Assistant-e de Gestion du Cabinet

il y a 2 semaines


SaintMandé ValdeMarne, France Cerema Temps plein

Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.

Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement.Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l’opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s’est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.

Contexte

Le Cabinet est composé d’une équipe de 4collaborateurs, une directrice de cabinet, une cheffe de cabinet et deux collaborateurs de cabinet

Le cabinet contribue au support de l’activité du directeur général, du secrétariat général et de leurs collaborateurs directs.

Deux collaborateurs sont situés à Vaulx en Velin, en région lyonnaise, les deux autres sont implantés à Saint-Mandé.

Une grande diversité de contacts internes et externes de tous niveaux(contacts opérationnels,cadre dirigeants…).

Missions

  • Apporter un appui à la planification et la coordination des agendas, assurer la gestion et le traitement des flux d’informations, parfois confidentielles, classement, archivage
  • Monter des réunions et assister la préparation des réunions
  • Constituer et préparer des dossiers
  • Organiser et suivre les travaux des instances de gouvernance, de programmation d’activité ou d’animation interne et externe
  • Organiser la réception des personnalités accueillies par le directeur général et les équipes sur le site de Saint-Mandé
  • Assurer l’accueil téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, urgence) et orienter des interlocuteurs (renseignements de 1er niveau)
  • Mettre en forme, exploiter et diffuser des documents
  • Saisir et mettre à jour les bases de données et les outils utilisés au sein du cabinet
  • Assurer la gestion des déplacements, réservation de salles, moyens logistiques
  • Assurer la gestion du courrier en liaison avec la cheffe de cabinet
  • Assurer le suivi du budget du cabinet
  • Suppléance de la Cheffe de cabinet notamment en appui aux relations avec les équipes de la présidente

Liaison hiérarchique

Rattachement hiérarchique au-à la Cheffe de Cabinet

Relations directes avec le Directeur Général, la Secrétaire Générale et leurs collaborateurs directs

Compétences

Savoir:

Parfaite connaissance de l’organisation du Cerema, de ses activités,de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics

Maîtrise des processus et circuits de décision

Maîtrise avancée des outils bureautiques (PackOffice, Word,Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés

Maîtrise des techniques de communication

Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion administrative (gestion documentaire, classement et archivage)

Savoir-faire:

Capacité à hiérarchiser l’importance des informations et les priorités

Autonomie, méthode et polyvalence

Capacité d’organisation et d’initiative

Capacité d’adaptation aux situations et aux interlocuteurs Capacité d’analyse et de restitution

Aptitude rédactionnelle et relationnelle Capacité à gérer les priorités et les urgences

Savoir-être:

Capacité d’écoute et sens de la confidentialité Rigueur et fiabilité

Réactivité, dynamisme et discrétion Maîtrise de soi,diplomatie et empathie

Disponibilité

Conditions et contraintes

Conditions matérielles:

PC portable et téléphone portable.

Horaires et saisonnalités:

Règlement intérieur du temps de travail



  • Saint-Mandé, France Cerema Temps plein

    Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, France Cabinet Vision France Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant/e de Gestion Administrative et des Ventes**_ dynamique et polyvalent(e), ayant une formation et/ou une expérience en gestion et administration des ventes. **DESCRIPTIF DE L’ENTREPRISE** CVF (alias Cabinet Vision France) est une entreprise jeune et dynamique en pleine essor répartie dans les 4 coins de la France et...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines


    Sauveterre-de-Guyenne, France Cabinet dentaire du Sauveterrois Temps plein

    Assitant.e dentaire - Cabinet dentaire du Sauveterrois - Cabinet dentaire : 3 praticiens, 2 assistantes dentaires, 1 secrétaire médicale_ Nous recherchons une assistante dentaire en alternance pour notre cabinet situé à Sauveterre-de-Guyenne (33540). Formation rémunérée. Evolutif en CDI une fois le diplôme obtenu. Vos principales missions: -...


  • Bry-sur-Marne, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Notre bureau de FITECO, basé à Bry-sur-Marne, recherche son assistant comptable / gestionnaire cabinet H/F. Vous réaliserez la gestion interne du site et assurerez également la fonction d'assistant comptable dans le traitement des dossiers de la clientèle Plus précisément, vos missions seront: - Etablissement des plans de...


  • Bry-sur-Marne, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Notre bureau de FITECO, basé à Bry-sur-Marne, recherche son assistant comptable / gestionnaire cabinet H/F. Vous réaliserez la gestion interne du site et assurerez également la fonction d'assistant comptable dans le traitement des dossiers de la clientèle Plus précisément, vos missions seront: - Gestion de la base de données...


  • Saint-Mandé, Val-de-Marne, France Cerema Temps plein

    Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Val-de-Reuil, France Groupe Candor Temps plein

    Le Groupe CANDOR, premier acteur régional de la propreté emploie 1900 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de plus de 30 millions d’euros. Né du rassemblement de 8 sociétés, il propose une expertise large dans le domaine de la propreté et de la prestation de services. Toutes ses sociétés ont des valeurs communes qui sont l’Humain et...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France SELAS CABINET ETOILE DU LEMAN Temps plein

    Cabinet dentaire haut-de-gamme situé à Saint-Genis-Pouilly, dans l'Ain, cherche assistante dentaire pour compléter l'équipe, actuellement composée de 3 praticiens et 3 AD. Qualités requises: - diplôme d'assistant(e) dentaire, ou à défaut, au moins un an d'expérience dans un cabinet dentaire. - esprit d'équipe +++ - empathie - motivation et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la sécurité incendie,...


  • Pont-de-Beauvoisin, France IMMOBILIER DU NIVOLET Temps plein

    _**L’immobilier du Nivolet**_ _est une agence indépendante implantée depuis 1965 à Pont de Beauvoisin._ - Nous intervenons dans les domaines de la vente & location, la gestion locative et le syndic de copropriété._ - Nos valeurs professionnelles constituent nos principaux atouts : nous privilégions la qualité de la relation avec nos clients auxquels...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France A CIEL OUVERT Temps plein

    Précurseur et leader sur son marché, A CIEL OUVERT est spécialisée dans la vente et l'installation des fenêtres de toit VELUX. Nous rejoindre c'est: - Rejoindre une entreprise en pleine croissance - Travailler dans un environnement de travail motivant - Faire partie d'une équipe qui aime travailler dans un bon esprit ! :) Venez participer à notre...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 jours


    Saint-Symphorien-sur-Coise, France Cabinet du Docteur Archer Temps plein

    Le cabinet d’orthodontie est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) en CDD (remplacement pour congés maternité et ensuite congés parentale, durée minimum de 12 mois) dynamique et souriant(e). Le CDD pourra être transformé un CDI en fonction des besoins du cabinet L’équipe est composée de 2 assistantes dentaire au TOP et un praticien...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Cabinet dentaire Dr Amsellem Temps plein

    Pour notre cabinet dentaire situé rue de la république à Saint-Denis (93) nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE, motivé(e) pour rejoindre une équipe jeune et dynamique. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans leurs tâches quotidiennes et de fournir un soutien...


  • Saint-Ismier, France Cabinet dentaire Saint-Ismier (38330) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) au sein d'un cabinet dentaire libéral de chirurgie/ implantologie et d'omni-pratique à St Ismier en périphérie de Grenoble. Le poste est un CDI. Vos savoir-faire: Travail à 4 mains, stérilisation, accueil des patients, gestion des commandes, préparation des plateaux techniques, maîtrise de...


  • Le Val, France Cabinet d'Agronomie Provençale Temps plein

    Le Cabinet d’Agronomie Provençale est un cabinet de consultants en agronomie générale spécialisé en viticulture et œnologie, très axé sur les modes de cultures biologiques, biodynamiques et permaculturels Dans le cadre de son développement, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) qui accompagnera les consultants dans leurs dossiers...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous assurerez des taches financières et administratives. Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (suivi du budget, saisies diverses ) - Le suivi de la facturation des permis pour les apprentis - L'utilisation des plateformes externes Doté(e) d'une...

  • Assistant(E) Secrétaire

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Dr BOUTOILLE Temps plein

    **ASSISTANT(E) SECRETAIRE H/F POUR CABINET MEDICAL** Médecin, proctologue, je consulte dans un cabinet libéral à Saint Herblain, et j’opère deux matinées par semaine à la clinique Santé Atlantique, groupe ELSAN. Au cabinet, j’ai besoin d’un(e) assitant(e) pendant mes consultations. **Description du poste** L’assistant(e) a son propre...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Val-de-Meuse, France Linking Talents Temps plein

    **Cabinet Comptable de 20 personnes cherche son assistant comptable (H/F) en CDI.** Au sein de cette agence, vous intervenez sur un portefeuille varié et intéressant (BIC, BNC). Dans un environnement moderne en phase de croissance, vous serez intégré(e) dans une équipe soudée évoluant dans un cadre stimulant. **Vos missions seront les...


  • Saint-Grégoire, France beBee S FR Temps plein

    Notre cabinet EXAICO fait partie du réseau d'expertise construction ETICA. Venez rejoindre une entreprise à taille humaine (4 experts et 3 assistantes). Nous recrutons pour nos bureaux de Saint-Grégoire (35) : un(e) assistant(e) d'expert : votre rôle sera la gestion et le suivi de dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Poste...