Assistant polyvalent

il y a 1 mois


Paris e, France LHH Temps plein

Votre mission


LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F

DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) polyvalent(e) assistera la directrice générale,
dans les missions suivantes :

La gestion de l’agenda et des réunions (80%)

- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)
- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives (préparation des ordres de mission, réservation des billets,...)
- Appui auprès de la chargée des instances dans la programmation et l’organisation des instances
- Dans le cadre de ses missions l’assistant de direction H/F pourra planifier ponctuellement des réunions dans l’agenda d’autres directeurs Services généraux (10%)
- Suivi des dossiers et prestataires liés aux locaux (société de ménage, badgeuses, être en lien avec les services de maintenance divers...)
- Gestion des locaux
- Gestion des stocks et commandes des fournitures
- Au quotidien, accompagner les collaborateurs dans leurs besoins

Accompagner les directions dans le traitement des tâches administratives (10%)

- Traitement du courrier papier et électronique (enregistrement du courrier entrant/sortant)
- Mise à la charte des courriers et des différents documents internes au HDH
- Accueil des visiteurs Votre profil


PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une expérience significative sur un métier administratif, vous avez le sens de l'organisation et des priorisations ?
Cette belle opportunité est l'occasion de monter en compétence sur un poste avec des missions transverses. Vous serez accompagné et formé lors de votre intégration.

● Très bonne maîtrise de PackOffice et Google Drive
● Excellente qualité rédactionnelle
● Polyvalence
● Bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples
● Force de proposition
● Sens de la confidentialité. A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.



  • Paris 15e, France Institut Supérieur Doctorate of Business Administration Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur privé **Description du poste** Établissement d'enseignement supérieur privé installé à la Tour CIT à Montparnasse souhaite recruter un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Ce(te) Assistant(e) sera chargé(e) de soutenir les fonctions administratives et logistiques de l'Etablissement: - Garantir le bon...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France HealthTech For Care Temps plein

    **HealthTech For Care** **ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)/OPERATION ASSISTANT** **CDD - 7 mois à partir de mi-mars / mi avril 2024** **Possibilité de CDI par la suite** **PRESENTATION DE HEALTHTECH FOR CARE** Le fonds de dotation _HealthTech For Care _a pour ambition de soutenir et favoriser un accès rapide aux nouvelles technologies médicales pour les...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) polyvalent(e) assistera la directrice générale, Planification des réunions et...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) polyvalent(e) assistera la directrice générale, Planification des réunions et...


  • Paris 15e, France Capital Recrutement Temps plein

    Notre client est une entreprise de rénovation d’appartements parisiens. Basée dans le 15ème arrondissement (limite 7ème), c’est 10 professionnels qui partagent l’exigence, la qualité et le sens du service réunissent et se retrouvent autour des valeurs d’entraide, de convivialité et de bienveillance. L’absence de turn-over depuis la création...


  • Paris 15e, France mbe france Temps plein

    **À propos de MBE**: **Mail Boxes Etc. ** est l'un des plus grands réseaux mondiaux de centres de services de vente au détail. L’enseigne propose des services d’expédition, de création graphique, d’impression ou encore de domiciliation à destination des petites et moyennes entreprises et des particuliers. Mail Boxes Etc. appartient au groupe MBE...


  • Paris 15e, France SoMeD Santé Temps plein

    Description du poste : Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent: - Assister les dentistes - travail à quatre mains, - stérilisation des instruments, - aide opératoire en bloc chirurgie, - Mettre à jour les dossiers informatiques patients - Aider aux tâches administratives si besoin... Situé au sein de la Gare SNCF...


  • Paris 15e, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve polyvalent(e) ayant travaillé de préférences dans le domaine de la formation. L’Ecole Supérieure du parfum est située dans le 15ème arrondissement de Paris. Ce poste consistera à - **Gestion de la planification**: - **Référent...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistant d'accueil polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris, France Arcéos Temps plein

    Rejoignez nous !Arcéos recherche plusieurs Assistants d'accueil et d'animation culturelle.Temps partielsTemps pleinIle de FranceDécouvrez nos métiers polyvalents et professionnalisants qui allient aux métiers de l'accueil, des fonctions support d'assistanat polyvalent et des missions culturelles, d'animation et de communication.

  • Assistant d'accueil polyvalent

    il y a 3 semaines


    Paris, France Arcéos Temps plein

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  • Paris, France Arcéos Temps plein

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  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour


    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH de Saint Lazare recherche un Assistant Polyvalent H/F en CDI...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 07 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 28/35ke - Cabinet de conseil - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet d’architecture Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’architecture, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir immédiatement. Au sein d’une équipe d’architectes de 80 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique - Gestion de l’IT avec...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe spécialisé dans la formation Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans la formation, un Assistant polyvalent pour un poste en CDI à pourvoir fin août 2023. Au sein d'une école, vous êtes basé à l'accueil de l'établissement. Vous avez une grande variété de tâches : accueil physique et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle structure du luxe Nous recherchons pour notre client, une entreprise de création dans le luxe, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché à l'agence parisienne d'une centaine de personnes, vous êtes responsable de la vie du bureau : gestion des fournitures, suivi des mises aux normes,...


  • Paris 15e, France ADE HOLDING Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) Achats en alternance au sein des services généraux pour le Groupe AD Education. Le réseau d’écoles AD propose des **formations supérieures dans des domaines à haut** **niveau de spécialisation** dans le luxe, la culture, l’audiovisuel, le design, l’animation, les jeux vidéo, le patrimoine, la...