Assistant-e de Gestion du Cabinet
il y a 2 semaines
Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement.Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l’opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s’est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.
Contexte
Le Cabinet est composé d’une équipe de 4collaborateurs, une directrice de cabinet, une cheffe de cabinet et deux collaborateurs de cabinet
Le cabinet contribue au support de l’activité du directeur général, du secrétariat général et de leurs collaborateurs directs.
Deux collaborateurs sont situés à Vaulx en Velin, en région lyonnaise, les deux autres sont implantés à Saint-Mandé.
Une grande diversité de contacts internes et externes de tous niveaux(contacts opérationnels,cadre dirigeants…).
Missions
- Apporter un appui à la planification et la coordination des agendas, assurer la gestion et le traitement des flux d’informations, parfois confidentielles, classement, archivage
- Monter des réunions et assister la préparation des réunions
- Constituer et préparer des dossiers
- Organiser et suivre les travaux des instances de gouvernance, de programmation d’activité ou d’animation interne et externe
- Organiser la réception des personnalités accueillies par le directeur général et les équipes sur le site de Saint-Mandé
- Assurer l’accueil téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, urgence) et orienter des interlocuteurs (renseignements de 1er niveau)
- Mettre en forme, exploiter et diffuser des documents
- Saisir et mettre à jour les bases de données et les outils utilisés au sein du cabinet
- Assurer la gestion des déplacements, réservation de salles, moyens logistiques
- Assurer la gestion du courrier en liaison avec la cheffe de cabinet
- Assurer le suivi du budget du cabinet
- Suppléance de la Cheffe de cabinet notamment en appui aux relations avec les équipes de la présidente
Liaison hiérarchique
Rattachement hiérarchique au-à la Cheffe de Cabinet
Relations directes avec le Directeur Général, la Secrétaire Générale et leurs collaborateurs directs
Compétences
Savoir:
Parfaite connaissance de l’organisation du Cerema, de ses activités,de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics
Maîtrise des processus et circuits de décision
Maîtrise avancée des outils bureautiques (PackOffice, Word,Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés
Maîtrise des techniques de communication
Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion administrative (gestion documentaire, classement et archivage)
Savoir-faire:
Capacité à hiérarchiser l’importance des informations et les priorités
Autonomie, méthode et polyvalence
Capacité d’organisation et d’initiative
Capacité d’adaptation aux situations et aux interlocuteurs Capacité d’analyse et de restitution
Aptitude rédactionnelle et relationnelle Capacité à gérer les priorités et les urgences
Savoir-être:
Capacité d’écoute et sens de la confidentialité Rigueur et fiabilité
Réactivité, dynamisme et discrétion Maîtrise de soi,diplomatie et empathie
Disponibilité
Conditions et contraintes
Conditions matérielles:
PC portable et téléphone portable.
Horaires et saisonnalités:
Règlement intérieur du temps de travail
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Assistant-e de Gestion du Cabinet
il y a 1 semaine
Saint-Mandé, France Cerema Temps pleinLe Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des...
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Assistant/e de Gestion Administrative Et Des Ventes
il y a 1 mois
Saint-Maurice-de-Beynost, France Cabinet Vision France Temps pleinNous recherchons un(e) _**Assistant/e de Gestion Administrative et des Ventes**_ dynamique et polyvalent(e), ayant une formation et/ou une expérience en gestion et administration des ventes. **DESCRIPTIF DE L’ENTREPRISE** CVF (alias Cabinet Vision France) est une entreprise jeune et dynamique en pleine essor répartie dans les 4 coins de la France et...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 4 semaines
Sauveterre-de-Guyenne, France Cabinet dentaire du Sauveterrois Temps pleinAssitant.e dentaire - Cabinet dentaire du Sauveterrois - Cabinet dentaire : 3 praticiens, 2 assistantes dentaires, 1 secrétaire médicale_ Nous recherchons une assistante dentaire en alternance pour notre cabinet situé à Sauveterre-de-Guyenne (33540). Formation rémunérée. Evolutif en CDI une fois le diplôme obtenu. Vos principales missions: -...
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Assistant de Gestion de Cabinet
il y a 1 mois
Bry-sur-Marne, France FITECO Temps plein**Votre Mission**: Notre bureau de FITECO, basé à Bry-sur-Marne, recherche son assistant comptable / gestionnaire cabinet H/F. Vous réaliserez la gestion interne du site et assurerez également la fonction d'assistant comptable dans le traitement des dossiers de la clientèle Plus précisément, vos missions seront: - Etablissement des plans de...
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Assistant de Gestion de Cabinet
il y a 1 mois
Bry-sur-Marne, France FITECO Temps plein**Votre Mission**: Notre bureau de FITECO, basé à Bry-sur-Marne, recherche son assistant comptable / gestionnaire cabinet H/F. Vous réaliserez la gestion interne du site et assurerez également la fonction d'assistant comptable dans le traitement des dossiers de la clientèle Plus précisément, vos missions seront: - Gestion de la base de données...
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Assistant de Gestion Planification et Administratif H/F
il y a 2 semaines
Saint-Mandé, Val-de-Marne, France Cerema Temps pleinLe Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Val-de-Reuil, France Groupe Candor Temps pleinLe Groupe CANDOR, premier acteur régional de la propreté emploie 1900 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de plus de 30 millions d’euros. Né du rassemblement de 8 sociétés, il propose une expertise large dans le domaine de la propreté et de la prestation de services. Toutes ses sociétés ont des valeurs communes qui sont l’Humain et...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 1 mois
Saint-Genis-Pouilly, France SELAS CABINET ETOILE DU LEMAN Temps pleinCabinet dentaire haut-de-gamme situé à Saint-Genis-Pouilly, dans l'Ain, cherche assistante dentaire pour compléter l'équipe, actuellement composée de 3 praticiens et 3 AD. Qualités requises: - diplôme d'assistant(e) dentaire, ou à défaut, au moins un an d'expérience dans un cabinet dentaire. - esprit d'équipe +++ - empathie - motivation et...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la sécurité incendie,...
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Un(E) Assistant(E) Gestion Locative
il y a 1 mois
Pont-de-Beauvoisin, France IMMOBILIER DU NIVOLET Temps plein_**L’immobilier du Nivolet**_ _est une agence indépendante implantée depuis 1965 à Pont de Beauvoisin._ - Nous intervenons dans les domaines de la vente & location, la gestion locative et le syndic de copropriété._ - Nos valeurs professionnelles constituent nos principaux atouts : nous privilégions la qualité de la relation avec nos clients auxquels...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France A CIEL OUVERT Temps pleinPrécurseur et leader sur son marché, A CIEL OUVERT est spécialisée dans la vente et l'installation des fenêtres de toit VELUX. Nous rejoindre c'est: - Rejoindre une entreprise en pleine croissance - Travailler dans un environnement de travail motivant - Faire partie d'une équipe qui aime travailler dans un bon esprit ! :) Venez participer à notre...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps pleinLe GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 4 jours
Saint-Symphorien-sur-Coise, France Cabinet du Docteur Archer Temps pleinLe cabinet d’orthodontie est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) en CDD (remplacement pour congés maternité et ensuite congés parentale, durée minimum de 12 mois) dynamique et souriant(e). Le CDD pourra être transformé un CDI en fonction des besoins du cabinet L’équipe est composée de 2 assistantes dentaire au TOP et un praticien...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Cabinet dentaire Dr Amsellem Temps pleinPour notre cabinet dentaire situé rue de la république à Saint-Denis (93) nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE, motivé(e) pour rejoindre une équipe jeune et dynamique. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans leurs tâches quotidiennes et de fournir un soutien...
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Assistant(E) Dentaire Qualifie(E)
il y a 4 semaines
Saint-Ismier, France Cabinet dentaire Saint-Ismier (38330) Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) au sein d'un cabinet dentaire libéral de chirurgie/ implantologie et d'omni-pratique à St Ismier en périphérie de Grenoble. Le poste est un CDI. Vos savoir-faire: Travail à 4 mains, stérilisation, accueil des patients, gestion des commandes, préparation des plateaux techniques, maîtrise de...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Le Val, France Cabinet d'Agronomie Provençale Temps pleinLe Cabinet d’Agronomie Provençale est un cabinet de consultants en agronomie générale spécialisé en viticulture et œnologie, très axé sur les modes de cultures biologiques, biodynamiques et permaculturels Dans le cadre de son développement, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) qui accompagnera les consultants dans leurs dossiers...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps pleinSous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous assurerez des taches financières et administratives. Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (suivi du budget, saisies diverses ) - Le suivi de la facturation des permis pour les apprentis - L'utilisation des plateformes externes Doté(e) d'une...
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Assistant(E) Secrétaire
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Dr BOUTOILLE Temps plein**ASSISTANT(E) SECRETAIRE H/F POUR CABINET MEDICAL** Médecin, proctologue, je consulte dans un cabinet libéral à Saint Herblain, et j’opère deux matinées par semaine à la clinique Santé Atlantique, groupe ELSAN. Au cabinet, j’ai besoin d’un(e) assitant(e) pendant mes consultations. **Description du poste** L’assistant(e) a son propre...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Val-de-Meuse, France Linking Talents Temps plein**Cabinet Comptable de 20 personnes cherche son assistant comptable (H/F) en CDI.** Au sein de cette agence, vous intervenez sur un portefeuille varié et intéressant (BIC, BNC). Dans un environnement moderne en phase de croissance, vous serez intégré(e) dans une équipe soudée évoluant dans un cadre stimulant. **Vos missions seront les...
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Assistant(e) cabinet expertise construction
il y a 1 mois
Saint-Grégoire, France beBee S FR Temps pleinNotre cabinet EXAICO fait partie du réseau d'expertise construction ETICA. Venez rejoindre une entreprise à taille humaine (4 experts et 3 assistantes). Nous recrutons pour nos bureaux de Saint-Grégoire (35) : un(e) assistant(e) d'expert : votre rôle sera la gestion et le suivi de dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Poste...