, recherche son ou sa futur.e ...

  • Assistant.e Commercial.e en alternance

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Pigier Temps plein

    PIGIER LENS recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le , Titre Certifié RNCP niveau 6.Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 2 jours en cours et 3 jours en entreprise. Notre partenaire, localisé à Villeneuve d'Ascq, recherche son ou sa futur.e Assistant.e...

  • ▷ (Postulez Maintenant) Assistante bureau technique h/f (CDI)

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Nhood Services France Temps plein

    e Technique & Patrimoine F/H en CDI à Villeneuve d’Ascq. Au sein de la Direction Développement, Aménagement et Promotion, vous rejoignez le pôle Technique & Patrimoine composé d’une dizaine de collaborateurs (Directeurs de programmes, Responsables Construction, économistes de la construction…). e au Directeur Technique et Patrimoine et...

  • Chargé de patrimoine H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Vilogia SA Temps plein

    A propos de l'entreprise :Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia estun groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de160 000 personnes en France.Avec plus de 1 100 collaborateurs et 78 000 logements, leGroupe Vilogia est un acteur majeur du logement social.Notre métier : proposer des logements à loyer modéré...

  • Responsable Sécurité Patrimoine H/F

    il y a 1 mois

    Nord, France Vilogia Temps plein

    Description du posteMétierQualité / Sécurité / Environnement - Qualité Intitulé du posteResponsable Sécurité Patrimoine H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché(e) au Directeur Stratégie Patrimoniale, le/la Responsable Sécurité Patrimoine est en charge de la politique relative à la sécurité technique du patrimoine...

  • Chargé de patrimoine H/F

    il y a 2 semaines

    Nord, France Vilogia Temps plein

    Description du posteMétierConstruction / Réhabilitation / Maîtrise d'ouvrage / Maintenance du Patrimoine - Maintenance du Bâtiment Intitulé du posteChargé de patrimoine H/F Type de contratCDD Durée du contrat6 mois Temps de travailTemps complet MissionLe/la Chargé(e) de Patrimoine est l'interlocuteur privilégié du client interne en agence. Il/elle...

  • Assistant technique H/F

    il y a 4 semaines

    Nord, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionAfin de renforcer ses équipes, 3F Notre Logis, une filiale du Groupe 3F, recrute, pour sa Direction Technique, un.e :Assistant.e technique F/H en CDIRattaché.e à la Direction Technique, vous êtes le lien entre le Cadre Technique filiale, les services internes (gérances), les assureurs, les entreprises et le client locataire....

  • Apprenti.e Assistant.e Achats et Produits

    il y a 1 semaine

    Roubaix, Nord, France Ecole LYBRE Temps plein

    🌟 Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance enrichissante dans le domaine de l'achat et de l'approvisionnement ? L'École Lybre de Roubaix Parcours International recrute pour son partenaire ! Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'apprenti.e Assistant.e Achats et Produits ! Notre partenaire : Une entreprise de commerce en ligne, en...

  • Alternance - Assistant conducteur de travaux (H/F)

    il y a 1 semaine

    VILLENEUVE-D'ASCQ, France Groupe Baudin Châteauneuf Temps plein

    Filiale du Groupe Baudin Chateauneuf, DUMANOIS est une société créée en 1905, spécialisée dans l'entretien et la rénovation des bâtiments et des ouvrages d'art du patrimoine français et notamment les ouvrages rivetés datant de la fin du XIXème siècle.Elle intervient sur des constructions existantes, en particulier les monuments...

  • Responsable UT DB Lille Est(F/H)

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Manageur(se) à l'écoute de votre équipe composée d'agents de l'Unité territoriale et d'agents de maintenance des collèges; En capacité de proposer, d'organiser, de suivre les gros travaux d'investissement annuels, tout en assurant le suivi administratif et le suivi des marchés de maintenance ;  Garant(e) de la cohérence...

  • Chargé d’Affaires

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Baudin Chateauneuf Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste : Filiale du Groupe Baudin Chateauneuf,  la société DUMANOIS a été créée en , spécialisée dans l’ entretien  et  la rénovation  des bâtiments et des ouvrages d’art du  patrimoine  français et notamment les ouvrages rivetés datant de la fin du XIXème siècle. Elle intervient...

  • Chef de projet solutions de couverture indoor F/H

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Orange Business Services Temps plein

    about the role Au sein de la Direction Marketing & Commerciale de TOTEM France, vous serez responsable de projets techniques de déploiement et d’exploitation de réseaux de couvertures radios spécifiques pour des sites tels que des stades, Lignes de métro, Salles de concert, musées,... A ce titre : Vous serez l’expert.e technique des...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine

    il y a 1 mois

    Villeneuve-Saint-Germain, France AFR FINANCEMENT Temps plein

    **L'entreprise qui recrute ?** C'est **AFR FINANCEMENT **! Leur métier s’articule autour d’**experts en financements **qui rugissent chaque jour pour accompagner leurs clients particuliers et professionnels en quête de financement. Leur quotidien est de négocier auprès des partenaires les meilleures conditions et avantages du marché grâce à une...

  • Alternance – Assistant conducteur de travaux

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Baudin Chateauneuf Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste : Filiale du Groupe Baudin Chateauneuf, DUMANOIS est une société créée en , spécialisée dans l’ entretien  et  la rénovation  des bâtiments et des ouvrages d’art du  patrimoine  français et notamment les ouvrages rivetés datant de la fin du XIXème siècle. Elle intervient sur...

  • Technicien de maintenance multitechnique itinérant H/F

    il y a 3 semaines

    Nord, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recrutons un technicien de maintenance multitechnique H/F en CDI, qui sera en itinérance dans le Nord pas de Calais (59 et 62). Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous aurez pour missions: - exécuter les opérations de maintenance préventive (avec respect du planning de maintenance) et curative ; -...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-Saint-Germain, France AFR FINANCEMENT Temps plein

    **L'entreprise qui recrute ?** C'est **AFR FINANCEMENT **! Leur métier s’articule autour d’**experts en financements **qui rugissent chaque jour pour accompagner leurs clients particuliers et professionnels en quête de financement. Leur quotidien est de négocier auprès des partenaires les meilleures conditions et avantages du marché grâce à une...

  • Assistant/Secrétaire - CDD - Adoma (59) H/F

    il y a 4 semaines

    Nord, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionPlacé(e) sous la responsabilité du Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers.A ce titre,...

  • Monteurs/Levageurs Structures Métalliques(H/F)

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Groupe Baudin Chateauneuf Temps plein

    A propos de l'entreprise :Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDINCHATEAUNEUF est devenue un groupe de 30 implantations, affichant unCA de 405 MEUR.Acteur incontournable du BTP, ses 1535 collaborateursoeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projetsdes plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité...

  • Gestionnaire de copropriétés H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Vilogia Premium Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vilogia Premium, société du Groupe Vilogia est un des toutpremiers groupes d'immobilier social en France, avec un patrimoineplus de 78 000 logements sur le territoire national et plus de 2000 logements neufs livrés chaque année. Depuis 2016, le Groupe Vilogia s'est attaché àprofessionnaliser, pour ses clients, l'accession à...